2018-04-27 Valmistelua: MARC konversiosääntöesitys Konversiotyöryhmälle

Valmistellan esitystä konversiotyöryhmän 2.5.2018 kokousta varten.

Jarmo Saarikko lähetti sähköpostilla oheiset ehdotukset kokoukseen kutsutuille  perjantaina 27.4.2018.

Millaisia MARC auktoriteettitietueita YSOsta ja YSO-paikoista muodostetaan?

Ehdotuksia konversiotyöryhmälle

4XX - KATSO -viittaus 

• Ohjaustermit skos:altLabel ja skos:hiddenLabelit
  • esim. yksikkömuotoiset termit ja vanhentuneet sulkutarkenteiset muodot
  • myös, jos ohjaustermi muuttuu epäkorrektiksi
  • Ehdotus: Voidaan viedä 450 kenttään, mutta voidaanko erottaa toisistaan - vai onko tarpeen?  

5XX - Katso myös viittaukset, sisältää saman käsitteen erikieliset prefLabelit

• Ehdotus: samaan käsitteeseen viitattaessa $i -kenttään kirjoitetaan suhteen nimitys: "Sama käsite ruotsiksi"  | "Samma begrepp på finska"
• Ehdotus: saman käsitteen englanninkieliset prefLabelit käsitellään vastaavasti, MUTTA
• Mietittävä ohjeistusta: Ovatko YSO: englanninkieliset termit tarkoitettu suoraan kuvailukäyttöön - voidaan merkitä LEADERiin vastaava arvo
• Osa-kokonaisuussuhteet
  • Näitä on sekä YSO-käsitteissä että YSO-paikoissa
  • Voidaan viedä 550-kenttiin siten, että $w-osakentässä on arvo "i"  ja $i-osakentässä viittausteksti Finton tapaan "Osa kokonaisuutta/käsitettä" 
  • Ehdotus: - kokous miettii

6XX - HUOMAUTUS kentät

• Ehdotus: konversion 1. kerralla aloitetaan seuraavasti
  • 670 kentän ‡a osakenttään sijoitetaan  dc:source propertyn koko sisältö  
  • 677 kentän ‡a osakenttään sijoitetaan skos:definition propertyn koko sisältö
  • 680 kentän ‡i osakenttään sijoitetaan skos:note ja skos:scopeNote -propertyn koko sisältö 
  • Myöhemmin tarkennetaan osakenttäjakoa, kun on sovittu miten linkit ym. on koodattu YSO:ssa 
  • 688 Käytön historia - talletetaan ‡a osakenttään luonti- ja muokkauspäivä (kuten Helkassa)

 7XX -kentät : linkitykset muihin sanastoihin

• Ehdotus: EI TALLETETA MARC-tietueisiin tässä vaiheessa
• voidaan palata myöhemmin
• PAITSI, jos tulkitaan YSO:n muunkielisten käsitteiden muodostavan oman "sanastonsa", esim. "ALLFO"
  • Tällöin saman käsitteen muunkieliset prefLabelit tänne
• Indikaattori 2:   0 (lsch), 7 (tunnus osakentässä 2), 4 (ei virallista tunnusta)
• $2 sanastotunnus [yso/kieli | ysa | allars ]
• $4 relaatiotyyppi  
  • $4EQ, skos:exactMatch skos:prefLabel  
  • $4~EQ skos:closeMatch
  • $4RM skos:relatedMatch    
  • $4RM dct:spatial 
  • $4BM skos:broadMatch 
  • $4NM skos:narrowMatch
• dct:spatial - ei viedä tässä vaiheessa MARC-tietueeseen
• $9 [kielikoodi] Voidaan lisätä uusi osakentän paikallinen koodaus, jos katsotaan tarpeelliseksi 
  • EI TARPEELLISTA
• Minkäkielisiin termeihin linkit halutaan?  
  • Esim. LCSH vain englanniksi tai KOKOssa runsaasti erikielisiä prefLabeleita. 
  • Osumia myös venäjään – miten kyrilliset kirjaimet/translitterointi?
• Päätökset 2.5.2018:
  • KOKO-sanastoon ei linkitetä MARC-tietueissa
  • LCSH-sanastoon linkitetään 750-kentässä - huomioitavat tyyppiä vastaava 7XX-kenttä (aika, teokset, kokoukset/tapahtumat, yhteisöt) 
    • poimitaan datasta ko. kentät ja etsitään vastaavat MARC-kentät
  • Myöhemmin tarve linkittää FAST-sanastoon

150 -kentän osakentät

• Ehdotus: viedään $2 ja $0 -arvot vasta Asteriin talletettaessa
• Ehdotus: Finton jakeluversiossa jätetään pois $2 ja $0 osakentät 

884 kenttä konversion tiedot

• Ehdotus: Ei tarvita

• Päätös: voidaan viedä konversiotunnus ja versionumero ja linkki paikkaan, jossa on ohjelmisto ja dokumentaatio
• linkkinä pysyvä tunniste: URN / Doria? 

Deprekoidut käsitteet

• esim. jaetut käsitteet on johtanut deprekointiin.  Miten bib-tietueille käy, jos nämä vain jätetään viemättä eli "katoavat" sanastosta?
• Voidaan merkitä 008/15 paikkaan "b", ettei voi käyttää kuvailussa 
• Ehdotus: Vasta julkaisupäivän jälkeen deprekoidut käsitteet/termit viedään
• 682 – Poistettu otsikkomuoto
  • Selitys sille, miksi vahvistettu otsikkomuodon tietue tai lisämääretietue on poistettu auktoriteettitiedostosta
  • Käytetäänkö tätä kenttää deprekoiduille muodoille?
  • $0 Korvaavan auktoriteettitietueen kontrollinumero (T)  Ei käytössä tällä hetkellä
  • Tämän kanssa tietueessa vain 150 kenttä?
  • LEADER/05, arvo d
  • KYSYMYKSIÄ:
  • Tarvitaanko sisällönkuvailussa näitä poistettuja muotoja?
    • $i  Selittävä teksti (T)
    • $a Korvaava(t) otsikkomuoto(dot)  (T)

Paikkakäsitteet

• Ehdotus: yso-paikat voidaan viedä käsitellä samaan tapaan kuin YSO-käsitteet, mutta 151-kenttään

Kieliversiot

• Voidaan ladata yhtenä tidostona tai kukin kieli erikseen
• Fintossa voisivat olla erillisinä
• Ehdotus: laaditaan kukin versio yso/fin, yso/swe ja yso/eng omaksi tiedostokseen

Luodaan testitietue manuaalisesti Asteriin

• Viedään aluksi Voyagerilla kopioimalla YSA-käsite, josta siirtynee Asteriin
• Pitäisi saada päivitysoikeus Asterin FIN10 -tietokantaan

Huomautuksissa olevat viittaukset muihin YSO-käsitteisiin

• Jos voidaan tunnistaa, niin tehdään vastaavat osakentät
• Ehdotus: käsitellään myöhemmin

Luodaan MARCXML-tiedoston joistakin tietueista taulukkomuotoinen MARC kenttien listaus kokouksessa katsottavaksi: