Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty kokouskutsussa

Muistio

  • Edellisen kokouksen muistio
  • Ajankohtaiskatsaus projektiin
    • Käytiin läpi vielä kirjastojen toiveet siirtymisen aikatauluista https://www.kiwi.fi/x/TRqOBQ
      • Muokattiin aikataulua
    • Käytiin läpi edellisessä kokouksessa sovittujen työryhmien työn eteneminen
      • Työryhmät eivät ole vielä kokoontuneet
      • Migraatioryhmän ensimmäinen kokous on ensi viikolla vapun jälkeen
      • HY yleisessä testiympäristössä on hankalaa testata, pitää nopeasti saada käyttöön parempi testiympäristö. Testiympäristössä pitää olla perusasetukset ja sen käyttöön ohjeet. Minna kokoaa testiympäristöä suunnittelevan ryhmän mahdollisimman pian. Kun testiympäristö on valmiina, lähetetään pääkäyttäjille ohjeet sen käyttöönottamiseksi.
    • Katsaus etenemiseen tämän ryhmän ulkopuolelta
      • Palvelimen hankinnan neuvotteluryhmä
      • HAMKin suunnitelmat omasta testiympäristöstä
        • HAMK ja Jyväskylä ovat suunnittelemassa omia testiympäristöjään omaa sisäistä testaustaan varten
      • Kirjastojen oma työ, onko tehty sellaisia asioita joista halutaan jakaa tietoa muille
        • Laureasta on käyty pienellä ryhmällä Sipoon kirjastossa. HAMK on suunnittelemassa tutustumismatkoja omalle henkilökunnalleen Mikkeliin ja Kouvolaan.
        • Keskusteltiin siitä, pitäisikö pääkäyttäjäryhmän yhdessä vierailla jossain kirjastossa. Voisi mieluummin järjestää esittelyjä etäyhteyden kautta. Minna tiedustelee, josko Mikkelistä voisivat esitellä KOHAn asetuksia pääkäyttäjille.
        • Pääkäyttäjäryhmän kokouksissa voi ja kannattaa jakaa tietoa mahdollista vierailuista ja muista tutustumisista KOHAan.
  • Kick off -tilaisuuden anti
    • Keskustelua kick off -tilaisuudesta. Mitä erityisesti jäi mieleen, onko ilmennyt kysymyksiä yms. Pitäisikö pääkäyttäjille järjestää jotain muita tilaisuuksia.
      • Kick off -tilaisuus oli hyvä ja siinä saatiin vastauksia asioihin, joita on mietytty. Ehdotuksia tilaisuuksista voi esittää vaikkapa pääkäyttäjäryhmässä.

  • Muita asioita
    • Ohjausryhmän seuraava kokous on 23.5., yleiskokouksia on sovittu pidettäväksi 1.6. ja mahdollisesti 20.6.
  • Seuraava kokous
    • Seuraava kokous on etäyhteydellä torstaina 3.5. klo 13-14

 

 

  • No labels