Pääkäyttäjäryhmä

Pääkäyttäjäryhmä on KOHAn käyttöönottoa suunnittelevien kirjastojen pääkäyttäjistä koostuva ryhmä, jossa on vaihtuva vetovastuu. Vetovastuussa on tarkoitus olla sellaisen kirjaston pääkäyttäjä, joka on siirtymässä seuraavassa vaiheessa pilotti- tai tuotantokäyttöön.

Pääkäyttäjäryhmä tekee tiivistä yhteistyötä palvelin- ja järjestelmäpalvelun hankintaa hoitavan neuvotteluryhmän kanssa sekä Kansalliskirjaston keskitettyjä palveluita kehittävien henkilöiden kanssa.

Pääkäyttäjäryhmän tehtävät

Pääkäyttäjäryhmä vastaa siitä, että kirjastoilla on käytössään tarvittavat työkalut KOHAn käyttöönottoon suunnitelman mukaisessa aikataulussa.

Valmisteluvaihe (huhti-kesäkuu 2018)

Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee ja toteuttaa:

• Järjestelmän asentaminen pilotointia ja testausta varten (mahdollisesti palvelinympäristön toimittajalta?)
• Mappaustaulukoiden laatiminen datan siirtoa varten
• Pilottikirjastojen tietokantojen siirtäminen KOHAan testaamista varten (mahdollisesti myös muiden kirjastojen tietokantojen siirto?)
  
  • Jos asiakastietoja siirretään ne anonymisoidaan
• Järjestelmän konfigurointi testausympäristössä
• Järjestelmän arkkitehtuurisuunnittelu yhteistyössä palvelinympäristön hankintaa neuvottelevan ryhmän kanssa (installaatiot)
  
  

Testikäyttö pilottikirjastossa ja järjestelmän testaus testiympäristössä (kesä-syyskuu 2018)

Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee ja toteuttaa:

• Toiminnallisuuksien testaaminen osa-alueittain sekä puutteiden kirjaaminen
  • Kuvailu
  • Kokoelmien hallinta
  • Lainaus ja palautus
  • Varaukset
  • Hankinta
  • Finna
  • Melinda
• Selvitys aineiston käsittelyprosesseista KOHAn kannalta
• Pilottikirjastojen (ja mahdollisesti muiden kirjastojen) tietokantojen koekonversiot
• Pilottikirjastojen tuotantokäyttöä varten välttämättömien korjausten määrittely

Pilottikirjastojen käyttöönotot (lokakuu-joulukuu 2018)

Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee ja toteuttaa:

• Tuotantoympäristön asentaminen
• Järjestelmän konfigurointi tuotantokäyttöä varten
• Datan konvertointi ja siirto tuotantoympäristöön

Laajempi käyttöönotto (2019)

• Pääkäyttäjäryhmän tehtävät laajemmassa käyttöönotossa määritellään myöhemmin

 

Pääkäyttäjäryhmä jakautuu pienempiin ryhmiin

• Migraatioryhmä
  • Suunnittelee datan siirron Voyagerista KOHAan
• e-aineistojen käsittelyä suunnitteleva ryhmä
  • e-aineistojen käsittely KOHAssa
    • SFX:n kautta tarjottavat aineistot
    • KOHAan (Melindaan) kuvailtavat aineistot
• Toiminnallisuuksia testaavat ryhmät

Tehtävämatriisi