Yleistä
Museoiden omat esittelysivut Finna.fi:ssä on tarkoitettu Finnassa esillä oleviin aineistoihin liittyvien kuvapalvelu- ja kokoelmaosastojen toiminnan ja asiakaspalvelukäytäntöjen esittelyyn. Sivulla on mahdollista näyttää myös, kuinka suuri osa museon kokoelmista on esillä Finnassa ja linkata esimerkiksi museon verkkosivuille/kuvapalveluun ja/tai omaan Finna-näkymään. Esittelysivulle tulevat tiedot syötetään Museoliiton ylläpitämään museotietokantaan, joka toimii myös Näyttelykalenterin ja Museot.fi -verkkopalvelun taustalla. Museot voivat tulevaisuudessa ottaa esittelysivun käyttöönsä myös omaan näkymäänsä (tähän annetaan ohjeistus myöhemmin).
Organisaation esittelysivu
Kuvaan on merkitty, mistä vastaavat kohdat löytyvät museotietokannassa. Museoiden perustiedot, kuten palvelupisteiden yhteystiedot, logo ja valokuvat, tuodaan museon perustiedoista (muutetaan valikosta Päivitä museotietoja, Uppdatera museets data). HUOM! Nämä muutokset näkyvät myös muissa samaa tietokantaa käyttävissä verkkopalveluissa.
Loput tiedot ja kentät päivitetään valikon Finna-tiedot -kautta.
Finna-tietojen lisääminen museotietokantaan
Kirjaudu museotietokantaan osoitteessa https://museot.fi/nayttelykalenteri/login/index.php
Kohdan Finna-tiedot (valikossa vasemmalla) kautta pääsee päivittämään vain Finnassa näkyviä tietoja: Organisaation kuvaus, Aineistojen käyttö, Aineiston kattavuus Finnassa, Kokoelmapalveluiden yhteystiedot, Linkit jne. Tiedot tulee lisätä kaikilla Finnassa käytössä olevilla kolmella kielellä: suomeksi, ruotsiksi sekä englanniksi.
Esittelysivulle on mahdollista lisätä linkkejä. Käyttäjiä voivat kiinnostaa ainakin seuraavat:
- Museon aineistot Finna.fi:ssä (valmiiksi rajattuna)
- Museon omaan Finna-näkymään (tai useisiin näkymiin)
- Museon omille verkkosivuille
- Kokoelmapalvelut
- Näyttelyt
- jne.
- museot.finna.fi -näkymään
- Museon aineistot Europeanassa tai muussa palvelussa
Kokoelmapalveluihin liittyvät yhteystiedot:
Esittelysivun julkaiseminen Finnassa
Tiedot Finnassa -sivun ylälaidassa on valintaruutu Julkaise tiedot Finnassa. Museokantaan syötetyt tiedot julkaistaan museon esittelysivulla Finna.fi:ssä kun ruutu on valittu ja talletettu. Jos valinta otetaan pois, esittelysivu poistuu näkyvistä.
Ongelmatilanne?
Jos kohtaat esittelysivun käyttöönotossa ongelmia tai olet ottamassa sivua käyttöön museoiden yhteenliittymän/konsortion puolesta, ota yhteyttä Finnan palvelupostiin: [email protected]
