Yleistä

Museoiden omat esittelysivut Finna.fi:ssä mahdollistavat Finnassa esillä oleviin aineistoihin liittyvien kuvapalvelu- ja kokoelmaosastojen toiminnan ja käytäntöjen esittelyn. Sivulla on mahdollista näyttää myös, kuinka suuri osa museon kokoelmista on esillä Finnassa. Esittelysivulle tulevat tiedot syötetään Museoliiton ylläpitämään museotietokantaan, joka toimii myös Näyttelykalenterin ja Museot.fi -verkkopalvelun taustalla. Museot voivat ottaa esittelysivun käyttöönsä myös omaan näkymäänsä (tähän annetaan ohjeistus myöhemmin).

Finna-tietojen lisääminen museotietokantaan

Kirjaudu museotietokantaan osoitteessa https://museot.fi/nayttelykalenteri/login/index.php

Museoiden perustiedot, kuten yhteystiedot, logo ja valokuvat tuodaan museon perustiedoista (kohta Päivitä museotietoja). Museotietokannassa on lisäksi kohta Finna-tiedot (valikko vasemmalla), jonka kautta pääsee päivittämään vain Finnassa näkyviä tietoja: Organisaation kuvaus, Aineistojen käyttö, Aineiston kattavuus Finnassa, Linkit jne.

 

Organisaation esittelysivu

Kuvaan on merkitty, mistä vastaavat kohdat löytyvät museottietokannan päivityslomakkeiden kautta. Kaikki kohdat, joihin on merkitty /Päivitä museotietoja löytyvät vasemmalla olevasta valikosta Päivitä museotietoja, Uppdatera museets data -kautta.

Loput tiedot ja kentät löytyvät valikon Finna-tiedot -kautta.

 

Sivulta löytyy myös kohta Julkaise tiedot Finnassa kun tämä on valittu ja talletettu alkavat tiedot tulevaisuudessa näkyä Finnassa. Mutta tämä ominaisuus tulee käyttöön myöhemmin kun koko organisaatioinfo on otettu käyttöön.

Kuvia Finna-tiedoista

Alla olevat tiedot on nähtävillä myös ylläolevassa isossa kuvassa. Tästä nähdään vielä miltä kentät näyttävät näyttelykalenterin puolella.