OHJE
Tehtävien merkitseminen aloitetuiksi tai tehdyiksi ei vaadi kirjautumista muokkaustilaan (edit-nappi), muut muokkaukset kylläkin. Ajatuksena on, että kirjasto tai muu vastuutaho voi ruksia tehtäviä valmiiksi kun ne on tehty, muut muutokset voidaan tehdä yhteisten palaverien yhteydessä.
Deadlinen voi merkitä joko päivämääränä, jolloin päivän voi valita kirjoittamalla ensin '//' (ilman lainausmerkkejä) ja valitsemalla sen sitten avautuvasta kalenterista (esimerkki: ) DL voi toki olla myös vapaamuotoinen, esim. "ensimmäisten koeajojen jälkeen tms.".
SUUNNITTELU | ||||
| Tehtävä | Vastuutaho | Ympäristö | Deadline | Tärkeys |
|---|---|---|---|---|
Kimpan päätös liittyä Melindaan
| Eepos | KRIITTINEN | ||
Resursointi: henkilöresurssit, budjetti
| Eepos | TAVALLINEN | ||
Palvelusopimuksen allekirjoittaminen
| Eepos, KK | KRIITTINEN | ||
Kimpan sisäisen projektiryhmän organisoituminen
| Eepos | TAVALLINEN | ||
Liittymisen starttipalaveri
| Eepos, KK, Axiell |
| TAVALLINEN | |
Liittymisen aikataulutus
| Eepos, KK, Axiell | TAVALLINEN | ||
VALMISTELU | ||||
| Tehtävä | Vastuutaho | Ympäristö | Deadline | Tärkeys |
Rajapinta-asennukset
| Axiell, KK | KRIITTINEN | ||
Ohjelmistopäivitykset ja laajennusten asennus
| Axiell | Eepos tuotanto | Ennen luetteloinnin aloitusta | KRIITTINEN |
Eepos katselmointiympäristön asennus
| Axiell, Eepos | TAVALLINEN | ||
Melinda-tunnusten luominen (tuotanto)
| KK, Eepos | TAVALLINEN | ||
Luettelointiprosessin määrittely
| Eepos, KK, Axiell | TAVALLINEN | ||
Tietokannan siivoaminen
| Eepos | TAVALLINEN | ||
Osapuolien kartoittaminen
| Eepos, KK, Axiell | TAVALLINEN | ||
Tuotantokannan ISBD- ja RDA-konversiot
| Eepos, Axiell | Maalis-huhtikuu 2018 | KRIITTINEN | |
Konversion jälkeinen uudelleenindeksointi
| Axiell | Eepos tuotanto | TAVALLINEN | |
Haravointirajapinnan version tarkistaminen
| Axiell, KK | KRIITTINEN | ||
Tietoliikenneavaukset
| Eepos, KK, Axiell | Ennen Melinda-Aurora-koulutuksia tarkastettava toimivuus | KRIITTINEN | |
Aineistorajausten määrittely (pois jätettävät aineistot)
| Eepos | TAVALLINEN | ||
Tietueista tallennettaessa karsittavien kenttien määrittely
| Eepos | TAVALLINEN | ||
RDA-koulutus (teoria)
| Maalis-/huhtikuu 2018 | TAVALLINEN | ||
RDA-koulutus (käytäntö)
| Eepos, Eepos | Maalis-/huhtikuu 2018 | TAVALLINEN | |
Melinda-Aurora-koulutus
| Eepos, Axiell, KK | Elo-/syyskuu 2018 | TAVALLINEN | |
KATSELMOINTI | ||||
| Tehtävä | Vastuutaho | Ympäristö | Deadline | Tärkeys |
Ensimmäinen koeharavointi
| KK | Eepos tuotanto → Melindan katselmointi | TAVALLINEN | |
Haravoidun aineiston massakorjaukset ja tietuetarkistukset
| KK | TAVALLINEN | ||
Aineiston koeajot Melindan testikantaan (osakohteeton aineisto)
| KK | Eepos tuotanto → Melindan katselmointi | TAVALLINEN | |
Aineiston koeajot Melindan testikantaan (osakohteellinen aineisto)
| KK | Eepos tuotanto → Melindan katselmointi | TAVALLINEN | |
Haravoidun aineiston katselmointi
| Eepos | TAVALLINEN | ||
Replikointi: määrittelyjen tekeminen ja testaus
| KK, Axiell, Eepos | TAVALLINEN | ||
KÄYTTÖÖNOTTO | ||||
| Tehtävä | Vastuutaho | Ympäristö | Deadline | Tärkeys |
Haravointi tuotantoon vientiä varten
| KK | Eepos tuotanto → Melindan tuotanto | KRIITTINEN | |
Osakohteettoman aineiston vienti Melindaan
| KK | Eepos tuotanto → Melindan tuotanto | KRIITTINEN | |
Osakohteellisen aineiston vienti Melindaan
| KK | Eepos tuotanto → Melindan tuotanto | KRIITTINEN | |
Melinda-ID-listan toimittaminen
| KK | Melindan tuotanto → Axiell | Kun koko aineisto ajettu tuotantoon | KRIITTINEN |
Melinda-ID-tunnusten ajo Eepos-tietokantaan
| Axiell | Axiell → Eepos tuotanto | KRIITTINEN | |
Tuotantokannan IP-avaukset ja testaukset
| KK | KRIITTINEN | ||
Luetteloinnin aloittaminen Melindassa
| Eepos | KRIITTINEN | ||
Eepos - saatavuustietojen näyttäminen Melindan OPACissa
| KK | PIENI | ||
Muutostarpeiden kartoittaminen, asetusten säätäminen
| Eepos, KK, Axiell | Kun työskentely tuotanto-Melindassa aloitettu | TAVALLINEN | |
JÄLKITYÖT | ||||
| Tehtävä | Vastuutaho | Ympäristö | Deadline | Tärkeys |
Työskentelyn vakiinnuttaminen
| Eepos, KK, Axiell | Melindan tuotantokanta | TAVALLINEN | |
Tehdyn työn dokumentointi, raportointi
| Eepos, KK, Axiell | Toimintaohjeen tarkistaminen | TAVALLINEN | |
Projektin arviointi
| Eepos, KK, Axiell | TAVALLINEN | ||
