Aika: 18.8.2017 klo 13-14
Paikka: Etäkokous. Etäyhteysosoite on https://connect.funet.fi/kk_ukj
Jäsenet:
Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto, projektipäällikkö
Jyrki Koski, Aalto-yliopisto, Aalto yliopiston IT-yhdyshenkilönä
Mikko Matilainen, Aalto-yliopisto, hankinta-asiantuntija
Päivikki Karhula, Eduskunnan kirjasto
Jussi Kärki Satakunnan ammattikorkeakoulu
Pertti Föhr Lahden ammattikorkeakoulu
Eero Koivula, Tampereen teknillinen yliopisto (TTY)
Nicola Nykopp, Helsingin yliopisto
Anu Karsisto, Aalto yliopisto
Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto, poissa
Tommi Jauhiainen, Kansalliskirjasto, poissa
Minttu Hurme, Kansalliskirjasto
Asialista
Projektiryhmän sihteeri
Sihteerinä tässä kokouksessa
Projektiryhmän edellinen kokous
Edellisen kokouksen muistio:
Projektin eteneminen
Projektin aikataulu, löytyy gant-kaaviona eDuunista https://tt.eduuni.fi/sites/aalto-Kirjastouudistus/Taustaaineistot%20ja%20kyselyt/projekti/Taustaj%C3%A4rjestelm%C3%A4hankinta.pod
TehtäväKestoAlkaaPäättyyTehtäväKestoAlkaaPäättyyEnnakkoilmoitus 2.12.2016 Markkinakartoitus 1. vaihe 16.12.2016 5.6.2017
Markkinakartoitus 2. vaihe 75 pv 19.6.2017 29.9.2017 Määritysten 1. versio 45 pv 2.10.2017 1.12.2017
Määrityksen kommentointi, osallistujat 25 pv 1.12.2017
4.1.2018
Hankinta-asiakirjat 14 pv 8.1.2018
25.1.2018
Vuoropuhelut toimittajien kanssa 15 pv
29.1.2018
16.2.2017
Dokumenttien viimeistely toimittajakommenttien jälkeen 10 pv 19.2.2018
2.3.2018
Materiaalin hyväksyntä osallistujilla ja allekirjoitukset osallistuvilta 15 pv 5.3.2018
23.3.2018
Tarjousaika 25 pv 26.3.2018
27.4.2018
Tarjousten arviointi ja hankintapäätös 40 pv 2.5.2018
26.6.2018
Odotusaika ja sopimusneuvottelut 35 pv 16.7.2018
31.8.2018
Organisaatiokohtaiset sopimukset 20 pv 3.9.2018
28.9.2018
Pilotointi ja testausjakso 48 pv 4.10.2018 10.12.2018 Käyttöönotot (erillinen projekti) 480 pv 7.5.2018
20.1.2020
Projektin työskentelyalue eDuunissa
- Projektilla on uusi työalue eDuunissa ja siihen on jaettu projektiryhmän lisäksi tarvittavia oikeuksia kirjastojen edustajille https://tt.eduuni.fi/sites/aalto-Kirjastouudistus/_layouts/15/start.aspx#/
Markkinatutkimus
Markkinatutkimukseen liittyvät sivut eDuunissa ovat avoimina vain projektiryhmälle ja ohjausryhmälle.
Markkinatutkimusta jatketaan erillisen suunnitelman mukaisesti: https://www.kiwi.fi/x/cxjHB
- Tietämyskanta-työryhmä on kokoontunut. Työryhmä päätti kysellä tietämyskantoja koekäyttöön. Toimittajille laaditaan kysely tietämyskannoista.
Projektiryhmän työpaja vaatimusmäärittelystä
Pidetään työpaja vaatimusmäärittelystä 7.9. klo 9-14.
- Vaatimusmäärittelytyön ohjaamisessa avustaa Esa Haataja Neliapila Ohjelmistot Oy:stä
- Alustava työpajan ohjelma:
- Käydään läpi ja sovitaan vaatimusmäärittelyn laatimisen ohjeet ja prosessit, dokumentti löytyy eDuunista
- Kukin osa-alueen ryhmä esittelee muille tärkeimmät asiat omasta osa-alueestaan
- Tuodaan vaatimusmäärittelyyn tärkeimmät asiat kustakin osa-alueesta
Tiedotusasiat
Ohjausryhmän kokousajat syksyllä 2017
- 8.9. klo 14-16
- 5.10. klo 10.30-12.30 Markkinatutkimuksen raportin läpikäynti
- 23.10. klo 9-11 Ohjausryhmän kokous - päätös etenemisestä
- Marraskuun ja joulukuun kokouksille etsitään vielä sopivaa aikaa
Ohjausryhmään vietäviä asioita projektiryhmältä
Muut asiat
Kokous päättyi
Seuraava kokous
- Seuraava kokous 25.8.2017. Mukana myös Esa Haataja Neliapila Ohjelmistot Oy:stä