Melindan suositeltava kuvailutaso on nk. kansallinen kuvailutaso (MARC 21 -koodi 000/17 arvo 4 = välitaso). Sen mukaan tietueeseen merkitään RDA-kuvailuohjeiden ydinelementit ja suomalaisten linjausten mukaiset lisäydinelementit. MARC 21 -sovellusohjeeseen nämä elementit on merkitty kunkin kentän kohdalle.
Melindassa on myös muuntasoisia tietueita. Kansallisbibliografia on määritellyt oman tasonsa, joka on laajempi kuin Melinda-taso. Kannattaa huomata, että tämän tason koodi on tyhjämerkki - tyhjältä näyttävä kohta on itse asiassa korkein taso eikä sitä pidä mennä tietueesta muuttamaan. Varastokirjaston primaariluetteloinnissa käytetään tasoa 3 (= vähimmäistasoa niukempi). Ennakkotietueet ovat tasoa 8. Muitakin koodeja voi käyttää tarvittaessa ja täydentää myöhemmin.
Yleisohje koodien käsittelyssä on, että kansallisbibliografian tietueen täydellistä tasoa ei muuteta. Jos täydennetään matalatasoista tai ennakkotietuetta (myös Fennican tietuetta) kirjastotasolle, koodi muutetaan arvoksi 4.
Melindan kuvailutason (000/17 arvo 4) mukaiset vaihtuvamittaiset kentät
| Pakolliset kentät | 041 (suomalainen sovellus!), 245a, 260abc, 300a (ei jatkuvissa julkaisuissa), 336, 337, 579 (alkuperäisluetteloinnissa) |
| Pakolliset, kun saatavilla ja/tai sovellettavissa | 020, 022, 024 (ISMN ja EAN musiikkiaineistossa), 028, 100, 110, 111, 130, 240, 245c, 246, 250, 254, 255 (mittakaava ja koordinaatit), 490ax, 800, 810, 811, 830 |
| Näiden pakollisten kenttien lisäksi käytetään lisäkirjauskenttiä, huomautuksia, linkkikenttiä ja sisällönkuvailukenttiä sovellusohjeiden mukaan. |
Tasokoodit 000/17
- # - Täydellinen taso
Kansallisbibliografian taso. Täydellinen MARC-tietue, kuvailun kohde on ollut käsillä.- Fennica-tietueen taso. Tätä koodia ei saa muuttaa Melindassa. Muut kirjastot eivät voi käyttää tätä koodia.
- 1 - Täydellinen taso, kuvailun kohde ei ole ollut käsillä
Kuvailuun käytetyt tiedot on saatu muusta lähteestä kuin kuvailun kohteesta. Koodia käytetään pääasiassa takautuvassa konvertoinnissa, kun kaikki olemassa oleva luettelointitieto muunnetaan. - 2 - Täydellistä tasoa niukempi, kuvailun kohde ei ole ollut käsillä
Kuvailuun käytetyt tiedot on saatu muusta lähteestä kuin kuvailun kohteesta. Koodia käytetään pääasiassa takautuvassa konvertoinnissa, kun kaikkea olemassa olevaa luettelointitietoa ei muunneta. Auktoriteettitiedot eivät ehkä ole ajan tasalla.- Melindassa eivät aktiivisessa käytössä. Tietuetta täydennettäessä muutetaan vastaamaan uutta tasoa.
- Melindassa eivät aktiivisessa käytössä. Tietuetta täydennettäessä muutetaan vastaamaan uutta tasoa.
- 3 - Vähimmäistasoa niukempi
Lyhyt tietue, joka ei täytä luetteloinnin vähimmäistason vaatimuksia.- Käytössä mm. Varastokirjaston primaariluetteloinnissa. Täydennettäessä muutetaan vastaamaan uutta tasoa.
- 4 - Välitaso
- Melindan suositeltu kuvailutaso
- 5 - Osittainen (alustava) taso
Tietue, jota luetteloiva organisaatio ei pidä lopullisena (esim. auktoriteettitiedot eivät ole vahvistettuja muotoja tai tietue ei täytä kansallisen tason luettelointivaatimuksia).- Käytössä mm. Fennica-tietueissa, joissa ei vielä ole sisällönkuvailua. Täydennettäessä tietuetta koodi muutetaan vastaamaan uutta tasoa.
- 7 - Vähimmäistaso
Tietue, joka täyttää vähimmäistason vaatimukset ja jota luetteloiva organisaatio pitää lopullisena. Auktoriteetit ovat vahvistettuja.- Täydennettäessä tietuetta koodi muutetaan vastaamaan uutta tasoa.
- 8 - Ennakkotieto
- Käytössä Melindassa, täydennettäessä muutetaan vastaamaan uutta tasoa.
- u - Tuntematon
Käytetään lähetettävissä tai vastaanotettavissa tietueissa korvaamaan paikallista koodaustasoa silloin kun sopivaa koodaustasoa ei pystytä määrittelemään. Koodia u ei käytetä uusissa tai päivitetyissä tietueissa.- Täydennettäessä tietuetta koodi muutetaan vastaamaan uutta tasoa.
- z - Soveltumaton
Koodaustason käsite ei sovellu tietueelle.- Käytetty joissain vanhoissa Fennica-tietueissa, täydennettäessä muutetaan vastaamaan uutta tasoa.
