Milloin henkilö tallennetaan?
Kohdehenkilö tallennetaan, mikäli kuvailtava aineisto käsittelee yhtä tai useampaa henkilöä ja tallentamista pidetään tärkeänä. Tämä koskee sekä tieto- että fiktioaineistoa.
Jos aineisto käsittelee suurta määrää kohdehenkilöitä keskenään yhtä laajasti, tallennetaan joko kaikki tai ei ketään; poikkeuksellisesti voi valikoiden tallentaa muutoin erittäin vähän käsiteltyjä henkilöitä.
Henkilön nimestä käytettävän hakumuodon valinta
RDA:ta noudattavissa kirjastoissa henkilöstä käytetty auktorisoitu hakutieto valitaan RDA:n luvussa 9 määrätyllä tavalla. Henkilön kuvailuun liittyviä määreitä on listattu myös Metatietosanastossa (Henkilön kuvailu).
Suomalaisia luettelointisääntöjä noudattavissa kirjastoissa henkilön nimen muoto valitaan Suomalaisten luettelointisääntöjen Hakutiedot-osan luvussa 22 (s. 81–131) määrätyllä tavalla.
Melinda-tietokantaan tallennettaessa henkilön nimen muoto tarkistetaan Asterista; suomalaisten nimien osalta korjaus- ja täydennyspyynnöt voi lähettää osoitteeseen [email protected].
Hakumuotoihin voidaan liittää kansainvälinen ISNI-tunniste (ISNI Search), mutta ensisijaisesti se tallennetaan henkilöauktoriteettitietueeseen. Huomaa: osa suomalaisista keskenään samannimisistä henkilöistä on virheellisesti sulautunut yhteen ISNI-tietokannassa, joten tunnisteen lisäämisessä hakumuotoihin pitää olla erityisen huolellinen. ISNI-tietokannassa havaitut virheet voi raportoida tietokannan omalla palautelomakkeella.
