Tarkennuksia 264-kentän vuosien merkitsemisestä

LUONNOS; KÄSITELLÄÄN KUMEAN KOKOUKSESSA 1.3.2017

Tarkennuksia 264-kentistä: julkaisuvuosien, copyright-vuosien ja painovuosien merkitseminen

Julkaisuvuosi on ydinelementti julkaistulle aineistolle.

Alla olevissa esimerkeissä -merkillä varustetut rivit ovat pakollisia kansallisbibliografiatasoisessa kuvailuissa, alempitasoisessa vain, jos kuvailija katsoo ne tarpeellisiksi. Melindan kuvailussa kuvailutasoa ei saa laskea. Pääsääntö kansallisbibliografisessa kuvailussa: Merkitään myös aina se vuosi, josta julkaisuvuosi on arvioitu, mikäli julkaisuvuotta ei ole merkitty aineistoon.

Esipuheen päiväystä ei katsota julkaisuvuodeksi. Arvioitu julkaisuvuosi laitetaan hakasulkeisiin. Copyright-vuotta ei tarvitse merkitä, jos se on sama kuin aineistoon merkitty julkaisuvuosi - mutta jos copyright-vuosi eroaa julkaisuvuodesta/toimii julkaisuvuoden arvioinnin pohjana, niin se merkitään (SKL 2.11: Copyright-vuosi merkitään, jos copyright-vuosi poikkeaa julkaisuajasta).

Jos on selvää, että tuotanto-, jakelu-, valmistus- tai copyright-vuodesta arvioitu julkaisuaika on virheellinen, niin julkaisuaikaa ei arvioida näistä.

Esimerkki. Julkaisuaika arvioitu depot-legal -vuodesta, vaikka copyright-vuosi on mainittu aineistossa
008 s 2015
264 #1 ... ‡c [2015]
264 #4 ‡c ©2005
500 ## ‡a Depot legal -vuosi 2015.

Alla oleva ohje on linjassa SKL 2.8.6.6 (yksiosaisen aineiston julkaisuaika ei ilmene julkaisusta) kanssa.

A. Aineistossa on mainittu vain julkaisu-/kustannusvuosi

264- ja 008-kenttiin merkitään julkaisuvuosi

Esimerkki
008 s 2016
264 #1 ... ‡c 2016.

B. Aineistossa on mainittu sekä copyright- että julkaisuvuosi ja ne ovat sama

264- ja 008-kenttiinn merkitään vain julkaisuvuosi

Esimerkki
008 s 2016
264 #1 ... ‡c 2016.

C. Aineistossa on mainittu vain painovuosi josta arvioidaan julkaisuvuosi

Merkitään molemmat, jos sitä pidetään tarpeellisena.

Esimerkki
008 s 2014
264 #1 ... ‡c [2014]
264 #3 ... ‡c 2014.

Julkaisussa mainittu vain painovuosi ja se on arvioitu julkaisuvuodeksi ja merkitty hakasulkeisiin. Painovuosi merkitty omaan 264-kenttäänsä.

D. Aineistossa on mainittu julkaisuvuosi ja painovuosi ja ne ovat samat/eroavat toisistaan

Jos julkaisussa on merkitty sama kustannusvuosi ja painovuosi, vain kustannusvuosi merkitään. Valmistustiedot voidaan tarvittaessa merkitä ilman painovuotta.

Jos vuodet poikkeavat toisistaan molemmat merkitään, jos sitä pidetään tarpeellisena..

E. Aineistossa on mainittu julkaisuvuosi ja copyright-vuosi, joka eroaa julkaisuvuodesta

Merkitään molemmat. (SKL 2.11: Copyright-vuosi merkitään, jos copyright-vuosi poikkeaa julkaisuajasta.)

Esimerkki
008 t 2016 2014
264#1 ... ‡c 2016.
264#4 ‡c ©2014

F. Aineistossa on mainittu vain copyright-vuosi josta arvioidaan julkaisuvuosi

Merkitään molemmat. (SKL 2.11: Copyright-vuosi merkitään, jos copyright-vuosi poikkeaa julkaisuajasta.)

Esimerkki
008 t 2014 2014
264 #1 ... ‡c [2014]
264 #4 ‡c ©2014

G. Julkaisussa on mainittu vain painovuosi ja copyright-vuosi ja ne poikkeavat toisistaa

A) Copyright-vuosi arvioitu oikeammaksi julkaisuvuodeksi

Myös painovuosi merkitään, jos sitä pidetään tarpeellisena.

SKL 2.11: Copyright-vuosi merkitään, jos copyright-vuosi poikkeaa julkaisuajasta.

Esimerkki
008 t 2013 2013
264 #1 ... ‡c [2013]
264 #3 ... ‡c 2014.
264 #4 ‡c ©2013

B) Painovuosi arvioitu oikeammaksi julkaisuvuodeksi

Myös copyright-vuosi merkitään (SKL 2.11: Copyright-vuosi merkitään, jos copyright-vuosi poikkeaa julkaisuajasta).

Esimerki
008 t 2015 2011
264 #1 ... ‡c [2015]
264 #3 ... ‡c 2015.
264 #4 ‡c ©2011

H. Aineistossa on mainittu painovuosi ja copyright-vuosi ja ne ovat samat

Julkaisuaika arvioidaan copyright-vuodesta (SKL 2.11: Copyright-vuosi merkitään, jos copyright-vuosi poikkeaa julkaisuajasta).

Esimerkki
008 t 2016 2016
264 #1 ... ‡c [2016]
264 #4 ‡c ©2016

I. Aineistossa on mainittu vain copyright-vuosi, joka on aineiston vastaanottovuotta seuraava

Julkaisuaika arvioidaan copyright-vuodesta (SKL 2.11: Copyright-vuosi merkitään, jos copyright-vuosi poikkeaa julkaisuajasta).

Esimerkki
008 t 2016 2016
264 #1 ... ‡c [2016]
264 #4 ‡c ©2016

J. Aineistossa on mainittu vain jakeluvuosi

Jos aineistossa on vain jakeluvuosi, arvioidaan julkaisuvuosi siitä, jos jakeluvuosi vaikuttaa todennäköiseltä julkaisuvuodelta. Jos jakeluvuosi ei ole todennäköisesti julkaisuvuosi, arvioidaan muu vuosi hakasulkeisiin julkaisuvuodeksi.

Esimerkki. Julkaisuvuosi arvioitu jakeluvuodesta
008 s 2014
264 #1 ... ‡c [2014]
264 #2 ... ‡c 2014.

Esimerkki. Julkaisuvuodeksi on arvioitu jokin muu kuin jakeluvuosi
008/06 s 2015
264 #1 ... ‡c [2015]
264 #3 ... ‡c 2014.
Aineistossa on mainittu vain jakeluvuosi, mutta julkaisuvuodeksi on arvioitu kuitenkin kuluva vuosi.

K. Aineistossa ei ole mainittu mitään vuotta

Katso RDA 1.9.2 Täydentävät aikamääritteet

Katso MARC21-formaatin esimerkkejä

A) Merkitään varmaksi tiedetty julkaisuaika

Esimerkki
008 s 2015
264#1 ... ‡c [2015]
Julkaisuaika saatu kustantajan kotisivulta

B) Julkaisuaika arvioidaan

Esimerkki. Yksittäinen vuosi arvioitu julkaisuvuodeksi
008 s 2015
264#1 ... ‡c [2015?]

Esimerkki. Aikaväli arvioitu julkaisuvuodeksi
008 q 2010 2015
264#1 ... ‡c [2015]

Julkaisuaikaa ei pystytä arvioimaan
008 n uuuu uuuu
264#1 ... ‡c [julkaisuaika tuntematon]

L. Aineisto on näköispainos

Esimerkki
008 r 2015 1922
264 #1 ... ‡c 2015.

Julkaisuvuosi osakentässä ‡c muodostetaan jollain edellä mainituista tavoista.

M. Aineistossa on virheellinen julkaisuaika

• 008-kenttään merkitään oikea julkaisuvuosi
• 046-kenttään:
  • ‡a-osakenttä = x (väärä julkaisuvuosi)
  • ‡c virheellinen julkaisuvuosi (oikea vuosi merkkipaikkaan 008/07-10)
  • ‡e jälkimmäinen virheellinen julkaisuvuosi moniosaiselle monografialle (oikea vuosi merkkipaikaan 008/11-14)
• 264 #1 ‡c: aineistossa oleva virheellinen julkaisuaika
• 500.kentään huomautus oikeasta julkaisuajasta

Esimerkki. Aineistossa on mainittu virheellinen julkaisuvuosi 2060, oikea julkaisuvuosi on 2006
008 s 2006
046 ## ‡a x ‡c 2060
264 #1 ... ‡c 2060.
500 ## ‡a Oikea julkaisuvuosi 2006.

N. Aineistossa on useita copyright-vuosia

RDA 2.11.1.3: Jos aineistossa on useita copyright-vuosia, jotka koskevat eri osa-alueita (esimerkki teksti, ääni, kuvitus), merkitään kuvailuun ne copyright-vuodet, joita pidetään tärkeinä tunnistamisen tai löytyvyyden kannalta.

Esimerkki. Tiedonlähteessä: ©2010, disc ℗2009
264 #4 ‡c ℗2009
264 #4 ‡c ©2010

Jos aineistossa on useita copyright-vuosia, jotka koskevat yhtä osa-aluetta (siis koko aineistoa), merkitään tarvittaessa kuvailuun vain viimeisin copyright-vuosi.

Esimerkki. Painetussa kirjasssa mainittu copyrigth-vuodet ©1957 ja ©2007
264 #4 ‡c ©2007