Aika: 17.2.2017 klo 13-14

Paikka:Kansalliskirjasto, Leipätehdas, Kaikukatu 4, 5 krs. Kokoushuone Kardemumma. Etäyhteysosoite on https://connect.funet.fi/kk_ukj

Jäsenet:

Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto, projektipäällikkö

Jukka Katainen, Aalto-yliopisto, hankinta-asiantuntija

Päivikki Karhula, Eduskunnan kirjasto  (paikalla kello 13.20 alkane)

Jussi Kärki Satakunnan ammattikorkeakoulu (poissa)

Pertti Föhr Lahden ammattikorkeakoulu

Eero Koivula, Tampereen teknillinen yliopisto (TTY)

Nicola Nykopp, Helsingin yliopisto

Anu Karsisto, Aalto yliopisto

Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto

Tommi Jauhiainen, Kansalliskirjasto

Asialista

Projektiryhmän sihteeri

Sihteerinä tässä kokouksessa Anu Karsisto. 

Projektiryhmän edellinen kokous

Edellisen kokouksen pöytäkirja: 13.2.2017 https://www.kiwi.fi/x/V7R7B

Projektin eteneminen

Hankinta-asiantuntemuksen hankkiminen

Jukka Katainen jatkaa hankinta-asiantuntijana, kunnes saadaan Aalto-yliopistosta joku muu henkilö jatkamaan hänen työtään. Jukan asiantuntemus on myös jatkossa projektiryhmän käytettävissä, mutta pienemmällä osuudella.

Markkinatutkimus

Käytiin läpit markkinatutkimuksen tilanne

Markkinatutkimukseen liittyvät sivut ovat avoimina vain projektiryhmälle ja ohjausryhmälle:

  • Vierailut ja esittelyt
    • Helmet-vierailu 3.3. klo 9-12 Helsingin kaupunginkirjaston Pasilan toimipaikassa. - sovittu
    • Oslon yliopiston vierailu 30.3. klo 10-15 sovittu
    • Muiden vierailujen sopiminen vielä kesken
      • Tukholman yliopisto - KOHA, mahdollisesti 23.3.
      • Kuninkaallinen tekninen korkeakoulu - ALMA, tiedustellaan käykö 22.3.
      • UKB - konsortio Alankomaissa - OCLC WordlShare, tiedustellaan mahdollista vierailua
  • Toimittajilta saadut lisätiedot
    Minna-Liisa laittaa kalenterikutsun puoli päivää kestävään palaveriin, jossa käydään lisätiedot tarkemmin läpi.

Tilannekatsaus vaatimusmäärittelyyn

  • Kilpailutettavan kokonaisuuden kuva: Kuva on eDuunin työalueella. Katsotiin kuvaa. Kuvaan merkitään selkeästi mitkä osat kuuluvat hankintakokonaisuuteen.
  • Käytiin läpi vaatimusmäärittelyissä etenemistä osa-alueittain.
    Lainauksen määrittelyssä pitää kuvata varauksiin liittyvät asiat erityisen huolella.
    Kaukopalvelun osalta on käyty tutustumassa UEF:ssä ja Varastokirjastossa UB-lainaukseen sekä Varastokirjaston erityispiirteisiin.
    Kuvailuympäristöjen määrittelyt on toimitettu Kansalliskirjaston asiantuntijan katsottavaksi ja muokattavaksi.
    Admin ja ERM määrityksissä on päälekäisyyksiä. Voisi harkita tarvitaanko admin välilehteä lainkaan.
    Projektisuunnitelman kohdat 6 (tekniset vaatimukset), 7 (järjestelmäarkkitehtuuri), 8 (tietoturva) ja 9 (ostettavan palvelun kuvaus) pitäisi ottaa tarkempaan käsittelyyn.

 

Ohjausryhmän kokous 15.2.2017

Ohjausryhmässä käsiteltiin seuraavia asioita

  • Tilannekatsaus projektista
  • Markkinatutkimuksen tilannekatsaus
    • Toimittajien vastaukset lisätietopyyntöön
  • Hankinnan liittyminen kansallisiin palveluihin
    • Päätettiin pitää Melindaa toistaiseksi mukana kilpailutuksessa. Ehdotuksena myös Melindan liittäminen optiona.
  • Konsortiomallit: Minna-Liisa on tehnyt yhteenvedon nykyisistä konsortioista/yhteenliittymistä ohjausryhmän sivujen yhteyteen. Minna-Liisa tiivistää konsortioiden kuvauksia yhteenvedoksi ja pyytää kirjastoja ilmoittamaan kaikista mahdollisista muista konsortioista/yhteenliittymistä.
  • Sovittiin järjestettäväksi seminaari kirjastoille 28.4., paikka on vielä avoinna. Minna-Liisa lähettää ennakkotiedon kirjastolistoille.
    • Projektiryhmä osallistuu seminaariin ja valmistelee seminaarin sisälön

Tiedotusasiat

  • Ei tiedotusasioita. 

Muut asiat

  • Oikeuksia eDuuniin voi pyytää Minna-Liisalta

Kokous päättyi klo 14.00

Seuraava kokous

24.2.2017 kello 13-14

 

 

                     

 

 

                            

  • No labels