Konsortioryhmän päätös
Hyväksytty konsortioryhmässä 18.6.2012
Jokainen asiakasliittymään osallistuva organisaatio solmii palvelusopimuksen Kansalliskirjaston kanssa, jolloin organisaatiosta tulee konsortion jäsen. Usean organisaation muodostamat yhteenliittymät voivat liittyä palveluun myös siten, että yksi yhteenliittymää edustava organisaatio solmii palvelusopimuksen Kansalliskirjaston kanssa muiden yhteenliittymän jäsenten valtuuttamana niiden puolesta ja nimissä.
Tällaisia yhteenliittymiä ovat esimerkiksi kirjastokimpat, yhteiskirjastot ja muut usean organisaation muodostamat konsortiot tai muut yhteenliittymät.
Yhteenliittymän edustajalla tulee olla muiden yhteenliittymän organisaatioiden valtuutus siitä, että tämä voi allekirjoittaa palvelusopimuksen muiden organisaatioiden puolesta. Dokumentti, josta käy ilmi saadut valtuutukset ja yhteenliittymässä mukana olevien organisaatioiden nimet, tulee liittää palvelusopimuksen liitteeksi.
Yhteydenpito Kansalliskirjaston ja yhteenliittymän välillä tapahtuu pääsääntöisesti yhteenliittymän edustajan välityksellä.
Esimerkit valtuutusdokumentin tekstistäEsimerkkiteksti, kun valtuutuksen antajana on yksi organisaatio”Valtakirja Finnan palvelusopimuksen solmimiseksi Finnan käyttöön, ylläpitoon, kehittämiseen ja yhteistyöhön liittyvistä tehtävistä ja vastuista sovitaan palvelun tarjoajan Kansalliskirjaston ja palvelun Asiakkaan välillä tehdyllä sopimuksella. Asiakas on tutustunut Finnan palvelusopimukseen ja valtuuttaa Edustajan allekirjoittamaan kyseisen sopimuksen nimissään ja lukuunsa. Sopimuksen allekirjoittaa Asiakkaan ___________ (kirjaa asiakasorganisaation nimi) nimissä ja lukuun Edustaja _____________ (kirjaa allekirjoittavan organisaation nimi). ” Esimerkkiteksti, kun valtuutuksen antajana on useita organisaatioita”Valtakirja Finnan palvelusopimuksen solmimiseksi Finnan käyttöön, ylläpitoon, kehittämiseen ja yhteistyöhön liittyvistä tehtävistä ja vastuista sovitaan palvelun tarjoajan Kansalliskirjaston ja palvelun Asiakkaan välillä tehdyllä sopimuksella. Alla luetellut Asiakkaat ovat tutustuneet Finnan palvelusopimukseen ja valtuuttavat Edustajan allekirjoittamaan kyseisen sopimuksen nimissään ja lukuunsa. Sopimuksen allekirjoittaa kunkin alla luetellun Asiakkaan nimissä ja lukuun Edustaja _____________ (kirjaa allekirjoittavan organisaation nimi). ” |
Dokumentin loppuun kirjataan päiväykset ja valtuuttavan/valtuuttavien organisaatioiden allekirjoitukset sekä yhteyshenkilö/öiden yhteystiedot.
Yhteyshenkilötiedot tarvitaan tiedottamistarkoituksiin. Dokumentti lähetetään mieluiten Finnan palvelusopimuksen kanssa Kansalliskirjastoon sopimusasioita hoitavalle palvelusuunnittelija Maria Virtaselle:
Kansalliskirjasto, kirjastoverkkopalvelut
Maria Virtanen
PL 26
00014 HELSINGIN YLIOPISTO
