Finnan palvelupisteet lisätään Kirjastohakemiston kohdassa organisaatiot.

Aukioloajat-upoke

Aukioloajat-upokkeessa näytetään aukioloajat ja muutama lisätieto palvelupisteiden tiedoista.

Kuva 1. Aukioloajat-upoke.

Aukioloajat -upokkeessa käytetään seuraavia Kirjastohakemiston organisaatiot-osion kenttiä (Taulukko 1). Lisäksi taulukossa 2 on taulukon 1 kenttiä koskevia selvennyksiä.

Kenttä FinnassaKirjastohakemistossa
Nimi

Perustiedot-osio

Osoite

Osoitteet-osio

PuhelinnumerotPuhelinnumerot-osio
Sähköposti, kotisivu 

Muut tiedot -osio

FacebookVerkkosivut-osio
Kuva

Kuvat-osio

Aukioloajat ja näihin liittyvät huomautukset

Aukioloajat-osio (tarkempi selitys taulukossa 2).

PalvelutPalvelut-osio. Upokkeessa näytetään ikoneina langaton verkko ja tulostin.

Taulukko 1. Aukioloajat -upokkeessa näytettävät kentät.

Alasivulla Finnan konfiguraatioasetukset on tietoa, miten Aukioloajat-upokkeen saa käyttöön Finna-näkymässä.

Palvelupisteet organisaation esittelysivulla

Organisaation esittelysivun Palvelupisteet-osiossa voi selata kimppaan kuuluvien palvelupisteiden tietoja.

Kuva 2. Palvelupisteet-osio organisaation esittelysivulla.

Organisaation esittelysivulla käytetään seuraavia Kirjastohakemiston organisaatiot-osion kenttiä. Näistä nimi, kirjastokimppa ja koordinaatit ovat Finnan kannalta välttämättömimmät.

Kenttä FinnassaKirjastohakemistossaSelvennyksiä
Tila, nimi, lyhyt nimi, kirjastokimppa, osoite, kuvaus, slogan

Perustiedot-osio

Palvelupiste näytetään kartalla, jos sen tyyppi on Kirjasto tai Muu organisaatio.

Lyhyt nimi näytetään pelkästään kirjastolaitoksilla linkissä kotisivulle. Muualla käytetään kenttää nimi.

Palvelupisteen tiedot näkyvät Finnassa vain, kun sen tila on Julkaistu.

Osoite, koordinaatit

Osoitteet-osio

Toimipiste näytetään kartalla, jos koordinaatit on syötetty. Kaikki toimipisteet listataan alasveto-valikossa.

Huom. Kirkannassa koordinaattien muoto on lat, lon. Käytännössä tämä tarkoittaa, että suurempi numero annetaan ensin (esim. 60.18269, 24.96055), kun osoite sijaitsee Suomessa.

PuhelinnumerotPuhelinnumerot-osio 
Sähköposti, kotisivu, rakentamisvuosi

Muut tiedot -osio

Kenttää kotisivu käytetään paitsi palvelupisteillä, myös kirjastolaitoksilla organisaatiotiedoissa.

Jos kotisivuja syötetään kirjastolaitoksille, on suositeltavaa syöttää tämä tieto jokaiselle kimppaan kuuluvalle kunnalle. Kirjastolaitoksen tilan tulee olla Julkaistu Kirkannassa, jotta linkki näkyy Finnassa.

FacebookVerkkosivut-osioNäytetään Facebook -niminen linkki
Kuva

Kuvat-osio

Finnassa näytetään ensimmäinen kuva.
PalvelutPalvelut-osio 
Aukioloajat

Aukioloajat-osio

  • Finnassa näytetään yleiset aukioloajat ja omatoimiaukioloajat. Kirjastohakemistossa nämä erotellaan Osasto-kentän avulla.
  • Palvelupisteelle tulee aina määritellä vähintään yksi voimassa oleva yleinen aukioloaika. Jos palvelupisteella on vain omatoimiaukioloaika, yleisen aukioloajan kaikki päivät määritellään suljetuiksi.
  • Omatoimiaukioloaika määritellään sisältämään yleisen aukioloajan.
    Esimerkki: omatoimiaukioloaika alkaa klo 8, henkilökunta on paikalla 10-19 minkä jälkeen omatoimiaukioloaika jatkuu 19-22. Omatoimikirjasto-osastoon syötetään 08-22 ja yleiseen aukioloon 10-19.
  • Aukioloajat voidaan määritellä toistaiseksi jatkuviksi tai tietylle aikavälille. Tietylle aikavälille määritely jakso yliajaa jatkuvan.
  • Aukioloajoille voi syöttää muutaman lauseen pituisen yleisen kuvaustekstin, joka näytetään Finnassa aukioloaikojen alla. Teksti voi sisältää rivinvaihtoja mutta ei HTML-muotoiluja.
  • Päiväkohtainen huomatus syötetään yleisen aukioloajan päivän kohdalle ja näytetään Finnassa päivän yhteydessä. Huomautus kannattaa pitää muutaman sanan mittaisena, koska sille varattu tila käyttöliittymässä on rajattu. Omatoimiaukioloajan päiväkohtaisia huomatuksia ei näytetä.
  • Kirjastoauton reittitiedot voi lisätä Verkkosivut-osion linkkeihin.

RSS-syötteet

Lisätiedot-osiossa linkit, joilla koneluettavat nimet:

  • events (tapahtumat)
  • news (uutiset)
Näiden lisäasetukset (montako artikkelia näytetään, käytetäänkö kuvia jne) määritellään tiedostossa /local/config/vufind/rss-organisation-page.ini

Taulukko 2. Organisaation esittelysivulla näytettävät kentät.

Alasivulla Finnan konfiguraatioasetukset on tietoa, miten organisaation esittelysivun saa käyttöön Finna-näkymässä.

Palvelupisteiden kytkeminen organisaatioihin

Mihin organisaation palvelupiste liittyy, kerrotaan Kirkanta-hallintaliittymän kohdassa organisaatiot. Palvelupisteet, joita ei ole kytketty organisaatioon, eivät joko näy Finnassa lainkaan tai näkyvät väärässä paikassa.

Kytkentä tapahtuu yleisille kirjastoille kuntatiedon kautta, mutta korkeakoulukirjastoille ja arkistoille suoralla linkityksellä. Tähän hieman erikoiseen järjestelyyn on historiallinen syy, että Kirjastohakemisto oli alkuvaiheessa lähinnä yleisten kirjastojen käytössä.

Yleisten kirjastojen kirjastokimpat

Yleisten kirjastojen kirjastokimpoille syötetään kunta, jossa kirjasto sijaitsee (kuva 1). Oikea kirjastokimppa päätellään kuntatiedon perusteella.

Niille kunnankirjastoille, jotka eivät kuulu mihinkään kirjastokimppaan, suositellaan samaa käytäntöä, jota korkeakoulut ja arkistot noudattavat (alla).

Kuva 1. Palvelupisteen liittäminen organisaatioon yleisissä kirjastoissa.

Korkeakoulukirjastot, arkistot ja muut yleiset kirjastot

Korkeakoulukirjastot ja arkistot syöttävät palvelupisteen kirjastokimppa-pudotusvalikolla (kuva 2).

Vaikka tämä tieto ei ole pakollinen, se on syytä muistaa syöttää, jotta palvelupiste ei "lipsahda" väärään paikkaan Kirjastohakemistossa vaan näkyy oikealla organisaatiolla.

Tätä linkittämistapaa suositellaan myös niille kunnankirjastoille, jotka eivät kuulu mihinkään konsortioon.

Kuva 2. Palvelupisteen liittäminen organisaatioon korkeakoulukirjastoissa ja arkistoissa.

Jos organisaatiosi tiedot on syötetty osiossa Kimpat, mutta organisaatiota ei löydy Kirjastokimppa-valikosta, tarkasta, että valintaruutu Finna-organisaatio on valittu kimpan tiedoissa (kuva 3). Jos tätä valintaruutua ei ole asetettu, kimppaa ei näy palvelupisteiden puolella valikossa.

Kuva 3. Valikkoon kirjastokimppa vaikuttava asetus Kirjastokimpat-osiossa.

 

  • No labels

2 Comments

  1. Unknown User (teemu.talja@helsinki.fi)

    Kirjoittelin seuraavaa, mutta en kyennytkään lopulta päättelemään, tuleeko long vai lat antaa ensin. Toivottavasti Finnassa osataan korjata väärinpäin annettavat koordinaatit.

    Huom. Kirkannassa koordinaattien muoto on long, lat. Käytännössä tämä tarkoittaa, että pienempi numero annetaan ensin (esim. 24.96055, 60.18269), kun osoite sijaitsee Suomessa.

  2. Anonymous

    Korjaus Teemun edelliseen kommenttiin. Kirkannassa koordinaattien muoto on lat, long eli isompi numero annetaan ensin, kun osoite sijaitsee Suomessa. Esimerkki: 60.1848, 24.82765 eli leveyskoordinaatti, pilkku, välilyönti, pituuskoordinaatti

    Mia Nikula/Kirjastot.fi-toimitus