Organisaatiotiedot lisätään kirjastohakemistoon Kirkanta-palvelun kohdassa kirjastokimpat.

Myös linkitystiedot Finnan ja Kirjastohakemiston välillä varten syötetään kirjastokimpat-osiossa.

Organisaation perustiedot

Finnassa näytettävät "organisaation perustiedot" (kuva 1) syötetään pääosin Kirkanta-palvelun osiossa kirjastokimpat välilehdellä perustiedot. Lisäksi voidaan näyttää kirjastolaitosten ("facility") kotisivujen osoitteita, jotka syötetään toisessa puolella Kirkantaa (taulukko 1).

Valintaruutu "Finna-organisaatio" tulee lisätä aina, kun lisätään korkeakoulukirjaston tai arkiston tiedot Kirkanta-palveluun. Tämä on tarpeen, jotta organisaation palvelupisteet voidaan kytkeä oikeaan organisaatioon.

Kuva 1. Organisaation perustiedot finna.fi:ssä.

Tieto Finnassa

Kirkannan käyttöliittymä

Selvennyksiä
Kuvaustekstikirjastokimpat / perustiedot / kuvauslyhyt ja ytimekäs esittelyteksti
Logokirjastokimpat / perustiedot / logo

Kannattaa syöttää suuriresoluutioinen kuva,

Jos logosta on olemassa useita muunnelmia, kannattaa käyttää versiota mahdollisimman vähillä teksteillä.

Linkit

kirjastokimpat / perustiedot / kotisivut

organisaatio / muut tiedot / kotisivut

Organisaatio-välilehdellä syötetyistä tiedoista näytetään kirjastolaitosten ("facility") kotisivujen osoitteet. Jos sellaisia syötetään, kannattaa syöttää kattavasti eri kaikkien eri laitosten kotisivujen osoitteet.

Taulukko 1. Organisaation perustietojen tuonti Kirkannasta Finnaan.

Finna ei käytä Kirkannan kenttää URL-tunniste, joka on Kirkannassa pakollinen kenttä, tällä hetkellä lainkaan. Voit syöttää siihen haluamasi lyhytnimen (slug). SItä käytettäisiin osana hakemisto.kirjastot.fi-palvelun selainosoitteita.

Aineistojen käyttö

Organisaation esittelysivun Aineistojen käyttö -osiossa näytettävät tiedot (kuva 2) syötetään Kirkannassa välilehdillä finna ja linkit. Taulukossa 2 alla kerrotaan, mikä Finna-tieto tulee mistäkin kentästä.

Kuva 2. Aineistojen käyttö -tiedot finna.fi:ssä, kun kaikki tiedot on syötetty.

Tieto Finnassa

Kirkannan käyttöliittymä

Selvennyksiä
Aineistojen käyttö -leipätekstikirjastokimpat / finna-välilehti / usage info

Kannattaa kertoa, mitä palveluja oma organisaatio tarjoaa ja kenelle.

Muutama lause riittänee useimmilla organisaatioilla.

 Jos Finnasta puuttuu keskeisiä organisaation aineistoja, nämä on usein hyvä mainita.

Tekstissä on hyvä mainita myös kuva- ja kokoelmapalvelujen puhelinnumerot, etenkin jos tarjotaan kuva-aineistoja (kuvatoimittajien tarpeet).

Jos Aineistojen käyttö -tekstiä ei ole syötetty, sen paikalla näytetään toimialakohtainen oletusteksti ja  "organisaatiokohtaisia tietoja ei ole saatavilla" -notifikaatio tekstin yllä.

Finna-kattavuus ("Aineistoista Finnassa")kirjastokimpat / finna-välilehti / finna coverage

Arvoksi syötetään prosenttiluku (numeroarvo välillä 1...100.).

Tämä tieto on käyttäjille hyödyksi, koska jos kaikki organisaation aineistot eivät ole Finnassa, käyttäjän tarvitsee hakea lisäksi muualta tai ainakin ymmärtää, että Finna-haku ei kata kaikkia organisaation aineistoja. Tästä mittarista käyttäjä saa kokonaiskuvan nopealla vilkaisulla. Saattaa olla hyvä idea mainita lisäksi kuvaustekstissä tärkeimmät aineistot, jotka eivät löydy Finnasta.

Oma Finna-sivustokirjastokimpat / linkit-välilehti / finna-aineistotLaatikossa Oma Finna-sivusto näytetään kaikki linkit, joille on valittu pudotusvalikossa ryhmä Finna-aineistot.
Lue lisääkirjastokimpat / linkit-välilehti / aineistojen käyttöLaatikossa Aineistojen käyttö näytetään kaikki linkit, joille on valittu pudotusvalikossa ryhmä Aineistojen käyttö.

Taulukko 2. Aineistojen käyttö -tietojen tuonti Kirkannasta Finnaan.

Poikkeusilmoitus

Finnassa kartan yllä näytettävä poikkeusilmoitus (kuva 3) syötetään Kirkanta-palvelun osiossa kirjastokimpat välilehdellä Finna olevaan Ilmoitus-kenttään (taulukko 3).

Kuva 3. Poikkeusilmoitus finna.fi:ssä.

Tieto Finnassa

Kirkannan käyttöliittymä

Poikkeusilmoituskirjastokimpat / finna / ilmoitus

Taulukko 3. Poikkeusilmoitus -tiedon tuonti Kirkannasta Finnaan.

Muut asetukset

Varsinaisten tietojen lisäksi kirjastokimpan tiedoissa on kolme Finnaan liittyvää muuta asetusta.

Joidenkin organisaatioiden tapauksessa voi olla tarkoituksenmukaista näyttää kartalla oletusarvoisesti yleisimmin käytetty palvelupiste avattuna (kuva 4). Tämän voi asettaa asetuksella oletuspalvelupiste (taulukko 4).


Kuva 4. Oletuspalvelupiste Varsinais-Suomen kirjastojen sivulla.

Kaksi muuta taulukon alla tietoa ovat välttämättömiä, jotta Kirkantaan syötetyt tiedot näkyvät Finnassa oikeassa paikassa.

Tieto Finnassa

Kirkannan käyttöliittymä

Selvennyksiä
Oletuspalvelupiste
kirjastokimpat / finna / default service point 
Finna-tunnistekirjastokimpat / finna / finna id

Lista Finna-organisaatiotunnuksista

ks. Linkitys Finnan ja Kirjastohakemiston välillä

(Tekninen asetus)kirjastokimpat / finna / finna-organisaatio

Tämän valintaruudun tulee olla valittu kaikille organisaatioille, jotka eivät ole yleisten kirjastojen konsortioita.

Myös yleisten kirjastojen, jotka eivät kuulu useamman kunnan kimppaan, tulee valita tämä ruutu.

Taulukko 4. Poikkeusilmoitus -tiedon tuonti Kirkannasta Finnaan.

  • No labels

1 Comment

  1. Unknown User (teemu.talja@helsinki.fi)

    Tällä hetkellä Kirkannassa on ollut bugi, jonka takia konsortio näkyy api.kirjastot.fi:n kyselyssä vasta, kun se on tallennettu kaksi kertaa. Kannattaa siksi tallentaa Tallenna-napilla tiedot Kirkannassa kaksi kertaa heti tietojen syöttämisen jälkeen.