You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 45 Next »

Haku sovellusohjeesta

Sisällysluettelo

Unable to render {children}. Page not found: MARC 21 BIB -- sovellusohje Melinda-kirjastoille.

Värien selitykset

Lihavoitu punainen = suomalaiset kentät, mukana myös formaatin suomennoksessa
Lihavoitu violetti = järjestelmä- tai tietokantakohtaiset kentät, formaatin suomennoksessa erillisessä luvussa Tietokanta- tai järjestelmäkohtaisia omia kenttiä

Tämä on KUMEA- ja MusaMelinda-työryhmän muokattava RDA-formaattiohje!!!

8. Pääkirjauskentät (1XX) 

Nämä kentät liittyvät kuvailusääntöjen hakutietoihin (ks. Hakutiedot. Helsinki, 1991)

MARC 21 ; Suomeksi ; Svenska ; (Full)

8. Pääkirjauskentät (1XX) 8. Pääkirjauskentät (1XX) 8. Pääkirjauskentät (1XX) 8. Pääkirjauskentät (1XX) 

Kaikki pääkirjauskentät ovat ydinelementtejä

100 - PÄÄKIRJAUS - HENKILÖNNIMI (ET)  Ydinelementti - Henkilö, joka on vastuussa teoksen sisällön luomisesta
 MARC 21 ; Suomeksi ; Svenska ;(Full) 

 RDA 19 - henkilö ; RDA 9 - henkilöiden identifiointi RDA 18 - suhteen määritteet  ; Liite C artikkelit ; Liite F: lisäohjeita henkilönnimien merkitsemisestä, etuliitteet

Tiedonlähde: Asteri ja muut auktoriteettien tiedonlähteet, muut mahdolliset merkinnät aineistossa, hakuteokset

Henkilön kuvailuun liittyviä termejä löytyy Metatietosanastosta kohdasta Henkilön kuvailu

Suomalaisten kirjastojen linjaukset: Kaikki tekijät merkitään. ”Kolmen sääntö” pääkirjauksessa poistuu. Ensimmäinen päävastuullinen tekijä (creator) aina 100-kenttään, vaikka olisi useampi kuin kolme samassa roolissa

Osakenttäjärjestys: ‡a Henkilönnimi, ‡c Muut lisäykset ‡q (Henkilönnimen täydellisempi muoto), ‡d Aikamääreet, ‡e Funktiotermi. ‡0 Auktoriteettitietueen kontrollinumero 

‡a - Osakenttään ‡a merkitään henkilön nimi. Sukunimi ja etunimi erotetaan toisistaan pilkulla. Etuniminä käytetään vain joko koko etunimeä tai etunimien ensimmäistä kirjainta. Jos etunimistä käytetään vain etukirjaimia, kirjainten väliin tulee tyhjälyönti. Etukirjaimen perään tulee piste.

‡c - Muut nimeen tehtävät lisäykset selventävät useimmiten suoraa yksiosaista nimeä. Osakenttään tallennetaan tietoja esim. henkilön syntymä- tai asuinpaikkakunnasta, ammatista tai muista tunnusmerkeistä. Sukunimeen liittyvä, sukulaisuutta osoittava sana, tallennetaan tähän osakenttään.

‡d - Aikamääreillä tarkoitetaan henkilön syntymä- ja kuolinvuotta. Suomalaisten henkilöiden syntymä- ja kuolinvuodet sisällytetään auktoriteettitietokanta Asterin tietueisiin, joten ne tulevat olemaan myös Melindan (ja sitä kautta paikallistietokantojen) käytettävissä. Jos joku henkilö valittaa vuosien näkymisestä, laitetaan ko. henkilön elinvuodet näkymättömiin. Tietosuojavaltuutettu ryhtyy toimenpiteisiin vasta, jos joku tekee erikseen valituksen hänelle. Tietosuojavaltuutetun reagoinnin perusteella päätetään, minkälaisiin toimenpiteisiin kirjastoissa ryhdytään. Ulkomaisten henkilöiden syntymä- ja kuolinvuosia voidaan käyttää, koska ne ovat näkyvissä useissa ulkomaisissa tietokannoissa.

‡e -   Osakenttään ‡e merkitään henkilön nimeen liittyvä tekijyyttä osoittava funktiomerkintä.  Käytettäviä funktioita löytyy Funktiotermit-luettelosta Alephin luettelointiclientissa (CTRL + F8). Metatietosanastosta löytyy lisää funktiotermejä  Tässä kannattaa viitata vain metatietosanastoon, pois tuo Funktiotermi-luettelo. Listaus niistä funktiotermeistä, joiden merkitys on muuttunut, esim. ohjaaja/elokuvaohjaaja. Sanoittajan ja kirjoittajan ero määriteltävä (UI)

Funktiot merkitään luettelointikielisinä kokonaisina sanoina.

Suhdetta määritteleviä termejä on listattu Metatietosanastossa (LINKKI). Lista sisältää RDA:n liitteessä I olevien termien suomenkieliset vastineet. Jos sopivaa suhdetermiä ei löydy listasta, ehdotuksen uudesta termistä voi lähettää (MINNE?) (IH)

Osakenttää toistetaan, kun henkilön suhdetta aineistoon halutaan kuvailla useammalla suhteen määritteellä. Suhteen määritteet merkitään teos/ekspressio/manifestaatio/kappale-järjestyksessä, eli ensiksi merkitään määritteet, jotka kuvaavat henkilön suhdetta teokseen ja viimeksi määritteet, jotka kuvaavat henkilön suhdetta kappaleeseen. Melindassa voi suhteen määritteeksi olla merkittynä sekä yleisempi että tarkempi määrite.

TÄHÄN ESIMERKKEJÄ!

Musiikinluetteloinnissa myös suomalaisen esityskokoonpanosanaston soitin- ja äänialatermejä voi käyttää suhteen määritteenä: soitintermit järjestyvät määritteiden hierarkiassa termin soittaja alle ja äänialatermit termin laulaja alle. (IH)

‡q - Henkilönnimen täydellisempi muoto. Jos osakenttä on auktorisoidussa hakumuodossa, sitä ei saa poistaa.

‡4 - Funktiokoodi, ei suositella käytettäväksi.  Helka-tietokannassa tämä koodi kuitenkin on käytössä, samoin eräiden yleisten kirjastojen tietokannoissa. Funktiokoodia voi tulla myös ulkomaisista tietokannoista poimittaessa. 

‡0 - 0-osakentät poimituissa tietueissa: 0-osakenttä sisältää henkilönnimen, asiasanan yms. auktorisoidun muodon lähteen ja ID-numeron. ID-numero on vastaavan auktoriteettitietueen kontrollinumero tai standarditunniste kuten International Standard Name Identifier (ISNI). Tunnisteen eli lähteen sisältävät 0-osakentät säilytetään  poimituissa tietueissa. Ilman tunnistetta olevat 0-osakentät poistetaan  poimituista tietueista.

Esimerkkejä

100 1# ‡a Paasikivi, J. K., ‡e kirjoittaja.

100 1# ‡a Meikäläinen, M.-L., ‡e kirjoittaja. ‡e valokuvaaja.

100 1# ‡a Koskinen, Seppo, ‡d 1954- ‡e haastattelija.

100 1# ‡a Carpelan, Pirkko, ‡e kokoaja, ‡e kääntäjä.
100 1# $a Niskanen, Mikko, $e ohjaaja, $e näyttelijä.
100 3# ‡a Kreuger, ‡c suku.

100 0# ‡a Svava Jakobsdóttir, ‡e kirjoittaja.

100 1# ‡a Smith, Elizabeth ‡q (Ann Elizabeth), ‡e kirjoittaja.

100 1# ‡a Bach, Johann Sebastian. ‡0 (DE-101c)310008891 > 0-osakentässä lähde ja numero (Saksan kansallisbibliografiassa oleva auktoriteettitietueen numero)

100 1# ‡a Trollope, Anthony, ‡d 1815-1882, ‡e kirjoittaja. ‡0 (isni) 1234567899999799 > 0-osakentässä ISNI-standarditunniste

Jos a-osakentässä olevaa muotoa muokataan Suomen käytäntöjen mukaiseksi, isni säilytetään 0-osakentässä, mutta organisaatiokoodin sisältävä 0-osakenttä poistetaan. Poimituista suomalaisista nimistä poistetaan 0-osakentät.

 


110 - PÄÄKIRJAUS - YHTEISÖNNIMI (ET) Ydinelementti - Yhteisö, joka on vastuussa teoksen sisällön luomisesta
MARC 21 ; Suomeksi ; Svenska ; (Full)

RDA 19 - Yhteisö ; RDA 11 - yhteisöjen identifiointi ; RDA 18 - suhteen määritteet

Tiedonlähde: Asteri ja muut auktoriteettien tiedonlähteet, muut mahdolliset merkinnät aineistossa, hakuteokset

Yhteisön kuvailuun liittyviä termejä löytyy Metatietosanastosta kohdasta Yhteisön kuvailu

”Kolmen sääntö” pääkirjauksessa poistuu. Ensimmäinen päävastuullinen tekijä (creator) merkitään aina 110-kenttään, vaikka olisi useampi kuin kolme samassa roolissa.

Osakenttäjärjestys: ‡a Yhteisön nimi (Lisäys). ‡b Alayksikkö ‡n (Kokouksen numero : ‡d Aika : ‡c Paikka : ‡g Muut tiedot), e Funktiotermi. ‡0 Auktoriteettitietueen kontrollinumero 

‡a - Yhteisön nimet kirjoitetaan kuten ko. yhteisö katsoo ne kirjoitettavaksi.  HUOM! Yhteisön nimen alussa ei voi käyttää artikkelia. Esimerkkejä: Itä-Suomen yliopisto, Keuruun lukio, Sibelius-Akatemia, Suomen Akatemia, Suomen Pankki, Suomen Punainen Risti, Åbo Akademi. Englanninkielisessä yhteisön nimessä jokainen merkitsevä sana aloitetaan isolla kirjaimella.

Tähän osakenttään kirjoitetaan myös muut nimeen tehtävät lisäykset kaarisulkuihin nimen perään. Muut nimeen tehtävät lisäykset ovat esim. yhteisön tarkoitusta kuvaava yleismääre, jos tarkoitus ei ilmene yhteisön nimestä, tai yhteisön sijaintipaikan nimi tai perustamisvuosi, joka erottaa toisistaan kaksi samankaltaista yhteisönimeä.Tavallisimmat lisäykset, joita käytetään selventämään yhteisönnimen luonnetta on esim. säätiö, yhdistys, yhtiö, yritys.

Kun kysymyksessä on valtionhallinnon hierarkinen suhde, valtio tallennetaan ‡a-osakenttään.

‡b - Jos hierarkia on useampitasoinen, osakenttää ‡b voidaan tarvittaessa toistaa.

‡n-‡c - Yhteisön järjestämät kokoukset, joissa kokouksen nimi on yhteisön alahierarkiana, merkitään kenttään 110. Täsmentävät tiedot merkitään osakenttiin ‡n-‡c. Tällöin yhteisön nimi on aina osakentässä ‡a, kokouksen nimi osakentässä ‡b.

‡n - Kokouksen järjestysnumero merkitään tiedonlähteessä esiintyvässä muodossa

‡d - Kokouksen aika merkitään pelkällä vuosiluvulla.

‡g - Tiedot, jotka eivät sovellu muihin osakenttiin.

‡e - Käytetään rajoitetusti, lähinnä silloin kun yhteisön funktio ei yksiselitteisesti käy ilmi muusta kuvailusta.

Osakenttään ‡e merkitään yhteisön nimeen liittyvä tekijyyttä osoittava funktiomerkintä.  Käytettäviä funktioita löytyy Alepin luettelointiclientissa (CTRL + F8) Funktiotermit-luettelosta.  Metatietosanastosta löytyy lisää funktiotermejä  Tässä kannattaa viitata vain metatietosanastoon, pois tuo Funktiotermi-luettelo.(UI)

Funktiot merkitään luettelointikielisinä kokonaisina sanoina.
Musiikkiaineistossa on käytetty myös soittimien ja äänialojen nimiä ja lyhenteitä, suomeksi ja englanniksi. Toistaiseksi näitä funktioita saa käyttää.

‡0
-osakentät poimituissa tietueissa: 0-osakenttä sisältää yhteisönnimen, asiasanan yms. auktorisoidun muodon lähteen ja ID-numeron. ID-numero on vastaavan auktoriteettitietueen kontrollinumero tai standarditunniste kuten International Standard Name Identifier (ISNI). Jos tunnisteen edellä on kaarisuluissa organisaation koodi tai tunnisteen lähde, esim. (isni), 0-osakentät säilytetään poimituissa tietueissa, muut poistetaan. Jos a-osakentässä olevaa muotoa muokataan Suomen käytäntöjen mukaiseksi, isni säilytetään 0-osakentässä, mutta organisaatiokoodin sisältävä 0-osakenttä poistetaan. Poimituista suomalaisista nimistä poistetaan 0-osakentät.

‡4 - Funktiokoodi, ei suositella käytettäväksi.  Helka-tietokannassa tämä koodi kuitenkin on käytössä, samoin eräiden yleisten kirjastojen tietokannoissa. Funktiokoodia voi tulla myös ulkomaisista tietokannoista poimittaessa.

Esimerkkejä:

110 1# ‡a Suomi ‡b Valtiovarainministeriö.

110 1# ‡a Suomi. ‡b Sosiaali- ja terveysministeriö. ‡b Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen osasto.

110 1# ‡a  German. ‡b Reichsgericht. VAIKO ‡a  Deutschland. ‡b Reichsgericht.

110 2# ‡a Ajoneuvoverotyöryhmä.

110 2# ‡a Council of Europe.

110 2# ‡a International Association of Manichaean Studies. ‡b International Conference ‡n (7 : ‡d 2009 : ‡c Dublin, Ireland)

Kokousjulkaisut: koko kokouksen nimissä ilmestyvä julkaisu, joka sisältää kokouksen asiapaperit joko sanatarkasti tai toimitetussa muodossa. Kokous voilolla kansainvälinen tai valtakunnallinen.  Kiinteämittaiseen kenttään myös kokousjulkaisukoodi merkkipaikka 008/29 koodi 1 = Kokousjulkaisu

 


111 - PÄÄKIRJAUS - KOKOUKSEN NIMI (ET) Ydinelementti - Yhteisö, joka on vastuussa teoksen sisällön luomisesta
MARC 21 ; Suomeksi ; Svenska ; (Full)

RDA 19 - Yhteisö ; RDA 11 - yhteisöjen identifiointi

‡e - Osakenttä on pakollinen, mikäli tieto on tarpeen kokouksen identifioinnin kannalta.

‡j - rooli (funktiomerkintä) merkitään tähän osakenttään, ei osakenttään e

‡n - Kongressin järjestysnumero merkitään merkitään tiedonlähteessä esiintyvässä muodossa.

‡d - Kongressin aika merkitään pelkällä vuosiluvulla.

Esimerkkejä:

111 2#


130 - PÄÄKIRJAUS - YHTENÄISTETTY NIMEKE (ET) Ydinelementti -  Ensisijainen nimeke tai vakiintunut kokoava nimeke (korvaa RDA:ssa käsitteen yhtenäistetty nimeke)

Manifestaation suhde teokseen ja ekspressioon

 MARC 21 ; Suomeksi ; Svenska ; (Full)

RDA 6 - teosten ja ekspressioiden identifiointi

Teoksen ensisijainen nimeke tai vakiintunut kokoava nimeke (erityisesti musiikkiteokset, anonyymit klassiset teokset).

Jos tiedot teoksen ensisijaisesta nimekkeestä / vakiintuneesta kokoavasta nimekkeestä  ovat käytettävissä, kenttä tallennetaan,  Suositellaan käytettäväksi kentän kaikkia soveltuvia osakenttiä.

130 kenttään merkitään myös alkuperäisen/alkukielisen teoksen  nimeke silloin kun tietueessa ei ole 1XX-kentän tekijää - tämä koskee myös jatkuvia julkaisuja. Tällöin 245-kentän 1. indikaattorin arvo on 1.  Ohje alkuteoksen merkitsemisestä.

Teoksen alanimekkeet jätetään yleensä pois tästä kentästä. Mikäli teoksen identifioinnin kannalta alanimeke on välttämätön, se ilmoitetaan osakentässä ‡a päänimekkeen jälkeen kaksoispisteellä erotettuna. 

‡g - Osakentän paikka riippuu siitä, täsmentääkö lisäys kokonaisuutta vai osaa. Musiikkiaineistossa käytetään osakenttää kokonaisuuden yhteydessä, kirjojen luetteloinnissa lisäys koskee useimmiten osaa, jolloin osakenttä ‡g merkitään osakentän ‡l jälkeen.

‡l - Kielimerkinnön välimerkitys poikkeaa alkuperäisestä MARC 21 -formaatista: Suomessa käytetään pilkkua eikä pistettä. Esim. 130 0# ‡a Raamattu, ‡l venäjä.

‡n, ‡p - Osakenttiä toistetaan tarvittaessa, jos osajako on monitasoinen.

Osakenttien järjestys: ‡a. ‡n, ‡p, ‡l

Esimerkki: ensisijainen nimeke

130 0# ‡a Raamattu. ‡p Apostolien teot. ‡p Kirje roomalaisille, ‡l vepsä. RDA-kuvailussa Raamatun kirjat merkitään ensisijaisen nimekkeen osaksi ilman ’väliosia', kuten UT, VT.

130 0# ‡a Raamattu. ‡p Vanha testamentti. RDA-kuvailussa VT ja UT lyhenteet avataan.

Esimerkki: ensisijainen nimeke ja vakiintunut kokoava nimeke

‡a, ‡l. ‡k   -  130 0# ‡a Kalevala, ‡l suahili. ‡k Valikoima. Tarkista osakenttien järjestys!

Esimerkki: alkuperäisen teoksen nimeke 

041 1# ‡a fin ‡h eng
130 0# ‡a State of the world 2010, ‡l suomi.
245 10 ‡a Maailman tila 2010 : ‡b kulutuskulttuurista kestävään elämäntapaan : raportti kehityksestä kohti kestävää yhteiskuntaa.

Voyager-indikaattori:
2. indikaattori 9 - Käytössä Fennica-tietokannassa merkityksessä Kokoelma.


 


 

 

 

 

  • No labels