Finnan konsortioryhmän kokous

Aika: keskiviikko 17.2.2016 klo 13.00–16.00

Paikka: Kansalliskirjasto, Leipätehdas, Kaikukatu 4, 5. krs, kokoushuone Kaneli (V520)

Osallistujat:

  • arkistonjohtaja Outi Hupaniittu, Suomalaisen Kirjallisuuden seura, konsortioryhmän puheenjohtaja
  • kirjastonjohtaja Minna Niemi-Grundström, Tampereen yliopiston kirjasto
  • tietokanta-asiantuntija Pertti Föhr, Lahden ammattikorkeakoulun kirjasto
  • yksikön päällikkö Outi Örn, Valtioneuvoston tietotuki- ja julkaisuyksikkö
  • johtava suunnittelija Matti Sarmela, Kirjastot.fi
  • palvelupäällikkö Mika Salokangas, Kansalliskirjasto
  • erityisasiantuntija Markku Mäenpää, Kansallisarkisto
  • apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti
  • yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto

  • arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria

  • tietotekniikka-asiantuntija Hanna Koivula, Luonnontieteellinen keskusmuseo

  • intendentti Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo
  • johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut
  • koordinaattori Maija Hupli, Yle arkisto
  • projektipäällikkö Sanna Marttila, Open Knowledge Finland

Kutsutut asiantuntijat:

  • kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
  • palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto
  • käytettävyyssuunnittelija Anne Luotonen, Kansalliskirjasto
  • tiedottaja Heidi Mustajoki, Kansalliskirjasto
  • koulutussihteeri Mia Mansare, Kansalliskirjasto (sihteeri)


WLAN-tunnukset:

Käyttäjätunnus: hupnet39192 

Salasana: saku77peherrys 


Ennen varsinaista kokousta:

13.00 –13.30 Konsortioryhmän jäsenten ja varajäsenten perehdytys (Maria Virtanen ja Erkki Tolonen)

Finna-palvelu

Konsortioryhmän toiminta ja Finna-yhteistyö

ASIALISTA


1.  Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen

Esitys
Avataan kokous, hyväksytään asialista.


2. Ryhmän kokoonpano ja osallistujien toteaminen

Esitys
Todetaan konsortioryhmän uusi kokoonpano, todetaan osallistujat ja todetaan kokoonpanon mahdolliset täydennystarpeet.


3. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

Esitys

Edellisen kokouksen muistio hyväksytään. Liite 1: Muistio 


4. Finnan tilannekatsaus

Esitys

Erkki Tolonen esittelee Finnan tilannekatsauksen. Liite2: Finna-tilannekatsaus      

5.  Vuosiraportti 2015

Esitys

Erkki Tolonen esittelee vuosiraportin 2015. Esitetään vuosiraporttia hyväksyttäväksi. Liite 3:  Vuosiraportti  


6. Finnan projektisuunnitelma 2016

Esitys

Erkki Tolonen esittelee Finnan projektisuunnitelman vuodelle 2016. Esitetään projektisuunnitelmaa hyväksyttäväksi. Liite 4: Finnan projektisuunnitelma


7. Konsortioryhmän kokousten vuosikello 2016

Esitys

Tarkistetaan konsortioryhmän vuosikellon täydennystarpeet .  


8. Finnan trendiraportti ja käyttäjäkyselyn tulokset

Esitys

Anne Luotonen esittelee Finnan trendiraportin ja käyttäjäkyselyn tuloksia . Liite 5: Trendiraportti 2015, Trendiraportin yhteenvedot, Liite 6: Finnan käyttäjäkyselyn 2015 tulokset


9. Finna-organisaatioiden asiakastyytyväisyyskysely, työryhmäkyselyt ja toimenpide-ehdotukset

Esitys

Maria Virtanen esittelee Finna-organisaatioiden asiakastyytyväisyyskyselyn ja työryhmäkyselyiden tuloksia ja toimenpide-ehdotuksia. Esitetään toimenpide-ehdotuksia hyväksyttäväksi. Liite 7: Kyselyt ja toimenpiteet  


10. Finnan viestintäsuunnitelma

Esitys

Heidi Mustajoki esittelee Finnan viestintäsuunnitelman. Liite 8: Yhteenveto (pptx), Finnan viestinnän ja markkinoinnin laaja suunnitelma 2016–2018 (docx)


11. Finnan palvelusopimus ja yliopistokirjastot

Esitys

Maria Virtanen esittelee yliopistokirjastojen tilannetta Finnan palvelusopimuksen solmimisessa. Liite 9: Palvelusopimus ja yliopistokirjastot


12. Finnan työryhmien tilanne (tiedoksi)

  •  Avoimen lähdekoodin yhteistyöryhmä - ei tiedotettavaa
  • Kansallisen näkymän työryhmä    - ei tiedotettavaa
  • Käytettävyystyöryhmällä    oli 8.12.2015 kokous    

  • Vaski-kirjastojen Finna-mukaantulon ohjausryhmän kokous 21.1.2016 peruuntui

13. Tiedotusasiat

  • Tapahtumat ja tilaisuudet
    • Kevään Finna-tapaamiset
      • Museoiden sektoritapaaminen 8.3. ja 19.5.
      • Arkistojen sektoritapaaminen 9.3. ja 24.5.
      • Korkeakoulukirjastojen sektoritapaaminen 10.3. ja 25.5.
      • Yleisten kirjastojen sektoritapaaminen 15.3. ja 26.5.
    • Finna-koulutukset
      • Finnan peruskoulutus 14.4.
      • Finnan hallintaliittymän koulutus 15.4.
    • Muut Finna-tapahtumat

13. Muut asiat

  • Seuraava konsortioryhmän kokous pidetään torstaina 19.5.2016 klo 13–16 Helsingissä Leipätehtaalla (kokoushuone Kumina)

14. Kokouksen päättäminen

  • No labels