Tämä on KUMEA- ja MusaMelinda-työryhmän muokattava RDA-formaattiohje!!!

8. Pääkirjauskentät (1XX) 

8. Pääkirjauskentät (1XX) 8. Pääkirjauskentät (1XX) 8. Pääkirjauskentät (1XX) 8. Pääkirjauskentät (1XX)

Kaikki pääkirjauskentät ovat pakollisia, mikäli soveltuvat kuvailun kohteeseen.

100 - PÄÄKIRJAUS - HENKILÖNNIMI (ET)
MARC 21 ; Suomeksi ; Svenska ;(Full)

Henkilön kuvailuun liittyviä termejä löytyy Metatietosanastosta kohdasta Henkilön kuvailu

‡a - Osakenttään ‡a merkitään henkilön nimi. Sukunimi ja etunimi erotetaan toisistaan pilkulla. Etuniminä käytetään vain joko koko etunimeä tai etunimien ensimmäistä kirjainta. Jos etunimistä käytetään vain etukirjaimia, kirjainten väliin tulee tyhjälyönti. Etukirjaimen perään tulee piste.

‡c - Muut nimeen tehtävät lisäykset selventävät useimmiten suoraa yksiosaista nimeä. Osakenttään tallennetaan tietoja esim. henkilön syntymä- tai asuinpaikkakunnasta, ammatista tai muista tunnusmerkeistä. Sukunimeen liittyvä, sukulaisuutta osoittava sana, tallennetaan tähän osakenttään.

‡d - Aikamääreillä tarkoitetaan henkilön syntymä- ja kuolinvuotta. Suomalaisten henkilöiden syntymä- ja kuolinvuodet sisällytetään auktoriteettitietokanta Asterin tietueisiin, joten ne tulevat olemaan myös Melindan (ja sitä kautta paikallistietokantojen) käytettävissä. Jos joku henkilö valittaa vuosien näkymisestä, laitetaan ko. henkilön elinvuodet näkymättömiin. Tietosuojavaltuutettu ryhtyy toimenpiteisiin vasta, jos joku tekee erikseen valituksen hänelle. Tietosuojavaltuutetun reagoinnin perusteella päätetään, minkälaisiin toimenpiteisiin kirjastoissa ryhdytään. Ulkomaisten henkilöiden syntymä- ja kuolinvuosia voidaan käyttää, koska ne ovat näkyvissä useissa ulkomaisissa tietokannoissa.

‡e -  Osakenttää on perinteisesti käytetty musiikki- ja visuaalisessa aineistossa.  Tekijöiden roolit ovat RDA-standardiin siirryttäessä erittäin tärkeitä, joten on suositeltavaa ryhtyä käyttämään osakenttää kaikissa aineistoissa. Osakenttään ‡e merkitään henkilön nimeen liittyvä tekijyyttä osoittava funktiomerkintä.  Käytettäviä funktioita löytyy Funktiotermit-luettelosta.

Funktiot merkitään luettelointikielisinä kokonaisina sanoina, ei enää lyhenteinä.  Tietokannoissa olevia lyhenteitä korjataan tulevaisuudessa automaattisilla ajoilla.  Melindan ulkopuolisten kirjastojen tietokannoissa lyhenteet voidaan konvertoida kokonaisiksi viimeistään siinä vaiheessa kun kirjastot aloittavat Melinda-luetteloinnin ja aineistot ajetaan metatietovarantoon.

Musiikkiaineistossa on käytetty myös soittimien ja äänialojen nimiä ja lyhenteitä, suomeksi ja englanniksi. Toistaiseksi näitä funktioita saa käyttää.

‡q - Henkilönnimen täydellisempi muoto, käytetään Fennicassa, mutta kirjastotasolla ei tarvitse käyttää. 

‡4 - Funktiokoodi, ei suositella käytettäväksi.  Helka-tietokannassa tämä koodi kuitenkin on käytössä, samoin eräiden yleisten kirjastojen tietokannoissa. Funktiokoodia voi tulla myös ulkomaisista tietokannoista poimittaessa. 

‡0 - 0-osakentät poimituissa tietueissa: 0-osakenttä sisältää henkilönnimen, asiasanan yms. auktorisoidun muodon lähteen ja ID-numeron. ID-numero on vastaavan auktoriteettitietueen kontrollinumero tai standarditunniste kuten International Standard Name Identifier (ISNI). Tunnisteen eli lähteen sisältävät 0-osakentät säilytetään kopioiduissa tietueissa. Ilman tunnistetta olevat 0-osakentät poistetaan kopioiduista tietueista. Tässä pari esimerkkiä 100-kentistä, joissa oikeaoppinen eli säilytyskelpoinen 0-osakenttä:

110 - PÄÄKIRJAUS - YHTEISÖNNIMI (ET)
MARC 21 ; Suomeksi ; Svenska ; (Full)

Yhteisön kuvailuun liittyviä termejä löytyy Metatietosanastosta kohdasta Yhteisön kuvailu

‡a - Yhteisön nimet kirjoitetaan kuten ko. yhteisö katsoo ne kirjoitettavaksi.  HUOM! Yhteisön nimen alussa ei voi käyttää artikkelia. Esim. Itä-Suomen yliopisto, Keuruun lukio, Sibelius-Akatemia, Suomen Akatemia, Suomen Pankki, Suomen Punainen Risti, Åbo Akademi. Englanninkielisessä yhteisön nimessä jokainen merkitsevä sana aloitetaan isolla kirjaimella.

Tähän osakenttään kirjoitetaan myös muut nimeen tehtävät lisäykset kaarisulkuihin nimen perään. Muut nimeen tehtävät lisäykset ovat esim. yhteisön tarkoitusta kuvaava yleismääre, jos tarkoitus ei ilmene yhteisön nimestä, tai yhteisön sijaintipaikan nimi tai perustamisvuosi, joka erottaa toisistaan kaksi samankaltaista yhteisönimeä.

Kun kysymyksessä on valtionhallinnon hierarkinen suhde, valtio tallennetaan ‡a-osakenttään, ks. Hakutiedot luku 24.16.

‡b - Jos hierarkia on useampitasoinen, osakenttää ‡b voidaan tarvittaessa toistaa.

‡n-‡c - Yhteisön järjestämät kokoukset, joissa kokouksen nimi on yhteisön alahierarkiana, merkitään kenttään 110. Täsmentävät tiedot merkitään osakenttiin ‡n-‡c. Tällöin yhteisön nimi on aina osakentässä ‡a, kokouksen nimi osakentässä ‡b.

‡n - Kokouksen järjestysnumero merkitään aina arabialaisin numeroin.

‡d - Kokouksen aika merkitään pelkällä vuosiluvulla.

‡g - Tiedot, jotka eivät sovellu muihin osakenttiin.

‡e -  Osakenttää on perinteisesti käytetty musiikki- ja visuaalisessa aineistossa.  Tekijöiden roolit ovat RDA-standardiin siirryttäessä erittäin tärkeitä, joten on suositeltavaa ryhtyä käyttämään osakenttää kaikissa aineistoissa. Osakenttään ‡e merkitään henkilön nimeen liittyvä tekijyyttä osoittava funktiomerkintä.  Käytettäviä funktioita löytyy Funktiotermit-luettelosta.

Funktiot merkitään luettelointikielisinä kokonaisina sanoina, ei enää lyhenteinä.  Tietokannoissa olevia lyhenteitä korjataan tulevaisuudessa automaattisilla ajoilla.  Melindan ulkopuolisten kirjastojen tietokannoissa lyhenteet voidaan konvertoida kokonaisiksi viimeistään siinä vaiheessa kun kirjastot aloittavat Melinda-luetteloinnin ja aineistot ajetaan metatietovarantoon.

Musiikkiaineistossa on käytetty myös soittimien ja äänialojen nimiä ja lyhenteitä, suomeksi ja englanniksi. Toistaiseksi näitä funktioita saa käyttää.
‡0 -osakentät poimituissa tietueissa: 0-osakenttä sisältää henkilönnimen, asiasanan yms. auktorisoidun muodon lähteen ja ID-numeron. ID-numero on vastaavan auktoriteettitietueen kontrollinumero tai standarditunniste kuten International Standard Name Identifier (ISNI). Jos tunnisteen edellä on kaarisuluissa organisaation koodi tai tunnisteen lähde, esim. (isni), 0-osakentät säilytetään poimituissa tietueissa, muut poistetaan. Jos a-osakentässä olevaa muotoa muokataan Suomen käytäntöjen mukaiseksi, isni säilytetään 0-osakentässä, mutta organisaatiokoodin sisältävä 0-osakenttä poistetaan. Poimituista suomalaisista nimistä poistetaan 0-osakentät. Suomalaiset nimet tarkistetaan Asterista.

‡4 - Funktiokoodi, ei suositella käytettäväksi.  Helka-tietokannassa tämä koodi kuitenkin on käytössä, samoin eräiden yleisten kirjastojen tietokannoissa. Funktiokoodia voi tulla myös ulkomaisista tietokannoista poimittaessa.

111 - PÄÄKIRJAUS - KOKOUKSEN NIMI (ET)
MARC 21 ; Suomeksi ; Svenska ; (Full)

‡e - Osakenttä on pakollinen, mikäli tieto on tarpeen kokouksen identifioinnin kannalta.

‡n - Kongressin järjestysnumero merkitään aina arabialaisin numeroin.

‡d - Kongressin aika merkitään pelkällä vuosiluvulla.

130 - PÄÄKIRJAUS - YHTENÄISTETTY NIMEKE (ET)
MARC 21 ; Suomeksi ; Svenska ; (Full)

Alkuperäinen/alkukielinen nimeke tai yleisnimisen teoksen keinotekoisesti muodostettu nimeke (lakikokoelmat, sopimukset, kartat, musiikkiteokset). Ks. Suomalaiset luettelointisäännöt. Hakutiedot, s. 165-238.

Jos tiedot yhtenäistetystä nimekkeestä ovat käytettävissä ja kenttä tallennetaan, suositellaan käytettäväksi kentän kaikkia soveltuvia osakenttiä.

Tähän kenttään merkitään myös alkuteoksen nimeke silloin kun teoksella ei ole 1XX-kentän tekijää - tämä koskee myös jatkuvia julkaisuja. Tällöin 245-kentän 1. indikaattorin arvo on 1.  Ohje alkuteoksen merkitsemisestä.

Alkuteoksen alanimekkeet jätetään yleensä pois tästä kentästä. Mikäli teoksen identifioinnin kannalta alanimeke on välttämätön, se ilmoitetaan osakentässä ‡a päänimekkeen jälkeen kaksoispisteellä erotettuna. 

‡g - Osakentän paikka riippuu siitä, täsmentääkö lisäys kokonaisuutta vai osaa. Musiikkiaineistossa käytetään osakenttää kokonaisuuden yhteydessä, kirjojen luetteloinnissa lisäys koskee useimmiten osaa, jolloin osakenttä ‡g merkitään osakentän ‡l jälkeen.

‡l - Kielimerkinnön välimerkitys poikkeaa alkuperäisestä MARC 21 -formaatista: Suomessa käytetään Suomalaisten luettelointisääntöjen Hakutiedot-osan mukaisesti pilkkua eikä pistettä. Esim. 130 0# ‡a Raamattu, ‡l venäjä.

‡n, ‡p - Osakenttiä toistetaan tarvittaessa, jos osajako on monitasoinen.

Osakenttien järjestys:

‡a. ‡n, ‡p, ‡l   -  130 0# ‡a Raamattu. ‡p UT. ‡p Apostolien teot, ‡l vepsä.

‡a, ‡l. ‡k   -  130 0# ‡a Kalevala, ‡l suahili. ‡k Valikoima.

 Yhtenäistetyn nimekkeen käsite korvataan käsitteillä Auktorisoitu nimimuoto (Authorized form of name), Auktorisoitu hakutieto (Authorized access point),  Nimi (Name).

Voyager-indikaattori:
2. indikaattori 9 - Käytössä Fennica-tietokannassa merkityksessä Kokoelma.