1)      Kiinteämittaisten kenttien sisältö, kuten julkaisuvuodet 008-kentässä: puuttuuko vuosia tai onko mukana selkeästi vääriä arvoja?

-        nämä saatiin jo Macen listoista, Melinda-projektin tuloksena Kansalliskirjastolta ja nyt sitten vielä Auroran virheraportistakin

-        ei ole ehditty korjata systemaattisesti juurikaan, lukuunottamatta 008[07-10]

-        julkaisuvuosikorjaus mp 008[07-10], jos merkkipaikalla oli ”uuuu”, mutta julkaisuvuosi oli 260$c-kentässä tai muualla, tilattiin Axiellilta.

-        Melinda-loadissa fikseri, jonka avulla voidaan korjata 008 ja 007-kenttien mittavirheitä

2)      Tuplatietueiden siivoaminen

-        jaettiin kuntien kesken Google Drivessä listana

-        vain ISBN-numeron perusteella löydetyt tupat

-        vanhat tietueet, joilla ei ISBN-numeroa, korjattu, kun törmätty tupliin (näitä on paljon ja triploja …)

-        jos teoksen tietue löytyy myös Melindasta, otetaan sieltä Melinda-tunnus 035-kentästä omalle tietueelle ja yhdistellen tietueet korjataan Melinda-vaatimusten mukaiseksi (voi korjata omaa tietuetta, eikä Melinda virheitä tarvitse toistaa)

-        Melindan tuplista voi ilmoittaa Metiva-wikissä Melindan toimintaohje -sivullaerillisellä lomakkeella ”Melindan tuplien, väärinyhdistymisten ja muiden virheiden ilmoituslomake.”

3)      Tunnisteiden ja pääkirjauskenttien korjaaminen

-        tekeillä, tunnisteiden korjausta ei ole tehty lainkaan

4)      Merkistötarkistukset

-        meidän suuraakkosin kirjoitetut tietueet menevät Melindaan, koska korjausajoa ei voi tehdä mekaanisesti.

-        Sellaisen korjausohjelman tekeminen, joka osaisi ottaa huomioon erisnimet ja tarkoituksella suuraakkosin kirjoitetut sanat, on lähes mahdotonta.

-        Melinda-loadissa on ohjelma, joka muuttaa 008 mp 35-37 ja 041-kentän suuraakkosin kirjoitetut kirjaimet pieniksi

-        Koeloadeissa tarkastetaan, miten eri kielten aksentti-, diakriittiset yms. merkit ja kirjaimistot säilyvät

5)      Osakohde- ja emotietueiden väliset linkitykset: erityisesti emoon kiinnittymättömien “orpopoikasten” kartoittaminen

-        orpopoikaset ajettiin pois Axiellin toimesta ajolla, näille ei siis ollut emoa lainkaan

-        ohjelmavirheen vuoksi emostaan irronneet osakohteet on Axiellin toimesta saateltu emon hoiviin

6)      Puuttuuko pakollisia kenttiä? Esimerkiksi 245, 300, 336/337 (ISBD-säännöstön mukaan)

-        puuttuu, etenkin 300-kenttiä

-        300-kenttä on Melinda-kuvailussa pakollinen, mutta ei ISBD-kuvailussa, joten emme ole suuria rikollisia

• 300-kentän puuttumista ei ole validoitu ohjelmaan

-        336/337-kenttiin on validointi, jos 000 mp 18 = i > po. 336/337
nyt ei  enää voi tallentaa tietuetta, jos ko. kentät puuttuvat

• tulevat Auroran virheraporttiin ja päästään korjaamaan sen avulla

7)      Onko mukana tyhjiä (osa)kenttiä?

-        varmastikin on – puhumattakaan sellaisista osakentistä, joita ei saisi toistaa mutta on toistettu

8)      Tulisiko joitain aineistoja poistaa?

-        olemme kehottaneet poistamaan systemaattisesti SUURAAKKOSIN luetteloituja teoksia, kasettiäänitteitä ja videoita, sillä ne ovat useimmiten vanhoja, puutteellisesti ja vanhojen kuvailusääntöjen mukaan kuvailtuja.

9)      Onko tietokannassa systemaattisia virheitä, jotka voidaan korjata massa-ajoilla?

-        on, mutta sitten on sellaisia tapauksia, joissa massa-ajojen sääntöjen rakentaminen on ”korkempaa matematiikkaa”, osa joudutaan korjaamaan käsin

10)  Suuraakkoselliset tietueet

-        lista saatu (69 000 tietuetta), mutta sen käsittely oli hankalaa. Teimme näin:

• pyysimme eri osastoja, yksiköitä ja PIKI-kirjastoja seulomaan kokoelmiaan eri rajauksin > siellä tarkastettiin omat tärpänneet SUURAAKKOSELLISET > poistettiin ”hyllynlämmittäjät”, niteettömät tietueet ja vain tärkeät jätettiin kokoelmiin.
• PIKI-kuntien oli määrä korjata myös tietueita: siinä kirjastossa, jossa päätettiin säilyttää ”SUURAAKKOSELLISEN” tietueen nide, luetteloitiin tietuen uusien sääntöjen mukaiseksi vaikka muillakin olisi ollut niteitä tietueella.
• Tampereella eri yksiköt / osastot ilmoittivat, mitä luokat on käyty läpi, poistettu tarpeettomat niteet ja niteettömät tietueet > me sitten luetteloimme säilytettävät tietueet uudestaan, tarvittaessa teokset haettiin osastolle tutkittaviksi (hidasta, sillä samalla yhdistellään tuplat, selvitellään, mitä tietueita voidaan yhdistää, haetaan mahdolliset Melinda-ID:t > pahasti kesken)

-        korjaustyötä pitää jatkaa sitten, kun ollaan jo Melindassa.

11)  Pääkirjausten kontrolli: puuttuuko tietueelta pääkirjaus tai onko pääkirjauksia useampia

-        uudella Auroran raporttityökalulla onnistuu etsintä ja korjaus

12)  Missing title 245a kentässä

-        korjattu: haettiin tietueet, tarkastettiin, mikä pitäisi olla päänimeke ja korjattiin tai poistettiin koko osakohde / tietue

13)  Yleismääreet kentässä 245h: virheelliset muodot

-        korjattu heti MARC 21 -konversion jälkeen virheelliset muodot kuten [ATK-aineisto] > [Elektroninen aineisto] tai [Kävelysauvat] > [Esine]

-        ISBD-konversion yhteydessä poistettu kaikki 245$h-kentät

-        ISBD-konversiossa ei välttämättä tarvita 245$h-kenttää

14)  Virheelliset asiasanat (verrataan YSA, MUSA ja Kaunokki)

-        Listat ovat Google Drivessä ja ne on jaettu koko PIKIlle, korjaustyö kesken

15)  Poistettavia kenttiä: 020c hintatiedot, ISBN-numeron lopussa kaarisulkeissa olevat tekstit

-        Melinda-loadissa korjataan Melindaan: “hintatiedon poisto (020c)”, mutta ne jäävät siis yhä PIKI-tietokantaan

-        020$c-kentän poisto onnistuu myös Auroran joukkomuutostyökalulla, mutta työläs

16)  Musiikin osakohteet: FINMARCin kaksitasoisesta luetteloinnista johtuvia virheitä: 773-julkaisukentässä tuplaosakenttiä

-        Ostettiin korjausajo Axiellilta ylimääräisen 773$d-kentän poistamiseksi

-        oli myös 773$m-osakenttiä tuplana, korjattiin käsin Auroran raportti- ja joukkomuutostyökalulla

17)  Turhat 852-kentän toistumat

-        Tätä ei ole tehty systemaattisesti, kun tuplaan törmätään, se / ne poistetaan

-        Virheelliset 852-kentät ovat nyt Raporttityökalulla löydettävissä ja korjattavissa

-        me suodatamme omat 852-kentät pois Melindasta, joten ei kiire korjattava

18)  Virheellinen kielikoodi non, muutetaan non –> zxx ”ei kielellistä sisältöä”

-        tehty korjausajo Auroran ”Luettelointitietojen joukkomuutos” -työkalulla

19)  Suuraakkoselliset kielikoodit

-        Nämä ovat vielä korjaamatta, mutta Melinda-loadia varten Kansalliskirjasto on tehnyt “fikserin”, jossa korjataan nämä koodit “pienaakkoselliksi”: s. fikseri “maa- ja kielikoodit pienaakkosiksi kentissä 008 ja 041”

20)  Funktiotermien virheellisyydet korjattava ennen kuin termit voidaan avata

-        listaus näistä on tehty, mutta korjausta ei ole tehty

-        Melinda-loadissa on funktiotermien aukikirjoitus sis. välimerkit

21)  Niteettömät tietueet

-        tietokannassa on normaaleja, keskeneräisiä, ehdotuksia, ennakkotietueita, onko ensin ajettava nollatietueiden poistoajo, mikä olisi sääli, koska vain BTJ:n ennakkotietueissa on BTJ:n linkit

• ei tarvitse ajaa
• eivät mene Melindaan ; periaatteessa saavat mennä, sillä Melindassa halutaan olevan myös sellaiset tietueet, joita ei ole enää missään
• Aurorassa voi hakea niteettömät tietueet. Emme halua mekaanista ajoa, vaan harkiten poistetaan tietueet
• säilytetään esim. lehti- ja kirjaemot, joilla hyvin luetteloidut osakohteet (virtuaaliniteet), hankinnassa olevat, sellaiset, joista on päätetty, että ei hankita (huomautus 591-kentässä)

-        Kirjavälityksen ja BTJ:n ennakkotietueet:

• näitä saa olla tietokannassa
• ennakkotietueita ei viedä Melindaan vaan tietueet tallennetaan Melindaan vasta sitten, kun kuvailu tehdään
• tulossa Arvo 2.0-palvelu > mahdollisesti ei synny ennakkotietuesatseja.
• jos kyseisellä tietueelle otetaan niteitä, niin teoksen saapuessa kirjastoon on tietue täydennettävä Melinda-tasoiseksi ja tarkastettava pää- alanimekkeet, hakutiedot (auktorisoidut nimimuodot ja asiasanat), sivumäärät jne.

-        Miten haravointi toimii, ymmärtääkö se jättää niteettömät tietueet haravoimatta?

• haravoinnissa voidaan rajata tiettyjä yksikköjä ja osastoja pois, huom. ei sijainteja
• myös tietueiden id-tunnusten perusteella voidaan rajata pois tietueita
• niteettömät tietueet jäävät pois Melindasta

Kansalliskirjaston fiksereitä loadiin:

1. vääränmittaiset 008:t,  tämä poimii myös vuositietoja 260:sta, jos löytyy
2. vääränmittaiset 007:t
3. pelkkiä sidosasutietoja sisältävät 020:t (siirtää sidosasutiedot 563-kenttään)
4. 020 (ja 024, 028) -kenttien sidosasuja muiden lisätietojen siirto q-osakenttään
5. funktiotermien aukikirjoitus sis. välimerkit
6. maaja kielikoodit pienaakkosiksi kentissä 008 ja 041
7. alaviivat ^:ksi kiinteämittaisissa kentissä
8. hintatiedon poisto (020c)
9. BTJ-linkkien poisto
10. kansikuva/kuvaus-tiedon poisto kentistä 856 ja 871
11. tietueiden poisto eeppisen pitkällä 852-rajauslistalla
12. Ainakin 240 -> 130 voidaan varmaan rakentaa vielä myös

Melindasta pois jätettävä aineisto

-        paikalliskäyttöiset esineet

-        jotkin kokoelmat kuten kotiseutu- ja erityiskokoelmat kuten Romania-kokoelma, Väinö Linna -kokoelma, koulukirjastokokoelmat jne.

-        millä periaatteilla suodattaminen on tällä hetkellä mahdollista?

• • Auroran hierarkian kolme ylintä tasoa (kirjasto, yksikkö, osasto) voidaan suodattaa haravointirajapinnasta:
  • aineistolaji: esineet
  • tietueiden ID-tunnusten avulla