Pitäisiköhän tähän alkuun koota muutamia yleisiä asioita vaikkapa otsikolla Alkuhuomautukset
- tiedonlähteiden tärkeysjärjestys > tuliko tähän muutoksia, taisi tulla, hakasia vähemmän ym.
- Poisjättäminen ja lyhenteet (paljon muutoksia)
- painovirheet
Kokosin edellä mainituista asioita seuraavasti:
Poisjättäminen ja lyhenteet
Poisjättäminen osoitetaan poistomerkein
Poistomerkkiä edeltää ja seuraa tyhjämerkki ´… ´
Poistomerkit sisältävät myös välimerkit
Esim. kirjoittaja … Ville Vallaton (EI kirjoittaja: …Ville Vallaton)
Ennen: Jos lyhennettiin vastuullisuusmerkintää, joka muodostui useiden henkilöiden tai yhteisöjen nimistä, poisjättäminen merkittiin aikaisemmin poistomerkein ja sovitulla lyhenteellä: ´et al.´
Nyt: ’et al’ lyhennettä ei käytetä > käytetään merkintöä ’ja muut’ merkitäänkö hakasiin?
Yleisohje: Sanat ja ilmaukset kirjoitetaan auki
Ei tekstin lyhentämistä, ellei tiedonlähteessä itsessään ole lyhennetty (esim. p.) tai RDA ohjaa toisin (esim. mitat)
RDA Liite B Lyhenteet ja symbolit
- sisältää: Suomessa käytettävät lyhenteet
- sisältää ohjeita lyhenteiden käytöstä elementtien kuvailussa ja symbolien käytöstä lyhenteiden sijaan silloin kun se on tarkoituksenmukaista)
Painovirheet
Ennen: Puuttuvat kirjaimet tai merkit voidaan lisätä virheelliseen sanaan hakasulkeissa
Esim. Nordisk[t] arbet[s]seminarium
Nyt: Ei lisättyjä merkkejä tai tekstiä, poikkeus: funktioita ja välimerkkejä voi lisätä selvyyden vuoksi.
Korjaus ilmoitetaan huomautuskentässä
Ennen: Oikea kirjoitustapa voidaan lisätä hakasulkeissa, jolloin korjausta edeltää lyhenne i.e. tai p.o.
i.e. = id est > se on, tarkoittaa tai p.o. = pitää olla
Esim. Looser [i.e. Loser] takes all
Nyt: Virhe nimekkeessä jäljennetään sellaisenaan, oikeasta tehdään varianttinimeke
245 10 Looser takes all
246 1# ‡i Korjattu nimeke: ‡a Loser takes all
Ennen:Mutta pienet painovirheet julkaisutietojen ja painostietojen alueella korjattiin ilman huomautusta.
Esim. julkaisussa: Helsingi yliopisto -> 260 : ‡b Helsingin yliopisto
Nyt: Korjaus ilmoitetaan huomautuskentässä
Pan-Canadian Working Group on Cataloguing with RDA
Workflow: Book RDA MARC
Created by Emma Cross, Carleton University Library, Ottawa, Canada. Date created: February 14, 2013. Last update: July 25, 2014
PAINETTUJEN KIRJOJEN KUVAILU MARC21SSÄ RDA-OHJEISTUKSEN MUKAAN
MARC21 kentät ja niihin liittyvät RDA-elementit
Uudet RDA-kentät merkitään eri värillä? (merkitään, punainen väri on hyvä)
KIINTEÄMITTAISET KENTÄT
Nimiö / Leader
mp 06 Tietueen tyyppi
a : Teksti (liittyy kenttään 336 sisältötyyppi)
mp 07 Bibliografinen taso
m : Monografia
- Ø RDA 2.13 Julkaisutapa, yhtenä yksikkönä ilmestyvä aineisto tai moniosainen monografia
mp 17 Koodaustaso
4 : välitaso
mp 18 Luettelointisäännöt
i : ISBD välimerkitys
008 Kirjat
mp 06 Julkaisun tyyppi / Julkaisuajan tila
s = yksi julkaisuvuosi
t = julkaisuvuosi ja tekijänoikeusvuosi (ks. 264)
m= jakautuu useammalle vuodelle
r = näköispainos ja alkuperäinen julkaisuvuosi (ei käytetä lisäpainosten kohdalla, korjaa, jos poimitussa tietueessa käytetty)
mp 35-37 Kielikoodi (ekspression/manifestaation kieli)
- Ø RDA 7.12 Sisällön kieli
(myös kenttä 041 ja tarvittaessa myös kenttä 546)
VAIHTUVAMITTAISET KENTÄT
020 ISBN Manifestaatio
- Ø RDA 2.15 Manifestaation tunniste
Käsillä olevan manifestaation tunniste 020-kenttään, muiden - aineistossa mahdollisesti mainittujen - ilmiasujen ISBN:t kenttään 776.
Poimituissa tietueissa muiden ilmiasujen ISBNt on voitu tallentaa 020 kentän osakenttään z, siirrä ne 776-kenttään.
osakenttä |q - sidosasut ym. lisämääreet aukikirjoitettuina
024 3 EAN-koodi (valinnainen) Manifestaatio
- Ø RDA 2.15 Manifestaation tunniste
040 Luetteloiva organisaatio
|b Luettelointikieli, esim. fin
|e rda
041 Kielikoodi Ekspressio
Formaatin mukaan kenttää ei käytetä, jos siihen merkittäisiin vain yksi a-osakenttä. Suomalaisen käytännön mukaan 041-kenttä kuitenkin aina merkitään.
- Ø RDA 7.12 Sisällön kieli
|a Tekstin kieli (kieli jolla teos on saanut ilmaisunsa eli ekspression kieli)
|b Tiivistelmän tai abstraktin kieli
|h Alkuperäinen kieli (ensimmäisen ekspression kieli eli kieli jolla teos alun perin on saanut ilmaisunsa, jos kuvailun kohteena on käännös)
100 Pääkirjaus – henkilönnimi Teos
- Ø RDA 19.2 Tekijä
Henkilö, joka on vastuussa teoksen sisällön luomisesta
esim. 100 1|a Campbell, Steve, |d 1952- |e kirjoittaja.
- Ø RDA 18.5 Suhteen määritteet
Suhteen määrite kertoo aineiston ja siihen liittyvän henkilön, suvun tai yhteisön (jota edustaa auktorisoitu hakutieto ja/tai tunniste) välisen suhteen luonteen
Käytetään valmiita termejä, jotka Liitteessä I. kohdassa 2.1 Suhteen määritteet tekijöille, myös Metatietosanastoon linkki tähän.
130 Pääkirjaus - yhtenäistetty nimeke Teos
240 Yhtenäistetty nimeke Teos
245 Nimeke- ja vastuullisuusmerkintö Manifestaatio
- Ø RDA 2.3.2 Päänimeke
- Ø RDA 2.3.3 Rinnakkainen päänimeke
- Ø RDA 2.3.4 Muu nimeketieto
- Ø RDA 2.4.2 Päänimekkeeseen liittyvä vastuullisuustieto
Muutos: Vastuullisuusalueella merkitään kaikki tekijät, ei “kolmen sääntöä”
Ensimmäinen tekijä aina 100-kenttään, vaikka olisi useampi kuin kolme samassa roolissa
Mutta: Yhteisnimekkeettömän teoksen ensimmäisen teoksen tekijää ei merkitä 100-kenttään, vaan pääkirjaus nimekkeelle ja 700-kenttään analyyttinen kirjaus
246 Muut nimekkeet Manifestaatio
250 Painostieto Manifestaatio
- Ø RDA 2.5 Painostiedot
Lisäpainostiedot kenttään 500.
Merkitään tiedonlähteessä esiintyvässä muodossa
264 Huomautus tuotanto-, kustannus-, jakelu-, valmistus ja tekijänoikeustiedoista Manifestaatio
Uusi kenttä (tosin poimintaluetteloinnissa kenttä on poimiutunut tietokantoihin jo jonkin aikaa)
2. indikaattorin arvo kertoo, mikä funktio kenttään tallennetulla entiteetillä on
0 = tuottaminen (esim. julkaisemattomien opinnäytteiden luetteloinnissa käytetään)
- Ø RDA 2.7.2 Tuotantopaikka
- Ø RDA 2.7.4 Tuottajan nimi
- Ø RDA 2.7.6 Tuotantoaika
1 = kustantaminen
- Ø RDA 2.8.2 Kustannuspaikka
- Ø RDA 2.8.4 Kustantajan nimi
- Ø RDA 2.8.6 Julkaisuaika
- Huomaa luku: 2.8.6.6 Yksiosaisen aineiston julkaisuaika ei esiinny julkaisussa
2 = jakelu (käytetään jos kustannustiedot puuttuvat)
2=distribution
► 2.9.2 Place of distribution,
2.9.4 Distributor\'s name,
2.9.6 Date of distribution
3 = valmistaminen (käytetään jos kustannus- tai jakelutiedot puuttuvat)
3=manufacture
► 2.10.2 Place of manufacture,
2.10.4 Manufacturer\'s name,
2.10.6 Date of manufacture
4 = tekijänoikeusvuosi
- Ø RDA 2.11 Copyright-vuosi
264 on toistettava kenttä
264 #1 |a Kemptville, Ontario : |b Veterans Publications, |c [2010]
264 #4 $c ©2010
Copyright-vuosi tiedetään, julkaisuvuosi arvioitu sen mukaan. Kiinteisiin kenttiin merkittävä 008/06 arvo t, 008/07-10 julkaisuvuosi, 008/11-14 tekijänoikeusvuosi.
Linjaus: Copyright-vuosi merkitään, kun se poikkeaa julkaisu- tai jakeluajasta
Latinankieliset lyhenteet s.l., s.n. korvataan kuvailukielen avatuilla muodoilla [kustantaja tuntematon], [julkaisupaikka tuntematon]
300 Ulkoasutiedot Ekspressio/manifestaatio
- Ø RDA 3.4 Laajuus
esim. 300 |a 312 sivua.
Ei käytetä lyhenteitä! Numeroimattomia sivuja ei enää merkitä hakasiin
7.15 Illustrative content,
7.17 Colour content
3.5.1.4.14 Dimensions for volume
336 Sisältötyyppi
- Ø RDA 6.9 Sisältötyyppi
ilmaisee sisällön esitysmuodon ja sen, minkä aistin välityksellä sisältö on tarkoitus vastaanottaa
336 |a Teksti |b txt |2 rdacontent
Liittyy leaderin mp. 06 arvoon a = Teksti
Käytetään valmiita termejä ja koodeja, termit löytyvät Alephin valmiista osakenttien sisältövaihtoehdoista ,koodit http://www.loc.gov/standards/valuelist/rdacontent.html
Alephin alasvetovalikoihin? myös Metatietosanastoon linkki
Kenttä on toistettava, eli esimerkiksi jos kuvailun kohde sisältää runsaasti kuvitusta lisää toinen kenttä:
336 |a Stillkuva |b sti |2 rdacontent
Onko 336-kenttien järjestyksellä väliä?
336n kaikki mahdolliset osakenttien arvot Alephin valmiiksi täydentyviin sisältövaihtoehtoihin?
337 Mediatyyppi
- Ø RDA 3.2 Mediatyyppi
on jaottelu, joka ilmaisee aineiston sisällön katsomiseen, toistamiseen, suorittamiseen ym. tarvittavan laitteen tyyppiä.
Käytetään valmiita termejä ja koodeja. Termit löytyvät Alephin valmiista osakenttien sisältövaihtoehdoista, koodit http://www.loc.gov/standards/valuelist/rdamedia.html
Alephin alasvetovalikoihin? myös Metatietosanastoon linkki
337 |a käytettävissä ilman laitetta |b n |2 rdamedia
Use in conjunction with code for media type in field 007/00 (Category of material)
338 Tallennetyyppi
- Ø 3.3 Tallennetyyppi
on jaottelu, joka ilmaisee tallennusvälineen muotoa yhdessä aineiston sisällön katsomiseen, toistamiseen, suorittamiseen ym. tarvittavan laitetyypin kanssa
Käytetään valmiita termejä ja koodeja. Termit löytyvät Alephin valmiista osakenttien sisältövaihtoehdoista, koodit http://www.loc.gov/standards/valuelist/rdacarrier.html
Alephin alasvetovalikoihin? myös Metatietosanastoon linkki
338 |a nide|b nc |2 rdacarrier
Use in conjunction with coded expression of carrier type in filed 007/01 (Special material designation)
490 Sarjamerkintö ei lisäkirjausmuodossa
- Ø RDA 2.12.2 Sarjan päänimeke
830 Sarjalisäkirjaus – yhtenäistetty nimeke
490 / 830 Series title statement
► 2.12.2 Title proper of series
and
25.1 Related work ,
24.5 Relationship designator
in series (work) taken from Appendix J.2 Relationship designators for related works
(Note: MARC does not use a relationship designator for series as this is taken care of by the field itself)
500 Yleinen huomautus
eikö tännekin teosten välisiä suhteita? Perustuu johonkin teokseen?
Lisäpainokset edelleen tänne.
KUMEAn linjaus: lisäpainokset merkitään kuten nytkin eli ne kootaan kenttään 500.
502 Väitöskirjahuomautus
- Ø RDA 7.9 Tieto väitöskirjasta
KUMEAN linjaus:
504 Huomautus bibliografiasta ym.
- Ø RDA 7.16 Täydentävä sisältö
tarkoittaa sisältöä, jonka tarkoitus on täydentää varsinaista sisältöä (esim. hakemisto, bibliografia, liitteet)
505 Määrämuotoinen huomautus sisällöstä
- Ø RDA 25.1 Teosten väliset suhteet (kenttä 500?)
- Ø RDA 24.5 Suhteen määritteet
contains (work)
from Appendix J.2 Relationship designators for related works
(Note: MARC does not use a relationship designator for contents notes as this is taken care of by the field itself)
546 Huomautus kielistä
- Ø RDA 7.12 Sisällön kieli
700 Lisäkirjaus – henkilönnimi
- Ø RDA 20.2 Ekspression tekijä
esim. 700 0 |a Ranveig Sigurðardottír,|e toimittaja.
- Ø RDA 18.5 Suhteen määritteet
Suhteen määrite kertoo aineiston ja siihen liittyvän henkilön, suvun tai yhteisön (jota edustaa auktorisoitu hakutieto ja/tai tunniste) välisen suhteen luonteen
Käytetään valmiita termejä, jotka liitteessä I. kohdassa 3.1 Suhteen määritteet ekspression tekijöille, myös Metatietosanastoon linkki tähän.
776 Linkkikenttä: Toinen ilmiasu
246 Muut nimekkeet
LCn ohjeesta: “Transcribe in 246 any titles that differ from the title proper if you think they are important for identification or access (such as titles from sources other than that of the title proper, portions of the title proper that someone may think is the title proper by itself, or variations on the title proper made by substituting words for numerals and ampersands). Transcribe those titles in the same way as the title proper (see 245: Transcribe the Title Proper). Exception: Omit any article at the beginning of the variant title that should be disregarded for sorting and filing purposes (such as “246 1# $a World of television” when the variant title is “The world of television”) (RDA 2.3.6, RDA 2.3.1, RDA 2.20.2, RDA Appendix C).”
Päättyykö kenttä pisteeseen? Katso erillinen ohje. Osoite ohjeeseen.