FinELIb aineistoista kerätään käyttötilastoja ja tunnuslukuja konsortion jäsenten käyttöön. Käyttötilastot ovat nähtävissä Halti-tietokannassa, johon FinELib-yhteyshenkilöillä on käyttäjätunnukset.
Mitä tietoja kerätään?
FinELib tilastoi joko aineistoista ladattujen artikkeleiden, tehtyjen hakujen tai yhteydenottojen määrää riippuen aineistotyypistä ja saatavilla olevista tilastoista.
| Tilastointitapa | Aineistotyyppi |
|---|---|
| Artikkelilataukset | Kokotekstiaineistot |
| Tehdyt haut | Viitetietoaineistot ja ne kokotekstiaineistot, joista ei saada artikkelilataustietoja |
| Yhteydenotot | Vain ne aineistot, joista ei saada artikkelilatauksia eikä tehtyjä hakuja |
Linkistä avautuvaan taulukkoon on listattu aineistoittain FinELibin keräämät tilastotiedot. Taulukkoon on myös merkitty ne aineistot, joista kirjastot saavat tilastot omalla käyttäjätunnuksellaan suoraan kustantajan palvelimelta. Kirjastojen on mahdollista saada käyttäjätunnuksillaan joistakin aineistoista tilastotietoja laajemmin kuin mitä FinELib kerää. Osa FinELib-aineistojen tuottajista ei pysty toimittamaan käyttötilastoja.
FinELib-aineistojen tilastointi (XLSX, 17 kt ) (TAULUKON PÄIVITYS sis. CAMIOn)
Tilastotietojen päivittämisaikataulu ja tilastoinnin haasteet
Palveluyksikkö kerää aineistojen käyttötilastot kustantajien palvelimilta. Tilastot päivitetään Haltiin noin kahden kuukauden viiveellä, esim. kesäkuun tilastot ovat näkyvissä syyskuun alkupuolella. Viive johtuu mm. siitä että kansainvälinen COUNTER-tilastosuositus velvoittaa kustantajia ilmoittamaan tilastotiedot 30 päivän viivellä. Suosituksesta johtuvan viiveen lisäksi palveluyksikkö tarvitsee aikaa tietojen keräämiseen, tarkistamiseen ja karhuamiseen ennen niiden päivittämistä Haltiin.
Joidenkin aineistojen tilastot eivät ole saatavissa kuukausittain vaan kustantaja toimittaa tiedot vain kerran vuodessa, puolivuosittain tai neljännesvuosittain.
COUNTER - tilastosuositukset e-aineistoille
Kustantajien, välittäjien ja kirjastojen yhteinen kansainvälinen COUNTER-projekti (Counting Online Usage of Networked Electronic Resources) on tuottanut elektronisten aineistojen käyttötilastointiin sovellettavia suosituksia vuodesta 2002 lähtien. COUNTERin suurin vaikutus näkyy ulkomaisilta kustantajilta saatujen tilastotietojen yhdenmukaisuudessa, luotettavuudessa ja vertailtavuudessa. Suomalaiset kustantajat eivät noudata COUNTER-tilastosuositusta.
COUNTER-hankkeen sivut: http://www.projectcounter.org/index.html
Tunnusluvut
FinELib-aineistoista lasketaan tunnuslukuja, jotka kuvaavat aineiston käytön tehokkuutta tilaajaorganisaatioissa. Tunnusluvut ovat käyttötilastojen tapaan nähtävissä Halti-tietokannassa.
| Tunnusluku | Selitys |
|---|---|
| hinta per artikkelilataus (/kirjan luku/koko kirja) | yhden katsotun dokumentin hinta |
| hinta per haku | yhden aineistossa tehdyn haun hinta |
| artikkelilataukset per käyttäjä/FTE | latausten määrä yhtä käyttäjää kohden |
| hinta per käyttäjä | |
| hinta per lehti | |
| tiedonhaut per käyttäjä/FTE | hakujen määrä yhtä käyttäjää kohden |
Huom! Kaikkien aineistojen kohdalla ei ole saatavissa kaikkia tunnuslukuja.
Tilastotietojen siirto Haltista KITT:iin
FinELib-aineistojen käyttötilastot siirretään keskitetysti KITT-yhteistilastotietokantaan. Kirjastojen tarvitsee syöttää KITT:iin vain suorien e-aineistotilaustensa käyttötilastot. Tarkemmat tiedot tilastointikäytännöistä ovat luettavissa KITT-käyttäjän käsikirjasta.
