Aika: ti 28.11.2023 klo 13:15-15:00
Paikka: Zoom
Kutsutut
Ryhmän jäsenet
- Jounio, Tiina (Oulun yliopisto / OuluREPO)
- Kallio, Merja (Vaasan yliopisto / Osuva) - puheenjohtaja
- Kejonen, Eetu (Åbo akademi / Doria)
- Lehtilä, Tapani (Tampereen yliopisto / Trepo)
- Liikala, Minna (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos / Julkari)
- Lindström, Susanna (Suomen Pankki / Kaisu)
Maisalmi, Outi (Väylävirasto / Doria)- Marjamaa, Minna (Laurea-ammattikorkeakoulu / Theseus)
- Myllyharju, Mari (Valtioneuvoston kanslia / Valto)
- Niskanen, Anita (Valtion taloudellinen tutkimuskeskus / Doria)
- Nokelainen, Ilkka (LUT-yliopisto / LUTPub)
- Nurmi, Erkki (Taideyliopisto / Taju)
- Nyqvist Antti (Haaga-Helia ammattikorkeakoulu /Theseus)
- Parviainen, Joonas (Maanpuolustuskorkeakoulu / Doria)
- Pennanen, Mikko (Turun yliopisto / UTUPub)
- Raja-Hanhela, Toni (Lapin yliopisto / Lauda)
- Salminen, Nina-Mari (LUKE / Jukuri)
- Tolonen, Tiina (Oulun ammattikorkeakoulu / Theseus)
- Tuomaala, Tiina (Tilastokeskus / Doria)
Muut kutsutut
- Johansson, Elise (Luonnonvarakeskus / Jukuri)
- Skonbäck, Sari (Tilastokeskus / Doria)
- Tapola, Anne (Luonnonvarakeskus / Jukuri)
Kansalliskirjaston asiantuntijat
- Hahl, Päivi
- Ilva, Jyrki (paikalla klo 13.25 alkaen)
- Kuuskoski, Reeta
- Moubarik, Anis
- Niininen, Satu (Kansallisbibliografiapalvelut)
- Oksman, Miika - sihteeri
- Pietarila, Emma
- Viita, Samu
Asialista
- Kokouksen avaus
- Elise Johansson Lukesta mukana kokouksessa
- Metadata-asiaa
- Julkaisuarkistojen kuvailuverkosto (Julku) aloittanut toimintansa / Reeta Kuuskoski
- Päätehtävänä julkaisuarkistojen metadatasuosituksen päivittäminen
- Mukana edustajia myös muista kuin Kansalliskirjaston ylläpitämistä julkaisuarkistoista
- Verkostolla verkkosivut ja sähköpostilista
- Verkoston ensimmäinen kokous pidettiin 21.11.
- Ks. muistio
- Ryhmän ensimmäinen tehtävä on tietuekohtaisten saavutettavuuskenttien määrittely
- Todennäköisesti tulossa kaksi kenttää
- Toisen sisältö valitaan ennalta määritetystä arvojoukosta
- Toinen on vapaatekstikenttä saavutettavuustietojen yhteenvedolle
- Menettelytavat? Esim. ajetaanko jokin arvo (ei tietoa saavutettavuudesta?) kaikille aineistoille
- Todettiin että "ei saavutettava"-tekstin lisääminen takautuvasti kaikkiin tietueisiin ei olisi mielekästä
- Osa vanhoistakin julkaisuista on saavutettavia
- Kenttä on toistaiseksi vapaaehtoinen, joten lisäystä ei ole pakko tehdä
- Todennäköisesti tulossa kaksi kenttää
- Julkaisujen abstraktit ja CC0 / Minna Marjamaa
- Esitys
- Opinnäytteiden avoimuuden osalinjauksessa edellytetään metadatan avaamista CC0-lisenssillä
- Miten julkaisujen abstraktien kanssa toimitaan?
- Voivat olla tekijänoikeuden alaisia, mutta välitetään CC0-metadatan mukana
- Tällä hetkellä Theseuksessa ja monessa muussa julkaisuarkistossa sekä metadata että tiivistelmä ovat julkisesti näkyvillä riippumatta siitä onko kyseessä avoin tai käyttörajattu kokoelma
- Opiskelijoita velvoitetaan tallentamaan tiivistelmä avoimesti internetiin niin avoimeen ja käyttörajattuun kokoelmaan
- Metadata ja tiivistelmä haravoituvat niin Finnaan kuin esim. Coreen myös käyttörajatusta kokoelmasta.
- Miten jatkossa toimitaan?
- Pitäisikö käyttörajatun kokoelman töistä poistaa tiivistelmä näkyvistä vapaasti verkossa ja estää sen haravointi eteenpäin?
- Onko avoimen kokoelman töissä tiivistelmä lisensoitu samalla lisenssillä kuin työ itsessään?
- Abstraktien käyttö tiedon louhinnassa?
- Keskustelua:
- Eri korkeakouluissa erilaisia käytäntöjä tiivistelmien tallentamisen suhteen
- Tapani Lehtilä toi esiin, että Tampereen yliopistossa tiivistelmän tallentaminen metadatan yhteyteen vapaaehtoista, Theseuksessa taas ei
- Samu Viita totesi, että tiivistelmän piilottaminen on DSpacessa teknisesti mahdollista, jos se sijoitetaan erilliseen näkyvyydeltään rajattuun kenttään
- Miten abstraktien ja metadatan lisenssit voidaan ilmaista metadatassa?
- Kansallinen metadatasuositus ei tällä hetkellä tarjoa tähän ratkaisua
- Pitäisikö tähän saada tukea suosituksesta tulevaisuudessa?
- Metadatan käyttöoikeuksien ilmaiseminen CC-lisenssillä on hyödyllistä
- Alalla on myös toimijoita jotka rajoittavat tuottamansa metadatan käyttöä
- Todettiin, että CC0 soveltuu parhaiten metadatan lisenssiksi
- Ollut Finnassa käytössä jo pitkään
- CC BY olisi ongelmallinen siinä vaiheessa, kun metadataa aggregoidaan ja jatkojalostetaan
- Tiivistelmien julkaiseminen verkossa ilman CC-lisenssiä ei sinällään ongelma (opinnäytteitäkin julkaistaan ilman CC-lisenssiä!)
- Rajoittaa kuitenkin niiden jatkokäyttöä muissa yhteyksissä ja kolmansien osapuolten palveluissa
- Esim. Finna suodattaa ne pois oman rajapintansa kautta välittämästään CC0-lisensoidusta metadatasta
- Jotkut kansainväliset palvelut (esim. brittien CORE) eivät ota tekijänoikeuksia huomioon samalla tavoin kuin Finna
- Todettiin että aiheeseen pitää palata vielä myöhemmin
- Eri korkeakouluissa erilaisia käytäntöjä tiivistelmien tallentamisen suhteen
- Esitys
- Julkaisuarkistojen kuvailuverkosto (Julku) aloittanut toimintansa / Reeta Kuuskoski
- Saavutettavuus
- E-kirjan määritelmä / Reeta Kuuskoski
- Kaikista e-kirjoista on annettava saavutettavuustiedot kesäkuusta 2025 alkaen myös takautuvasti
- Muokkauksia myös saavutettavuusselosteeseen tehtävä, jos E-kirjoja on k.o. julkaisuarkistossa
- E-kirjan tietuekohtaiset saavutettavuusominaisuudet on kerrottava metadatassa
- Millaiset julkaisuarkistoaineistot pitäisi luokitella e-kirjoiksi? Mitkä aineistot eivät ole e-kirjoja?
- Avi ja Celia toivoneet määrittelyä ja rajanvetoa meiltä
- Eri yhteyksissä on keskusteltu siitä, voisiko väitöskirjat luokitella e-kirjoiksi, kun taas muut opinnäytteet eivät olisi e-kirjoja
- Koskeeko myös artikkeliväitöskirjoja, joita noin 80 % kaikista väitöskirjoista?
- Yliopistoilla erilaisia käytäntöjä sen suhteen, julkaistaanko myös artikkelit väitöskirjan yhteydessä
- Merja Kallion mukaan Vaasassa päätetty, että myös väitöskirjat (ml. artikkeliväitöskirjat) ovat e-kirjoja ja tämän vuoksi e-kirjojen saavutettavuustyö, mm. määrittely- ja rajanvetoasiat olisi hyvä aloittaa pian.
- Tapani Lehtilä kertoi, että Tampereen yliopistossa väitöskirjat tehdään kirjastossa pdf-tiedostoiksi. Muiden opinnäytteiden osalta vastuu käytännössä opiskelijoilla, vaikka näille tarjotaan käyttöön tallennuspohjia.
- Jyrki Ilva nosti esiin sen, että etenkin isoissa yliopistoissa tähän liittyy resurssikysymyksiä. Väitöskirjoja tulee esim. Helsingin yliopistossa tyypillisesti toistakymmentä viikossa.
- Koskeeko myös artikkeliväitöskirjoja, joita noin 80 % kaikista väitöskirjoista?
- Todettiin että tällä Kansalliskirjaston palveluita edustavalla ryhmällä ei ole yksinään mandaattia näiden kysymysten määrittelyyn
- Ryhmäläiset olivat joka tapauksessa yksimielisiä siitä, että alemmat opinäytteet tai rinnakkaistallennetut artikkelit eivät ainakaan ole e-kirjoja
- Organisaatioiden omassa sarjassa ilmestyneet julkaisut sen sijaan voisivat olla e-kirjoja
- Etenkin väitöskirjojen osalta keskusteluun tarvitaan kuitenkin mukaan myös muut yliopistot
- Olisiko keskustelua mielekästä jatkaa Julku-ryhmässä vai tarvitaanko erillinen tilaisuus/foorumi?
- Kaikista e-kirjoista on annettava saavutettavuustiedot kesäkuusta 2025 alkaen myös takautuvasti
- E-kirjan määritelmä / Reeta Kuuskoski
- Ajankohtaiset DSpace-asiat
- Kansainvälisiä DSpace-uutisia / Jyrki Ilva
- Versio 7.6.1 julkaistiin 15.11.
- Sisältää runsaasti bugikorjauksia ja parannuksia suorituskykyyn, muttei uusia toiminnallisuuksia
- Uusia toiminnallisuuksia seuraavan kerran huhtikuussa 2024 ilmestyvässä versiossa 8.0
- Suunnitelmana julkaista uusi DSpace-versio (9.0, 10.0, jne.) aina vuosittain huhtikuussa
- Versio 7.6.1 julkaistiin 15.11.
- DSpace 7 -versiopäivitysten suunnittelu
- Tilastokeskuksen julkaisuarkisto tulossa testikäyttöön lähiviikkoina
- Muiden päivitysten aikataulu pyritään suunnittelemaan alkuvuoden 2024 aikana
- Päivitysten etenemisestä ollaan yhteydessä asiakkaiden kanssa sitten kun aikatauluista on parempi käsitys
- Cloudflaren käyttöönotto / Päivi Hahl
- Maantieteellisesti hajautettu proxy-palvelu, joka suojaa monenlaisilta verkkohyökkäyksiltä ja tarjoaa hyötyjä myös palveluiden suorituskyvylle
- Otettu käyttöön joissakin Kansalliskirjaston palveluissa
- Testattiin myös Doriassa
- Isojen tiedostojen lataamisessa palveluun vielä selvitettävää
- Alimmilla sopimustasoilla yli 100 megan tiedostojen lataaminen palveluun ei mahdollista
- Ylemmillä tasoilla raja korkeampi, mutta sopimuksen hinta myös oleellisesti kalliimpi
- Kansalliskirjasto selvittää olisiko ongelma kierrettävissä siten, että palveluun ladattavat tiedostot pilkotaan tallennusprosessissa automaattisesti
- Ei vaikuttaisi tallentajien käyttökokemukseen
- Toinen periaatteessa mahdollinen vaihtoehto olisi rakentaa erillinen palvelu isojen tiedostojen tallentamiseen
- Toinen käyttöönottoa mutkistava kysymys liittyy domainien hallintaan
- Kansalliskirjaston hallinnassa olevissa domaineissa (doria.fi ja julkari.fi) melko suoraviivaista
- Asiakkaiden hallinnassa olevien domainien osalta saattaisi olla mahdollista hyödyntää asiakkaan omaa Cloudflare-sopimus (jos sellainen on)
- Alidomainit saattavat vaikuttaa Cloudflaren hinnoitteluun
- Tähän asiaan palataan laajemmin DSpace 7 -versiopäivitysten jälkeen
- Kansainvälisiä DSpace-uutisia / Jyrki Ilva
- Nykyisen asiantuntijaryhmän toimikausi (2020-2023) päättyy / Jyrki Ilva
- Mikä nykymallissa on toiminut, mitä voisi parantaa?
- Ryhmäläiset pitivät ryhmän tähänastista toimintaa mielekkäänä ja hyödyllisenä
- Kokoustahti ja niiden sisältö ovat ryhmäläisten mielestä sopivia
- Ryhmä palvelee hyvin tiedonkulkua ja tietojen vaihtoa organisaatioiden kesken
- Jatketaanko nykyisellä konseptilla?
- Kansalliskirjaston päässä on pohdittu sitä, olisiko ryhmään mahdollista saada mukaan asiakkaita nykyistä laajemmin
- Asiakasorganisaatioita kaikkiaan noin 50
- Tosin esim. Theseuksen osalta luontevaa, että Theseus-toimisto edustaa kaikkia amkeja
- Toimisivatko kokoukset, jos ryhmä kasvaisi nykyisestä?
- Miinuspuolena voi olla se, että isommalla porukalla kokousaikojen löytäminen vaikeutuu
- Asiakasorganisaatioita kaikkiaan noin 50
- Kansalliskirjaston päässä on pohdittu sitä, olisiko ryhmään mahdollista saada mukaan asiakkaita nykyistä laajemmin
- Uuden ryhmän jäsenten valinta
- Asiaan palataan tammikuussa. Ensin pitää selvittää, miten ryhmän kokoaminen tehtiin viimeksi.
- Merja Kallio on ilmoittanut luopuvansa puheenjohtajuudesta, eli uudelle ryhmälle tarvitaan myös uusi puheenjohtaja
- Merjaa kiitettiin hyvin sujuneesta puheenjohtajakaudesta
- Mikä nykymallissa on toiminut, mitä voisi parantaa?
- Muuta ajankohtaista
- OKM:n hallinnonalan konsernirakenteen uudistaminen / Jyrki Ilva
- Kansalliskirjasto säilyy syksyllä saadun tiedon mukaan Helsingin yliopiston erillislaitoksena myös jatkossa
- Open Repositories 2024 Göteborgissa 3.-6. kesäkuuta / Jyrki Ilva
- Call For Proposals, deadline 15.12.
- Perinteisesti deadlineen on tullut viikon jatkoaika, kenties myös tällä kertaa?
- Call For Proposals, deadline 15.12.
- Vanha palveluosoite (doria-oa at helsinki.fi) poistuu lopullisesti vuodenvaihteessa / Reeta Kuuskoski
- Palvelupyynnöt pitää lähettää uuteen osoitteeseen (kk-julkaisuarkistot at helsinki.fi)
- Seuraavan kokouksen ajankohta
- Kokousaikaa ei voi päättää ennen kuin uuden ryhmän jäsenet ovat selvillä
- Nykyisen ryhmän jäsenten kesken sovittiin kuitenkin alustavasti, että vuoden ensimmäinen kokous voisi olla tämän vuoden tapaan hybriditapaaminen
- Viimeksi kokous järjestettiin huhtikuussa
- Ehkä sama ajankohta toimisi myös tällä kertaa?
- OKM:n hallinnonalan konsernirakenteen uudistaminen / Jyrki Ilva
- Kokouksen päättäminen
- Pj Merja Kallio päätti kokouksen klo 14.38.