suodataa

Aika: to 21.9.2023 klo 10:15-12:00

Paikka: Zoom


Läsnä

Ryhmän jäsenet

  • Jounio, Tiina (Oulun yliopisto / OuluREPO)
  • Kallio, Merja (Vaasan yliopisto / Osuva) - puheenjohtaja
  • Kejonen, Eetu (Åbo akademi / Doria)
  • Lehtilä, Tapani (Tampereen yliopisto / Trepo)
  • Liikala, Minna (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos / Julkari)
  • Lindström, Susanna (Suomen Pankki / Kaisu)
  • Maisalmi, Outi (Väylävirasto / Doria)
  • Marjamaa, Minna (Laurea-ammattikorkeakoulu / Theseus)
  • Myllyharju, Mari (Valtioneuvoston kanslia / Valto)
  • Niskanen, Anita (Valtion taloudellinen tutkimuskeskus / Doria)
  • Nokelainen, Ilkka (LUT-yliopisto / LUTPub)
  • Nurmi, Erkki (Taideyliopisto / Taju)
  • Nyqvist Antti (Haaga-Helia ammattikorkeakoulu /Theseus)
  • Pennanen, Mikko (Turun yliopisto / UTUPub)
  • Raja-Hanhela, Toni (Lapin yliopisto / Lauda)
  • Salminen, Nina-Mari (Luonnonvarakeskus / Jukuri)
  • Tolonen, Tiina (Oulun ammattikorkeakoulu / Theseus)
  • Skonbäck, Sari (Tilastokeskus / Doria)
  • Tapola, Anne (Luonnonvarakeskus / Jukuri)

Kansalliskirjaston asiantuntijat

  • Hahl, Päivi
  • Nina Hyvönen (Yhteentoimivuuspalvelut)
  • Ilva, Jyrki
  • Kuuskoski, Reeta
  • Moubarik, Anis
  • Niininen, Satu (Kansallisbibliografiapalvelut)
  • Oksman, Miika
  • Pietarila, Emma
  • Viita, Samu -sihteeri


Asialista

  1. Kokouksen avaus
  2. Uudet jäsenet
    • Nina-Mari Salminen (Jukuri / Luke), tulee Leena Byholmin tilalle
    • Tiina Jounio (OuluREPO / Oulun yliopisto)
  3. OuluREPOn käyttöönotto / Tiina Jounio
    1. Oulun yliopiston OuluREPO otettiin käyttöön tehtiin kesällä, esityskalvot
      1. Edelleen käytössä julkaisuarkisto Jultika
        • Taustajärjestelmänä Fedora, hakujärjestelmänä VuFind
      2. Koska järjestelmä oli yhden ihmisen ylläpidon takana, tuli aika muutokselle
        • Taustalla oleva Fedora-instanssi jäänyt versioista jälkeen
        • Linux-palvelinten tuki päättymässä
        • Joka tapauksessa olisi pitänyt vaihtaa versioita molemmissa ja henkilöresurssit tosi niukat
      3. Lähdettiin tämän vuoksi Kansallliskirjaston DSpaceen mukaan
      4. Jultikassa 40 000 dokumenttia
        • Väitöskirjoja ja eri tason opinnäytteitä, gradut, kandit yms.
      5. Viime syksynä neuvottelut, tänä keväänä lähti aineiston siirto
      6. Hiljaisesti julkaistu, ei ole mainostettu vielä 
      7. 2023 aineisto puuttuu vielä
      8. Opinnäytteet Laturista, Rinnakkaistallenteen OuluCRIS:istä
      9. Muutoksen tavoitteet: pois omasta ylläpidosta, jatkuvuuden turvaaminen, käsityön minimointi rajapintojen avulla
  4. Julkaisuarkistojen metadatasuosituksen päivittäminen
    • Suosituksen edellisestä päivityksestä jo useampi vuosi
      • Uudistuksen vetäjä puuttunut sen jälkeen, kun Tanja Vienonen vaihtoi työpaikkaa
      • Aiemmassa uudistuksessa on ollut mukana asiantuntijoita monesta eri organisaatiosta, KK koordinoi
        • Uuden ryhmän luonti haasteena, ryhmä pitää muodostaa uudestaan ja saada uusia jäseniä osan poistuttua toisiin tehtäviin tai eläkkeelle
        • Pidemmällä aikavälillä ajatuksena, että ryhmä kokoontuisi säännöllisesti
          • Pitäisikö olla toimikausi vai vaihtuuko ryhmä dynaamisesti?
        • Yhteenvetona, uutta ryhmää ollaan perustamassa, olisi hyvä, että vapaaehtoisia ilmoittautuisi asiantuntijaryhmästäkin kattavasti
        • Reeta Kuuskoski toimii uutena koordinaattorina
        • Nina Hyvönen: Reeta ottaa ryhmän vedettäväkseen ja toimii kokoonkutsujan roolissa
        • Samoja periaatteita kuin ennen, myös MARC-puolen tarpeita tuntevien asiantuntijoita tarvitaan
        • Satu Niininen tuntee KK:n puolelta MARC:ia ja ONIX:ia, yhteentoimivuuden huolehtimisen osalta siis myös Satu mukana
        • Tehtiin nopea Mentimeter-kysely kiinnostuksen tasosta asiantuntijaryhmässä: Kyllä, kiinostaa 4, Voin selvittää, löytyisikö edustajia 6, En ole kiinnostunut 3
        • Reeta Kuuskoskelle voi lähettää postia osallistujakandidaateista osoitteeseen [email protected]
      • Toinen Mentimeter-kysely "Millaisia toiveita sinulla / organisaatiollasi on metadatasuosituksen kehittämisen suhteen?
        • Myöhemminkin toki voi aiheeseen palata, kysymys on hankala nopeasti vastattavaksi, ohessa Mentiin tulleita vastauksia
          • "Onko nykyinen suositus kattava rahoitustietojen kertomisesssa?"
          • "metadatasuosituksen suhde julkaisutiedonkeruuseen lehden/sarjan kentissä on välilllä tullut esiin"
          • "PDF-tiedostojen lisäksi muun aineiston kuvailu"
          • "Aineistotyyppiasioiden kanssa on aikamoinen jumppa. Sitä voisi jatkokehittää erityisesti niin, että Finna tukisi heti suoraan valittuja sanastoja ja tyyppejä"
          • "Metadatasuositus vs. erilaiset CRISit ja näiden yhteistoiminta"
          • "Suosituksen ja kenttien suhde muihin, kuten OpenAire"
          • "ns. omat kentät"
          • "Cris-intergraatiot ja erilasten metadatavirtojen dokumentointi"
        • Kyselyn jälkeisessä vapaassa keskustelussa myös äänikirjojen metadatatarve nostettiin esiin
      • Tilanne on nyt otollinen uudistaa myös kansallista DC-suositusta, kun muista metadataformaattien uudistuksista on tullut tietoa sitten viime kerran
      • Monenlaisia päivitystarpeita, kriittisimpinä saavutettavuutta koskevat kentät
      • Myös yhteentoimivuus muiden metadataformaattien kanssa tärkeää
    • Tavoitteena perustaa julkaisuarkistojen metadatatyön tueksi pysyvä kansallinen työryhmä
      • Ryhmään kaivataan mukaan asiantuntijoita sekä Kansalliskirjaston palveluiden asiakasorganisaatioista että niiden ulkopuolelta
  5. Teknisen infrastruktuurin kehittäminen
    1. DSpace 7 / Jyrki Ilva
      • DSpace 7.6 ilmestyi kesäkuun lopussa
        • Viimeinen uusia ominaisuuksia sisältävä DSpace 7 -versio
          • Bugikorjauksia ja puutteiden korjauksia tiedossa myöhemminkin, mm. saavutettavuudessa puutteita
        • Bugikorjauksia sisältävä versio 7.6.1 ilmestyy syksyn aikana
        • DSpace 8 ilmestyy huhtikuussa 2024
          • Näillä näkymin ei luvassa suuria uudistuksia
            • Tavoitteena tämän jälkeen tehdä päivityksiä "business as usual" -tyyppisemmin, versioden päänumerot vaihtuvat useammin kuin seiskassa ensi keväästä alkaen. Näissä  matalampi kynnys käyttöönoton kannalta, ei siis näin radikaaleja uudistuksia tiedossa kuin 6→7 siirtymän yhteydessä
            • Tulossa vielä joitakin aiemmissa versioissa olleita toiminnallisuuksia
            • Vanha REST-rajapinta poistuu ilmeisesti käytöstä, eli sitä hyödyntävät palvelut pitää päivittää käyttämään uutta rajapintaa
          • Rinnalla käynnissä kuitenkin pidemmän aikavälin kehitysprojekteja, joissa pyritään lisäämään ohjelmiston modulaarisuutta ja valmistellaan tiedostojen tallentamista nykyisen assetstoren sijasta Oxford Common File Layout -formaatissa
    2. DSpace 7 -päivitykset Kansalliskirjaston palveluissa / Jyrki Ilva & Samu Viita
      • Työ pilottipalvelun kanssa käyntiin syksyn 2023 aikana
      • Pääosa päivityksistä vuonna 2024
      • Samu Viita: Yksi suuri muutos aiempiin päivityksiin verrattuna on se, että käyttäjät ja ryhmät luodaan uudestaan: Mahdollisimman monen instanssin osalta siirto vanhasta järjestelmästä uuteen pyritään tekemään importoimalla datat uuteen puhtaaseen tietokantaan (Aiemmin siirto tehty tietokantamigraatiolla, eli vanhan kannan datat kulkeneet mukana)
        • Tavoitteena
          • puhdistaa relaatiotietokanta ja aloittaa sen osalta puhtaalta pöydältä
          • selkeyttää käyttäjänhallintaprosesseja ja poistaa / tunnistaa käytöstä poistuneet ryhmät, käyttäjät ja niiden määrittelyt ja moni muu vastaava data myös muiden tietokantaan tallennettujen tietojen osalta
        • Tämä työ parhaillaan testissä, tulokset selviävät myöhemmin siltä osin, voidaanko kaikille instansseille tehdä tällaista puhdistusta
      • Päivitysaikataulujen sommittelussa pyritään ottamaan mahdollisuuksien mukaan huomioon asiakkaiden toiveita
      • Mentimeter-kysely suosituimmista ajankohdista päivitykselle (Järjestys suostuimmasta vähiten suosittuun):
            • Syksy 2024, Kesä 2024, Talvi 2024, Vuosi 2025, Kevät 2024, Syksy 2023
          • Toiveita, odotuksia tai huolia päivitykseen liittyen
            • Kuinka suuri työ tulee REST-rajapinnan muutoksesta, tarkistuspoolien tyhjennys huolettaa
    3. Cloudflare / Päivi Hahl
      • Mikä Cloudflare on ?  
        • Maailmanlaajuinen kaupallinen infrastruktuuri, datakeskuksia ympäri maailmaa
        • Suojaa "kilpenä" suojauksen kohteena olevan domainin alaista palvelua.
        • Toimii välityspalvelimena, joka suodattaa liikennettä.
        • Tarkoitus suojautua paremmin DOS-hyökkäyksiltä
      • Cloudflaren välityspalvelin otettiin syyskuun alussa käyttöön Doriassa
      • Cloudflare on otettavissa käyttöön suhteellisen lyhyellä varoitusajalla niissä julkaisuarkistoissa, joiden domain on Kansalliskirjaston hallussa 
        • Tällä hetkellä Julkari ainoa tällainen palvelu (Dorian lisäksi)
      • Muiden palveluiden kohdalla on suunniteltu, että näistä tehdään oma projektinsa sen jälkeen kun DSpace 7:n käyttöönotot on saatu käyntiin ja  hyvälle mallille 
        • Vaatii kommunikointia organisaatioiden tietohallinnan kanssa 
          • Optimaalinen ratkaisu olisi, jos Kansalliskirjasto saisi valtuutuksen liittää domainin/subdomainin Cloudflareen 
          • Tätä selvitetään myöhemmin vielä lisää 
  6. Muut asiat
    1. Ajankohtaista saavutettavuudesta / Reeta Kuuskoski
      • E-kirjan määritelmä ja esteettömyysvaatimukset kesä 2025 (edellinen pöytäkirja, AVI): "AVI kannustaa tekemään alustavia linjauksia asiantuntijaorganisaatioissa, koska siellä eniten asiantuntemusta tulkitsemaan rajanvetoja eri aineistojen määrittelyjen suhteen." 
      • Tällä hetkellä rinnakkaistallenteen eivät ole saavutettavuusvaatimusten piirissä, mutta asia saattaa muuttua, riippuen siitä, miten E-kirjat on jatkossa määritelty. Jos esim. rinnakkaistallenteet ovat e-kirjoja, niitä koskevat uudet esteettömyysvaatimukset.
        • Kuulostaa huolestuttavalta, jos jatkossa tulevat olemaan vaatimusten piirissä, koska se tarkoittaisi sitä, että rinnakkaistellenteita ei voisi enää käytännössä tallentaa julkaisuarkistoon ainakaan samalla volyymilla kuin tähän asti.
        • Satu Niininen: E-kirjasta saavutettavaksi tekemistä miettivät kustantajatkin parhaillaan paljon, saavutettava e-kirja -työryhmä, johon Niininenkin kuuluu, miettii tätä kysymystä ja EPuB vallitseva formaatti, jonka pohdintaa työryhmässä käytetään aikaan.  
        • Minna Marjamaa: Aiemmin jo Kansalliskirjaston kanssa mietittiin, että Theseuksessa automaattinen tarkistussofta syötön yhteydessä aiheuttaisi käytännössä pullonkaulan tallennussumassa. Tämän vuoksi aineiston saavutettavuus pitäisi tarkistaa jo aiemmin opiskelijan / ohjaajan toimesta ja automaattitarkistusta ei syöttövaiheessa tehdä.
        • E-kirjan määrittelytyötä on tehtävä, ja siihen tarvitaan osaamista Kansalliskirjastosta ja Kansalliskirjaston sidosryhmistä.
    2. Opinnäytteiden avoimuutta koskevan osalinjauksen kommentointi alkoi / Jyrki Ilva
    3. Uusi Google Groups -vertaistukiryhmä perustettu julkaisuasioiden parissa työskenteleville / Merja Kallio
      • Keskusteluryhmän aiheena sekä rinnakkaistallennusasiat että tutkimusorganisaatioiden omat julkaisut
      • Kaikki näiden aiheiden parissa työskentelevät ovat tervetulleita mukaan
      • Keskustelua ei vielä ole, mutta väkeä on alkanut jo kertyä
    4. Kirjastoverkkopäivät 25.-26.10. Helsingin yliopiston keskustakampuksella
      • Ohjelma julkaistiin juuri, ilmoittautuminen auki
      • Järjestetään HY:n keskustakampuksella
      • Ensimmäisenä päivänä yksi yhteinen putki, esityksiä ja paneeleja
      • Toisena päivänä työpajoja
      • Ensisijaisesti läsnätapahtuma työpajojen osalta, koska työpajat hajallaan eri paikoissa
      • 10.10. asti ilmoittautumien läsnäosallistujille, etäosallistujille ilmoittautuminen sulkeutuu päivää ennen tilaisuuden alkua
    5. Open Repositories 2024 järjestetään 3.-6. kesäkuuta Göteborgissa
      • Ks. esittelyvideo
      • Call For Proposals julkaistaan myöhemmin syksyllä
  7. Seuraava kokous
    • Asiantuntijaryhmän seuraava kokous 28.11.2023
      • Kutsut on jo lähetetty



  • No labels