suodataa
Aika: to 21.9.2023 klo 10:15-12:00
Paikka: Zoom
Läsnä
Ryhmän jäsenet
- Jounio, Tiina (Oulun yliopisto / OuluREPO)
- Kallio, Merja (Vaasan yliopisto / Osuva) - puheenjohtaja
- Kejonen, Eetu (Åbo akademi / Doria)
- Lehtilä, Tapani (Tampereen yliopisto / Trepo)
- Liikala, Minna (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos / Julkari)
- Lindström, Susanna (Suomen Pankki / Kaisu)
- Maisalmi, Outi (Väylävirasto / Doria)
- Marjamaa, Minna (Laurea-ammattikorkeakoulu / Theseus)
- Myllyharju, Mari (Valtioneuvoston kanslia / Valto)
- Niskanen, Anita (Valtion taloudellinen tutkimuskeskus / Doria)
- Nokelainen, Ilkka (LUT-yliopisto / LUTPub)
- Nurmi, Erkki (Taideyliopisto / Taju)
- Nyqvist Antti (Haaga-Helia ammattikorkeakoulu /Theseus)
- Pennanen, Mikko (Turun yliopisto / UTUPub)
- Raja-Hanhela, Toni (Lapin yliopisto / Lauda)
- Salminen, Nina-Mari (Luonnonvarakeskus / Jukuri)
- Tolonen, Tiina (Oulun ammattikorkeakoulu / Theseus)
- Skonbäck, Sari (Tilastokeskus / Doria)
- Tapola, Anne (Luonnonvarakeskus / Jukuri)
Kansalliskirjaston asiantuntijat
- Hahl, Päivi
- Nina Hyvönen (Yhteentoimivuuspalvelut)
- Ilva, Jyrki
- Kuuskoski, Reeta
- Moubarik, Anis
- Niininen, Satu (Kansallisbibliografiapalvelut)
- Oksman, Miika
- Pietarila, Emma
- Viita, Samu -sihteeri
Asialista
- Kokouksen avaus
- Uudet jäsenet
- Nina-Mari Salminen (Jukuri / Luke), tulee Leena Byholmin tilalle
- Tiina Jounio (OuluREPO / Oulun yliopisto)
- OuluREPOn käyttöönotto / Tiina Jounio
- Oulun yliopiston OuluREPO otettiin käyttöön tehtiin kesällä, esityskalvot
- Edelleen käytössä julkaisuarkisto Jultika
- Taustajärjestelmänä Fedora, hakujärjestelmänä VuFind
- Koska järjestelmä oli yhden ihmisen ylläpidon takana, tuli aika muutokselle
- Taustalla oleva Fedora-instanssi jäänyt versioista jälkeen
- Linux-palvelinten tuki päättymässä
- Joka tapauksessa olisi pitänyt vaihtaa versioita molemmissa ja henkilöresurssit tosi niukat
- Lähdettiin tämän vuoksi Kansallliskirjaston DSpaceen mukaan
- Jultikassa 40 000 dokumenttia
- Väitöskirjoja ja eri tason opinnäytteitä, gradut, kandit yms.
- Viime syksynä neuvottelut, tänä keväänä lähti aineiston siirto
- Hiljaisesti julkaistu, ei ole mainostettu vielä
- 2023 aineisto puuttuu vielä
- Opinnäytteet Laturista, Rinnakkaistallenteen OuluCRIS:istä
- Muutoksen tavoitteet: pois omasta ylläpidosta, jatkuvuuden turvaaminen, käsityön minimointi rajapintojen avulla
- Edelleen käytössä julkaisuarkisto Jultika
- Oulun yliopiston OuluREPO otettiin käyttöön tehtiin kesällä, esityskalvot
- Julkaisuarkistojen metadatasuosituksen päivittäminen
- Suosituksen edellisestä päivityksestä jo useampi vuosi
- Uudistuksen vetäjä puuttunut sen jälkeen, kun Tanja Vienonen vaihtoi työpaikkaa
- Aiemmassa uudistuksessa on ollut mukana asiantuntijoita monesta eri organisaatiosta, KK koordinoi
- Uuden ryhmän luonti haasteena, ryhmä pitää muodostaa uudestaan ja saada uusia jäseniä osan poistuttua toisiin tehtäviin tai eläkkeelle
- Pidemmällä aikavälillä ajatuksena, että ryhmä kokoontuisi säännöllisesti
- Pitäisikö olla toimikausi vai vaihtuuko ryhmä dynaamisesti?
- Yhteenvetona, uutta ryhmää ollaan perustamassa, olisi hyvä, että vapaaehtoisia ilmoittautuisi asiantuntijaryhmästäkin kattavasti
- Reeta Kuuskoski toimii uutena koordinaattorina
- Nina Hyvönen: Reeta ottaa ryhmän vedettäväkseen ja toimii kokoonkutsujan roolissa
- Samoja periaatteita kuin ennen, myös MARC-puolen tarpeita tuntevien asiantuntijoita tarvitaan
- Satu Niininen tuntee KK:n puolelta MARC:ia ja ONIX:ia, yhteentoimivuuden huolehtimisen osalta siis myös Satu mukana
- Tehtiin nopea Mentimeter-kysely kiinnostuksen tasosta asiantuntijaryhmässä: Kyllä, kiinostaa 4, Voin selvittää, löytyisikö edustajia 6, En ole kiinnostunut 3
- Reeta Kuuskoskelle voi lähettää postia osallistujakandidaateista osoitteeseen [email protected]
- Toinen Mentimeter-kysely "Millaisia toiveita sinulla / organisaatiollasi on metadatasuosituksen kehittämisen suhteen?
- Myöhemminkin toki voi aiheeseen palata, kysymys on hankala nopeasti vastattavaksi, ohessa Mentiin tulleita vastauksia
- "Onko nykyinen suositus kattava rahoitustietojen kertomisesssa?"
- "metadatasuosituksen suhde julkaisutiedonkeruuseen lehden/sarjan kentissä on välilllä tullut esiin"
- "PDF-tiedostojen lisäksi muun aineiston kuvailu"
- "Aineistotyyppiasioiden kanssa on aikamoinen jumppa. Sitä voisi jatkokehittää erityisesti niin, että Finna tukisi heti suoraan valittuja sanastoja ja tyyppejä"
- "Metadatasuositus vs. erilaiset CRISit ja näiden yhteistoiminta"
- "Suosituksen ja kenttien suhde muihin, kuten OpenAire"
- "ns. omat kentät"
- "Cris-intergraatiot ja erilasten metadatavirtojen dokumentointi"
- Kyselyn jälkeisessä vapaassa keskustelussa myös äänikirjojen metadatatarve nostettiin esiin
- Myöhemminkin toki voi aiheeseen palata, kysymys on hankala nopeasti vastattavaksi, ohessa Mentiin tulleita vastauksia
- Tilanne on nyt otollinen uudistaa myös kansallista DC-suositusta, kun muista metadataformaattien uudistuksista on tullut tietoa sitten viime kerran
- Monenlaisia päivitystarpeita, kriittisimpinä saavutettavuutta koskevat kentät
- Myös yhteentoimivuus muiden metadataformaattien kanssa tärkeää
- Tavoitteena perustaa julkaisuarkistojen metadatatyön tueksi pysyvä kansallinen työryhmä
- Ryhmään kaivataan mukaan asiantuntijoita sekä Kansalliskirjaston palveluiden asiakasorganisaatioista että niiden ulkopuolelta
- Suosituksen edellisestä päivityksestä jo useampi vuosi
- Teknisen infrastruktuurin kehittäminen
- DSpace 7 / Jyrki Ilva
- DSpace 7.6 ilmestyi kesäkuun lopussa
- Viimeinen uusia ominaisuuksia sisältävä DSpace 7 -versio
- Bugikorjauksia ja puutteiden korjauksia tiedossa myöhemminkin, mm. saavutettavuudessa puutteita
- Bugikorjauksia sisältävä versio 7.6.1 ilmestyy syksyn aikana
- DSpace 8 ilmestyy huhtikuussa 2024
- Näillä näkymin ei luvassa suuria uudistuksia
- Tavoitteena tämän jälkeen tehdä päivityksiä "business as usual" -tyyppisemmin, versioden päänumerot vaihtuvat useammin kuin seiskassa ensi keväästä alkaen. Näissä matalampi kynnys käyttöönoton kannalta, ei siis näin radikaaleja uudistuksia tiedossa kuin 6→7 siirtymän yhteydessä
- Tulossa vielä joitakin aiemmissa versioissa olleita toiminnallisuuksia
- Vanha REST-rajapinta poistuu ilmeisesti käytöstä, eli sitä hyödyntävät palvelut pitää päivittää käyttämään uutta rajapintaa
- Rinnalla käynnissä kuitenkin pidemmän aikavälin kehitysprojekteja, joissa pyritään lisäämään ohjelmiston modulaarisuutta ja valmistellaan tiedostojen tallentamista nykyisen assetstoren sijasta Oxford Common File Layout -formaatissa
- Näillä näkymin ei luvassa suuria uudistuksia
- Viimeinen uusia ominaisuuksia sisältävä DSpace 7 -versio
- DSpace 7.6 ilmestyi kesäkuun lopussa
- DSpace 7 -päivitykset Kansalliskirjaston palveluissa / Jyrki Ilva & Samu Viita
- Työ pilottipalvelun kanssa käyntiin syksyn 2023 aikana
- Pääosa päivityksistä vuonna 2024
- Samu Viita: Yksi suuri muutos aiempiin päivityksiin verrattuna on se, että käyttäjät ja ryhmät luodaan uudestaan: Mahdollisimman monen instanssin osalta siirto vanhasta järjestelmästä uuteen pyritään tekemään importoimalla datat uuteen puhtaaseen tietokantaan (Aiemmin siirto tehty tietokantamigraatiolla, eli vanhan kannan datat kulkeneet mukana)
- Tavoitteena
- puhdistaa relaatiotietokanta ja aloittaa sen osalta puhtaalta pöydältä
- selkeyttää käyttäjänhallintaprosesseja ja poistaa / tunnistaa käytöstä poistuneet ryhmät, käyttäjät ja niiden määrittelyt ja moni muu vastaava data myös muiden tietokantaan tallennettujen tietojen osalta
- Tämä työ parhaillaan testissä, tulokset selviävät myöhemmin siltä osin, voidaanko kaikille instansseille tehdä tällaista puhdistusta
- Tavoitteena
- Päivitysaikataulujen sommittelussa pyritään ottamaan mahdollisuuksien mukaan huomioon asiakkaiden toiveita
- Mentimeter-kysely suosituimmista ajankohdista päivitykselle (Järjestys suostuimmasta vähiten suosittuun):
- Syksy 2024, Kesä 2024, Talvi 2024, Vuosi 2025, Kevät 2024, Syksy 2023
- Toiveita, odotuksia tai huolia päivitykseen liittyen
- Kuinka suuri työ tulee REST-rajapinnan muutoksesta, tarkistuspoolien tyhjennys huolettaa
- Cloudflare / Päivi Hahl
- Mikä Cloudflare on ?
- Maailmanlaajuinen kaupallinen infrastruktuuri, datakeskuksia ympäri maailmaa
- Suojaa "kilpenä" suojauksen kohteena olevan domainin alaista palvelua.
- Toimii välityspalvelimena, joka suodattaa liikennettä.
- Tarkoitus suojautua paremmin DOS-hyökkäyksiltä
- Cloudflaren välityspalvelin otettiin syyskuun alussa käyttöön Doriassa
- Cloudflare on otettavissa käyttöön suhteellisen lyhyellä varoitusajalla niissä julkaisuarkistoissa, joiden domain on Kansalliskirjaston hallussa
- Tällä hetkellä Julkari ainoa tällainen palvelu (Dorian lisäksi)
- Muiden palveluiden kohdalla on suunniteltu, että näistä tehdään oma projektinsa sen jälkeen kun DSpace 7:n käyttöönotot on saatu käyntiin ja hyvälle mallille
- Vaatii kommunikointia organisaatioiden tietohallinnan kanssa
- Optimaalinen ratkaisu olisi, jos Kansalliskirjasto saisi valtuutuksen liittää domainin/subdomainin Cloudflareen
- Tätä selvitetään myöhemmin vielä lisää
- Vaatii kommunikointia organisaatioiden tietohallinnan kanssa
- Mikä Cloudflare on ?
- DSpace 7 / Jyrki Ilva
- Muut asiat
- Ajankohtaista saavutettavuudesta / Reeta Kuuskoski
- E-kirjan määritelmä ja esteettömyysvaatimukset kesä 2025 (edellinen pöytäkirja, AVI): "AVI kannustaa tekemään alustavia linjauksia asiantuntijaorganisaatioissa, koska siellä eniten asiantuntemusta tulkitsemaan rajanvetoja eri aineistojen määrittelyjen suhteen."
- Tällä hetkellä rinnakkaistallenteen eivät ole saavutettavuusvaatimusten piirissä, mutta asia saattaa muuttua, riippuen siitä, miten E-kirjat on jatkossa määritelty. Jos esim. rinnakkaistallenteet ovat e-kirjoja, niitä koskevat uudet esteettömyysvaatimukset.
- Kuulostaa huolestuttavalta, jos jatkossa tulevat olemaan vaatimusten piirissä, koska se tarkoittaisi sitä, että rinnakkaistellenteita ei voisi enää käytännössä tallentaa julkaisuarkistoon ainakaan samalla volyymilla kuin tähän asti.
- Satu Niininen: E-kirjasta saavutettavaksi tekemistä miettivät kustantajatkin parhaillaan paljon, saavutettava e-kirja -työryhmä, johon Niininenkin kuuluu, miettii tätä kysymystä ja EPuB vallitseva formaatti, jonka pohdintaa työryhmässä käytetään aikaan.
- Minna Marjamaa: Aiemmin jo Kansalliskirjaston kanssa mietittiin, että Theseuksessa automaattinen tarkistussofta syötön yhteydessä aiheuttaisi käytännössä pullonkaulan tallennussumassa. Tämän vuoksi aineiston saavutettavuus pitäisi tarkistaa jo aiemmin opiskelijan / ohjaajan toimesta ja automaattitarkistusta ei syöttövaiheessa tehdä.
- E-kirjan määrittelytyötä on tehtävä, ja siihen tarvitaan osaamista Kansalliskirjastosta ja Kansalliskirjaston sidosryhmistä.
- Opinnäytteiden avoimuutta koskevan osalinjauksen kommentointi alkoi / Jyrki Ilva
- Ks. uutinen Avoimen tieteen koordinaation sivuilla
- Pitkä kommentointiaika, marraskuuhun asti
- Saatavilla kolmella eri kielellä
- Ks. uutinen Avoimen tieteen koordinaation sivuilla
- Uusi Google Groups -vertaistukiryhmä perustettu julkaisuasioiden parissa työskenteleville / Merja Kallio
- Keskusteluryhmän aiheena sekä rinnakkaistallennusasiat että tutkimusorganisaatioiden omat julkaisut
- Kaikki näiden aiheiden parissa työskentelevät ovat tervetulleita mukaan
- Keskustelua ei vielä ole, mutta väkeä on alkanut jo kertyä
- Kirjastoverkkopäivät 25.-26.10. Helsingin yliopiston keskustakampuksella
- Ohjelma julkaistiin juuri, ilmoittautuminen auki
- Järjestetään HY:n keskustakampuksella
- Ensimmäisenä päivänä yksi yhteinen putki, esityksiä ja paneeleja
- Toisena päivänä työpajoja
- Ensisijaisesti läsnätapahtuma työpajojen osalta, koska työpajat hajallaan eri paikoissa
- 10.10. asti ilmoittautumien läsnäosallistujille, etäosallistujille ilmoittautuminen sulkeutuu päivää ennen tilaisuuden alkua
- Open Repositories 2024 järjestetään 3.-6. kesäkuuta Göteborgissa
- Ks. esittelyvideo
- Call For Proposals julkaistaan myöhemmin syksyllä
- Ajankohtaista saavutettavuudesta / Reeta Kuuskoski
- Seuraava kokous
- Asiantuntijaryhmän seuraava kokous 28.11.2023
- Kutsut on jo lähetetty
- Asiantuntijaryhmän seuraava kokous 28.11.2023