Organisaation on mahdollista lisätä tietosuojasivulle (content/privacy) näkymäkohtainen osio additions-tiedoston avulla. Jos näkymään on integroitu ulkopuolisia lisäpalveluita tai liitännäisiä (esim. chat-palvelut), jotka käsittelevät henkiliötietoja, tulee asiasta kertoa näkymäkohtaisessa osiossa. On myös hyvä tarkistaa, että lisäpalveluihin liittyvä henkilötietojen käsittely huomioidaan näkymän vastuuorganisaation omassa tietosuojaselosteessa.

Additions-templaatti tietosuojasivulla

Näkymäkohtaisessa osiossa voidaan tarjota myös muita tarpeellisia tietoja. Osioon voi sijoittaa esim. linkin näkymän ylläpitäjän tietosuojaselosteeseen.

Tietosuojasivun muu sisältö tulee keskitetysti Kansalliskirjastolta ja sitä ei tule muokata.

Näkymäkohtaiset muutokset tehdään themes/custom/templates/content/Additions/privacyAdditions_xx.phtml -tiedostoon (kielikohtaisetsivut: privacyAdditions_fi.phtml, privacyAdditions_sv.phtml ja privacyAdditions_en-gb.phtml).

Oletuksena additions-templaatti on tyhjä. On suositeltavaa käyttää oheisia additions-templaatti esimerkkejä additions-tiedoston pohjana.

Esimerkki suomeksi
<h2>Käyttämäsi Finna-hakupalvelu ja henkilötiedot</h2>
<p>Käyttämääsi xxx-hakupalveluun on integroitu seuraavat lisäpalvelut, joiden henkilötietojen käsittelystä vastaa NN (kirjataan käsittelystä vastaava organisaatio):
</p>
<table class="content-table">
  <tr>
    <td><strong>Tieto</strong></td>
    <td><strong>Tarkoitus</strong></td>
  </tr>
  <tr>
    <th>lorem ipsum (kirjataan lisäpalvelu, kuten esim. chatbot, sosiaalisen median integraatio tai tilavarausjärjestelmä)</th>
    <td>lorem ipsum (kirjataan lisäpalvelussa käsiteltävät henkilötiedot)</td>
  </tr>
</table>
<p>Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä löytyy NN:n tietosuojaselosteesta. (linkataan näkymän vastuutahon tietosuojaseloste)
</p>
Esimerkki ruotsiksi
<h2>Den Finna-söktjänst som du använder och personuppgifter</h2>
<p>Följande tilläggstjänster har integrerats i xxx-söktjänsten som du använder, och för behandlingen av personuppgifterna i tjänsten ansvarar NN (ange den organisation som ansvarar för behandlingen):
</p>
<table class="content-table">
  <tr>
    <td><strong>Tilläggstjänst</strong></td>
    <td><strong>Personuppgifter som behandlas</strong></td>
  </tr>
  <tr>
    <th>lorem ipsum (ange tilläggstjänsten, såsom chatbot, integration med sociala medier eller system för bokning av lokaler)</th>
    <td>lorem ipsum (ange de personuppgifter som behandlas i tilläggstjänsten)</td>
  </tr>
</table>
<p>Mer information om behandlingen av personuppgifter finns i NN:s dataskyddsbeskrivning. (länk till den ansvariga aktörens dataskyddsbeskrivning)
</p>
Esimerkki englanniksi
<h2>Your Finna search service and personal data</h2>
<p>The following additional services have been integrated into the XXX search service you are using, with NN (enter the organisation responsible for processing) being responsible for the processing of personal data in the additional services:
</p>
<table class="content-table">
  <tr>
    <td><strong>Additional service</strong></td>
    <td><strong>Processed personal data</strong></td>
  </tr>
  <tr>
    <th>lorem ipsum (enter an additional service, including chatbot, social media integration or facility booking system)</th>
    <td>lorem ipsum (enter the personal data processed in the additional service)</td>
  </tr>
</table>
<p>More information about the processing of personal data is available in NN’s privacy policy. (link to the responsible organisation’s privacy policy)
</p>
  • No labels