Strategiaseminaari ja työpajat Linnea2- ja AMKIT –konsortioiden kirjastoille
Kirjastojärjestelmiin liittyvä strategiaseminaari ja työpajapäivä järjestetään Kokkolassa Centria ammattikorkeakoulussa 28.8.-29.8.2014.
Kaikille osallistujille yhteinen työpajapäivä on torstaina 28.8. ja kirjastojen johtajien kokouspäivä on perjantaina 29.8.
Ilmoittaudu 12.8. mennessä linkin takaa löytyvällä lomakkeella.
Työpajat
Työpaja 1: Järjestelmäkokonaisuus Finna-Finto-UKJ-Melinda. Tulevaisuuden kirjastojärjestelmät.
Työpaja 2: Järjestelmäkokonaisuuden skenaariot.
Työpaja 3: Kirjastojärjestelmän toiminnot ja vähimmäisvaatimukset käyttöönottovaiheessa.
Päivien ohjelma
| Torstai 28.8.2014 | Työpajapäivä kirjastojen johtajille ja asiantuntijoille |
|---|---|
| 8.45 - 9.15 | Aamukahvi |
| 9.15 - 9.30 | Tilaisuuden esittely ja tavoite, UKJ-hankkeen yleiskatsaus Sinikka Luokkanen, UKJ-ohjausryhmän puheenjohtaja |
| 9.30 - 10.15 |
|
| 10.15 - 10.30 | Työpajojen esittely ja järjestäytyminen työpajoihin |
| 10.30 - 12.30 | Työpajatyöskentelyä |
| 12.30 - 13.30 | Lounas |
| 13.30 - 14.30 | Työpajatyöskentelyä |
| 14.30 - 15 | Kahvi |
| 15 - 15.45 | Työpajatyöskentelyä |
| 15.45 - 16.15 | Työpajojen vetäjät kokoavat työpajansa |
| 16.15 - 17 | Työpajojen purku |
| Perjantai 29.8.2014 | Strategiapäivä kirjastojen johtajille |
|---|---|
| 9 - 10 | Työpajojen yhteenveto, keskustelua ja johtopäätökset |
| 10 - 10.30 | Kahvi |
| 10.30 - 12.30 | Kustannustenjakomalli ja yhteistyösopimus |
| 12.30 - 13.30 | Lounas |
| 13.30 - | Mahdolliset konsortioiden kokoukset ja yhteiskokous |
Työpajat
Työpaja 1: Järjestelmäkokonaisuus Finna-Finto-UKJ-Melinda. Tulevaisuuden kirjastojärjestelmät.
Melinda –yhteinen metatietovaranto on uuden kirjastojärjestelmän ydin. Metatietovaranto sisältää kaikki kuvailutiedot, joita hyödynnetään kirjastojärjestelmän muissa toiminnoissa. Metatietovaranto palvelee myös sellaisia kirjastoja, joilla on omat paikalliset kirjastojärjestelmänsä mm lainauksenvalvontaan ja hankintaan. Kirjastojen asiakkaiden ja tiedonhakijoiden käyttöliittymänä toimii Finna. Finnassa tullaan hyödyntämään Finto-ontologioita älykkään tiedonhaun toteuttamiseksi.
Nyt suunniteltavat kirjastojen palvelut tulevat olemaan käytössä 5-10 vuoden kuluttua. Jotta järjestelmä olisi mukautumiskykyinen tuleviin kirjastojen tarpeisiin, pohditaan mikä on kirjastojen palveluiden suunta. Millaista on kirjastojen yhteistyö tulevaisuudessa, kun aineistot muuttuvat sähköisiksi? Mitä kirjaston erilaiset asiakkaat odottavat saavansa kirjastolta? Miten kirjastojärjestelmä voi tukea kirjastoa muuttuvissa tarpeissa? Linkitetyn datan ja formaattimuutosten mukanaan tuomat mahdollisuudet? Mitä kirjastojen tietojärjestelmien tulee tuottaa Googleen tai muuhun yleiseen hakukoneeseen, jotta asiakas saa haluamansa tiedon? Mitä asiakkaan pitäisi saada kirjastojen tietojärjestelmien kautta muuta kuin mitä hän saa Googlen tai muun yleisen hakukoneen kautta?
Työpaja 2: UKJ:n toteuttamisvaihtoehdot ja järjestelmäkokonaisuuden skenaariot
Uuden kirjastojärjestelmän valmisteluvaiheessa tehtiin linjaus etsiä toteuttamisvaihtoehto avoimen lähdekoodin ratkaisuista. Koska mikään avoimen lähdekoodin ratkaisu ei sellaisenaan toteuta uuden kirjastojärjestelmän vaatimuksia, tutkitaan myös kaupallisten vaihtoehtojen mahdollisuuksia.
Keskitetyt kirjastojärjestelmäpalvelut muodostavat kokonaisuuden, mutta palvelukeskeinen arkkitehtuuri mahdollistaa sen, että järjestelmien sisältämät tiedot ovat myös muiden palveluiden hyödynnettävissä.
Työpajassa pohditaan, miten erilaiset vaihtoehdot vaikuttavat järjestelmän kehittämiseen, käyttöönottoon ja ylläpitoon sekä järjestelmän että resurssien kannalta. Pohditaan myös sitä, miten erilaiset toteuttamisvaihtoehdot mahdollistavat palveluiden yhteensovittamisen sekä yhteydet ulkoisiin järjestelmiin.
Työpaja 3: Kirjastojärjestelmän toiminnot ja vähimmäisvaatimukset käyttöönottovaiheessa
Uuden kirjastojärjestelmän hankinta ja järjestelmän sovittaminen kansalliseen palveluympäristöön vievät aikaa. Tänä aikana kirjastoille tulee maksettaviksi sekä nykyisen järjestelmän että uuden järjestelmän kuluja. Jotta päällekkäisten maksujen aika olisi mahdollisimman lyhyt, on vaatimusmäärittelyn pohjalta laadittu järjestelmän käyttöönoton vähimmäisvaatimukset. Käyttöönoton vähimmäisvaatimukset ei ole tarkoitus sulkea pois järjestelmän jatkokehitystä. Työpajassa tarkastellaan näitä vaatimuksia siltä kannalta, onko järjestelmä riittävä kirjastojen käyttöönotettavaksi. Käyttöönoton vähimmäisvaatimuksilla ei ole tarkoitus sulkea pois järjestelmän jatkokehitystä.