Sidan håller på att uppdateras.
För aktuell information om avtal, se vänligen den finskspråkiga sidan https://www.kiwi.fi/display/Finna/Sopimukset eller ta kontakt med Finnas servicepost: finna-posti [AT] helsinki.fi
Avtalsanvisning
Serviceavtalet i Finna består av det egentliga serviceavtalet och dess bilagor, som utgör en oskiljaktig del av avtalet. En del av bilagorna tillämpas i varje serviceavtal och en del av bilagorna gäller endast vissa organisationer. I tabellerna nedan finns information om vilka bilagor som gäller din organisation. Tabellerna innehåller också dokumentmallar både på finska och på svenska samt anvisningar för att fylla i och skriva ut dem. De punkter som ska fyllas i har märkts med gult i dokumentmallarna. Alla organisationer undertecknar finska versionen om avtalet.
Avtalen undertecknas i första hand elektroniskt i Unisign-systemet, som används av Nationalbiblioteket och Helsingfors universitet. Det är lätt att signera: undertecknaren behöver bara en fungerande nätverksanslutning, e-post och mobiltelefon. I undantagsfall kan avtalet också undertecknas för hand; ytterligare information på den här sidan under Avtal som undertecknas för hand. Observera att elektronisk underskrift och handskriven underskrift inte kan kombineras.
Fortsätt så här
- Ladda ner avtalet och bilagorna.Bekanta dig med dokumenten.
- Fyll i uppgifter om din organisationer i avtalet och bilagorna .
- Skicka de ifyllda avtalshandlingarna till Finnas servicepost: finna-posti[AT]fi. Ange därtill följande uppgifter i e-postmeddelandet:
- Avtalets undertecknare i din organisation: namn, e-postadress och mobiltelefonnummer.
- Expert som bekantat sig med avtalet i din organisation: namn, e-postadress.
- Dataregistrerarenför det undertecknade avtalet i din organisation: namn, e-postadress.
- Meddelandets rubrik: Finna-avtal Organisationens namn
- När uppgifterna och dokumenten har anlänt skickar Nationalbiblioteket en begäran om underskrift från Unisign-systemet. Informera din organisations undertecknare om en kommande begäran i förväg.
- Undertecknaren får en begäran om att underteckna Finnas serviceavtal via e-post från HY Sign.
- Meddelandet innehåller en länk och en anvisning för undertecknandet. I meddelandet namnges den expert som bekantat sig med avtalet inom din organisation och som vid behov kan ge undertecknaren ytterligare information. I problemsituationer ber vi dig kontakta Finnas servicepost.
- Se till att den person som utsetts till dataregistrerare i din organisation sparar det undertecknade avtalet.
- När avtalet har de nödvändiga underskrifterna får undertecknaren och dataregistreraren ett e-postmeddelande.
- I dataregistrerarens meddelande anges att Finnas undertecknade serviceavtal är färdigt för avhämtning. Meddelandet innehåller en länk till Unisign.
OBS! Det är viktigt att dataregistreraren väljer och laddar ner en pdf-fil med namnet MERGED från Unisign-dokumenten. Endast MERGED-pdf-dokumentet innehåller underskrifter och avtalet med alla tillämpliga bilagor. Det undertecknade avtalet kan sparas i Unisign i två månader.
Frågor? Kontakta Finnas servicepost: finna-posti [AT] helsinki.fi
Omfattas ni av den centraliserade finansieringen eller inte?
I början av Finna-serviceavtalet fastställs det om avtalet i fråga omfattas av den tjänst som produceras med undervisnings- och kulturministeriets centraliserade stöd till Finna eller av Finnas avgiftsbelagda tjänst. UKM:s riktlinjer avgör till vilken grupp organisationen hör. Riktlinjen finns i Finnas kundwiki: se Kom med i Finna. I oklara fall kan du kontakta Finnas servicepost.
Dokument som hör till Finna-serviceavtalet
| Fil | Anvisning för ifyllande | Anvisning för inlämning | ||
Finna-serviceavtal |
|
| ||
Bilagor till serviceavtalet
Bilagor som ska tillämpas på alla avtal
| Bilaga | Fil | Anvisning | Utskrift/leveransinstruktioner | Innehåll | |
BILAGA 1 Bilagor till Finnas serviceavtal | Välj ett av nedanstående: 1 Grund (bilagorna 1–4 som alltid tillämpas): BILAGA 1 Bilagor till Finna-serviceavtalet_v1_1234.pdf 2 Sammanslutning av organisationer (bilagorna 1–4 + 8): 3 Enskild högskola som använder SFX och PCI (bilagorna 1–4 + 5, 6): 4 Sammanslutning av högskolor som använder SFX och PCI (bilagorna 1–4 + 5, 6, 8): 5 En enskild organisation som omfattas av Finnas avgiftsbelagda tjänst (bilagorna 1–4 + 7): 6 Sammanslutning av organisationer som omfattas av Finnas avgiftsbelagda tjänst (bilagorna 1–4 + 7, 8): | Kontrollera att du valt de rätta bilagorna enligt listan och fyll i datumen vid behov OBS! I fullmaktsbilagan (bilaga 8) antecknas det tidigaste underteckningsdatumet om det finns flera fullmakter. | · Skriv ut i två exemplar · Skicka ett exemplar till Nationalbiblioteket · Spara en kopia | Avtalets tillämpliga bilagor och deras versioner förtecknas vid tidpunkten för undertecknandet. Mallen i bilaga 1 är densamma för alla medlemmar i Finna-konsortiet, men bilagelistan varierar från fall till fall. | |
BILAGA 2 Dataskyddsbilaga | Ifylls inte. | · Spara en kopia · Skickas inte | I bilagan beskrivs dataskyddsansvaret för medlemmen i Finna-konsortiet och för Nationalbiblioteket. | ||
BILAGA 3 Tjänstebeskrivning och servicenivå | LIITE3 Palvelun kuvaus ja palvelutaso - Finnan palvelusopimus2019.pdf | Ifylls inte. | · Spara en kopia · Skickas inte | I bilagan beskrivs innehållet i Finna-tjänsten som tillhandahålls inom ramen för avtalet, förpliktelserna för Nationalbiblioteket och konsortiemedlemmen samt Finnas servicenivå. | |
Bilaga 4 Bilaga om fritt tillgängliga metadata | LIITE4 Vapaasti käytettävissä oleva metatieto - Finnan palvelusopimus2019.pdf BILAGA4 Fritt tillgängliga metadata - Finnas serviceavtal2019.pdf | Ifylls inte. | · Spara en kopia · Skickas inte | Bilagan preciserar att Finnas fritt tillgängliga metadata licensieras med licensen CC0 1.0 universell. (OBS! Om organisationens metadata omfattas av användningsbegränsningar, ska du läsa följande sida: Specifikation av användningsbegränsade metadata.) | |
Bilagor som tillämpas från fall till fall
| Bilaga | Fil | Anvisning | Utskrift/leveransinstruktioner | Innehåll | |
BILAGA 5 Länkningstjänst | Ifylls inte. | · Spara en kopia · Skickas inte | Bilagan gäller högskolebibliotek som omfattas av den centraliserade finansiering som undervisnings- och kulturministeriet beviljat Finna. | ||
BILAGA 6 Centraliserat index | Ifylls inte. | · Spara en kopia · Skickas inte | Bilagan gäller sådana medlemmar i Finna-konsortiet som omfattas av den centraliserade finansiering som undervisnings- och kulturministeriet beviljat Finna och som använder det centraliserade index som tillhandahålls som en del av Finna-tjänsten. Sådana medlemmar i konsortiet är för närvarande högskolebiblioteken. | ||
BILAGA 7 Prissättning och fakturering av tjänsten | Kontrollera Nationalbiblioteket skickar en version som fyllts i på förhand baserat på anslutningshandlingarna för underskrift. | · Skriv ut i två exemplar. · Skicka ett exemplar till Nationalbiblioteket · Spara en kopia | Bilagan gäller organisationer som inte omfattas av den centraliserade finansiering som undervisnings- och kulturministeriet har beviljat Finna. | ||
BILAGA 8 Fullmakter (Mallar) | Välj en av nedanstående: 1 Fullmakt från en organisation Valtakirja yhdeltä organisaatiolta Finnan palvelusopimus.docx 2 Fullmakt från flera organisationer Valtakirja monelta organisaatiolta Finnan palvelusopimus.docx | Fyll i | · Skriv ut i flera exemplar · Skicka ett exemplar till Nationalbiblioteket · Spara en kopia | Nationalbibliotekets mallar för fullmaktsbilagor till organisationssammanslutningar. Fullmakterna gäller serviceavtal för organisationssammanslutningar där flera organisationer ansluts till Finna-tjänsten genom samma avtal. | |
Inlämnande av serviceavtal till Nationalbiblioteket
Skriv ut serviceavtalet och de organisationsspecifika bilagorna (bilaga 1, bilaga 7, bilaga 8) enligt anvisningstabellen och skicka dem till Nationalbibliotekets serviceplanerare Susanna Eklund, som sköter avtalsärenden, på adressen:
Nationalbiblioteket, biblioteksnättjänster
Finna / Susanna Eklund
PB 15 (Unionsgatan 36)
00014 HELSINGFORS UNIVERSITET
Kundens exemplar av serviceavtalet med Nationalbibliotekets underskrift returneras till kunden. Bilagorna returneras inte.
Inlämnande av serviceavtal för sammanslutningar till Nationalbiblioteket
Sammanslutningens ledare samlar fullmakterna (bilaga 8) och skickar ett exemplar av dem med serviceavtalet och övriga bilagor (bilaga 1, eventuellt även bilaga 7):
OBS! Om medlemmarna i sammanslutningen undertecknar varsitt serviceavtal, inkludera i kuvertet ett följebrev varav framgår till vilken sammanslutning organisationen hör.
Kom ihåg att uppdatera kontaktuppgifterna för Finna-kontaktpersonerna i din organisation!
För att din organisation ska hållas uppdaterad i frågor som gäller Finna, ska kontaktpersonerna utan dröjsmål meddelas till Finnas servicepost: finna-posti [AT] helsinki.fi
Medlemskap i Finna-konsortiet
Organisationer som har ett gällande Finna-serviceavtal är medlemmar i Finna-konsortiet.
