Finna-konsortion ohjausryhmän kokous 2/2022

Aika: perjantai 13.5.2022 klo 10–13

Paikka: Kansalliskirjaston auditorio, C221, Yliopistonkatu 1, 2.krs. Saapumisohjeet.
Etäyhteys, Zoom-linkki kokouskutsussa.
Etäyhteysohje Zoomille. Tekniikkaa voi testata ennen kokousta klo 9.45–10.00.

Osallistujat:

  • Ohjausryhmän puheenjohtaja: yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo)
  • Ohjausryhmän varapuheenjohtaja: kirjastonjohtaja Susanna Parikka, Lapin korkeakoulukirjasto (varalla palvelupäällikkö Tiina Jounio, Oulun yliopiston kirjasto)
  • ylitarkastaja Päivi Rossi, Kansallisarkisto etänä (varalla ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto)
  • arkistonjohtaja Juha Henriksson, Musiikkiarkisto etänä (varalla erityisasiantuntija Tuomas Alaterä, Tietoarkisto)
  • apulaisjohtaja Mikko Kuutti, KAVI (erikoissuunnittelija Pekka Tähtinen, KAVI, etänä
  • tietojärjestelmä-asiantuntija Minna Kivinen, Kirjasto-ja tietopalvelut,Hämeen ammattikorkeakoulu (varalla informaatikko Hanna Saario, Kirjasto ja tietopalvelut, Diakonia-ammattikorkeakoulu)
  • yksikönpäällikkö Johan Pyy, Svenska litteratursällskapet i Finland (varalla kirjastonjohtaja Johanna Vesterinen, Varastokirjasto)
  • kehittämispäällikkö Matti Sarmela, Valtakunnalliset kehittämispalvelut (varalla kirjastopalvelujohtaja Jouni Pääkkölä, Oulun kaupunginkirjasto)
  • palvelupäällikkö Irma Reijonen, Kansalliskirjasto (varalla kokoelmapäällikkö Jouni Ahmajärvi, Kansalliskirjasto)
  • erikoistutkija Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Johanna Helin, Kansallisgalleria)
  • amanuenssi Aki Pohjankyrö, HAM Helsingin taidemuseo (varalla erikoissuunnittelija Kimmo Kestinen, Työväenmuseo Werstas)
  • GLAM-koordinaattori Tove Ørsted, Open Knowledge Finland ry (varalla tutkija Jessica Parland-von Essen, Open Knowledge Finland ry)
  • kehittämispäällikkö Henriikka Mustajoki, Tieteellisten seurain valtuuskunta , varalla suunnittelija Hanna Lahdenperä, Tieteellisten seurain valtuuskunta etänä
  • arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto etänä (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto
  • teknologiajohtaja Eetu Mäkelä, FIN-CLARIAH-konsortio (varalla yliopistotutkija Jouni Tuominen, HSSH-instituutti, Helsingin yliopisto) 
  • erityisasiantuntija Victor Nyberg, OKM, Lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen osasto etänä (varalla kehittämispäällikkö Tero Huttunen, OKM, Varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja vapaan sivistystyön osasto)
  • palvelujohtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto etänä (varalla palvelupäällikkö Arja Tuuliniemi, Kansalliskirjasto 

Kutsutut asiantuntijat:

  • tietojärjestelmäpäällikkö Bjarne Beckmann, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija)
  • palvelusuunnittelija Susanna Eklund (esittelijä kohdissa 6 ja 8)
  • asiantuntijajäsen Maija Ekosaari, Collecten ohjausryhmä etänä (esittelijä kohdassa 5)
  • erikoissuunnittelija Kimmo Kestinen, Työväenmuseo Werstas, Collecten ohjausryhmä etänä (esittelijä kohdassa 5)
  • johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen, Kansalliskirjasto (esittelijä kohdassa 3)
  • kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
  • johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
  • suunnittelija Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)

  • tietotekniiikkasuunnitelija Teemu Kokkonen, Kansalliskirjasto (etäyhteystekniikka)

ASIALISTA

Liitteitä lisätään 13.5. saakka.

1.  Kokouksen avaaminen, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen 

Esittely
Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa osallistujat. Asialista hyväksytään.

Esitys 
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat. Hyväksytään asialista ja todetaan edellisen kokouksen muistio.

2. Vuosikello 2022 ja syksyn työpaja-aihe

Esittely
Puheenjohtaja ja Maria Virtanen käyvät läpi täydennykset ohjausryhmän vuosikelloon. Sovitaan syksyn työpajan aiheesta.

Ryhmän syksyn työpajan aiheeksi ehdotetaan: Finna ja tutkimus.  Vuoden 2023 työpaja-aiheeksi on tuotu esiin teema: Joukkoistaminen ja kansalaistiede.

Esitys 
Keskustelu.

3. Asiakaskyselyn palaute

Esittely
Maria Virtanen kertoo asiakastyytyväisyydestä Finnan asiakaskyselyn tulosten pohjalta.
Liite 1: Asiakaskysely 2022

Esitys
Tiedoksi.

4. Finna ja tilastot

Esittely
Riitta Peltonen kertoo Finna ja tilastot -tilanteesta.
Liite 2: Tilannekatsaus

Esitys
Tilannekatsaus.

5. Integroidut palvelut ja Finna, esimerkkinä PALJO-hanke

Esittely
Maija Ekosaari ja Kimmo Kestinen kertovat PALJO-hankkeesta. Maria Virtanen ja Susanna Eklund alustavat hankkeen herättämistä kysymyksistä Finnan kannalta.
Liite 3: Integroidut palvelut ja Finna, esimerkkinä PALJO-hanke
Liite 4: Paljo-hanke ja Finnan konsepti

Esitys
Tiedoksi.

Lounastauko 20 minuuttia

 6. Integroitujen palveluiden rooli Finnassa

Esittely
Ohjausryhmä käy keskustelun integroitujen palveluiden roolista Finnassa.

Esitys
Keskustellaan. Keskustelun tukena käytetään Mentimeter-kyselyä.

7. Saamelaiskielten tuki digitaalisissa palveluissa -hanke ja Finna

Esittely
Erkki Tolonen kertoo hankkeesta.
Liite 5: FInna OHRY 2-2022 saamelaiskielet.pptx

Esitys
Tiedoksi.

8. Finna ja vastuullisuus

Esittely
Susanna Eklund kertoo Finnan vastuullisuustyöstä.
Liite 6: Finnan kestävyys- ja vastuullisuustyön tilannekatsaus

Esitys
Tiedoksi.

8. Tiedotusasiat

9. Muut asiat

10. Kokouksen päättäminen

  • No labels