Toimi näin, kun haluat lähettää luottamuksellista postia Koha-toimistoon.
- Aloita sähköpostiviesti osoitteeseen koha-posti (at) helsinki.fi
- Kirjoita viestin aihekenttään "Luottamuksellinen viesti". Jos kyseessä on erityisen kiireellinen asia, kirjoita aihekenttään "Luottamuksellinen viesti, KORKEA".
- Jätä itse viesti tyhjäksi. Älä missään tapauksessa kirjoita siihen mitään luottamuksellisia tietoja.
- Lähetä viesti.
- Kun saat vastauksen, siinä on ohjeet suojatun viestinnän jatkamiseen. Kun noudatat ohjeita, koko viestiketju pysyy suojattuna.
Suojattu sähköposti käyttää MS Office 365 Message Encryption -ohjelmaa.
Muista aina lähettää suojattuna kaikki
- henkilötietoja sisältävät viestit
- IP-osoitteet
- tietoturvapoikkeamia koskevat viestit
- ja kaikki viestit, jotka sisältävät muuta tietoa, jonka pääsy vääriin käsiin voisi aiheuttaa vanhinkoa henkilöille tai organisaatioille.
