Jäsenet: Pekka Uotila (pj.), Eeva Klinga-Hyöty, Tiina Järvinen, Anne Lehto ja Sari Palén
Asiantuntijat: Esa-Pekka Keskitalo, Arto Aniluoto ja Mia Kujala (sihteeri, asiantuntijaryhmän pj.)
Aika: 11.10.2021 klo 9.00-
Paikka: Teams-etäkokous
1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.02
2 Osallistujien toteaminen
Anne Lehto oli poissa kokouksesta, muut ohjausryhmän jäsenet olivat läsnä kokouksessa.
3 Kohan tilannekatsaus ja asiantuntijaryhmän kuulumiset
Esittely: Tänään tehty 3AMK:lle pilottina päivitys uuteen Koha-versioon. Joitain pieniä ongelmia havaittu: varausten noutopaikan vaihtaminen ei onnistu joissain tapauksissa Finnassa ja niteen lisääminen ei toimi.
4 Yhteenliittymän tavoitteet vuodelle 2021 Koha-palvelun osalta
Esittely: Kehitys ja ylläpito 2021.
Tehtävänhallintaa siirretty Jiraan, tehtävät kopioitu wiki-sivuilta, marraskuussa KK käy läpi kertyneet tiketit järjestelläkseen ja priorisoidakseen.
Keskustelu: Prioriteetin 1 tehtävät tehty ja 2.1 pääasiassa. #37 - Elasticsearch-tiedonhaun parantaminen tehty, mutta tehdään vielä "kauniimmin". # 39: Asiakastietojen katsomisen lokittaminen nostettu prioriteetin 2.2 tehtäviin yleiskokouksen toiveen mukaisesti.
5 Tulevaisuustyö
Esittely: Järjestetään joulukuussa Tulevaisuustyöpaja, jossa aloitetaan suunnittelemaan tulevaisuutta n. 5 vuoden aikavälillä. Mietitään yhdessä mihin suuntaan ollaan menossa ja halutaan mennä sekä mahdollisia Kohan kehityskulkuja. Tulevaisuustyöpajaa/webinaari pidetään yhteenliittymän kokouksen 7.12.2021 (klo 9-10 kokous, 10.15-12 webinaari) yhteydessä. Webinaarin alussa lyhyitä puheenvuoroja Ruotsin ja Rankan Koha-kirjastoista (varmistettu), Kansalliskirjastosta, Koha-Suomelta, joille esitetään 1-2 kysymystä heidän tulevaisuuden näkymiin liittyen. Tämän jälkeen keskustelua/työskentelyä tulevaisuusajatuksista. Webinaariin kutsutaan kirjastonjohtajat ja kirjastojen Koha-asiantuntijat. Webinaari toimisi aloituksena tulevaisuustyöskentelylle, jota jatketaan vuonna 2022.
Keskustelu:
Ranskan Kohala-verkoston vetäjä Sonia Bouis lupautunut. Svenska Kohanätverkistä on luvattu osallistua, nimi vielä haussa. Ari M. OK. Kutsutaan paneelikeskusteluun myös osallistuja Alma-kirjastoista. Kiinostavia teemoja: E-aineistojen hallinta, luetteloinnin/Melindan tulevaisuus, tilastot, robotiikan/automaation lisääminen.
Päätös: Aloitetaan paneelikeskustelulla, jonka jälkeen jakaudutaan työpajoihin, joissa jokainen pienryhmä keskustelee samoista paneelikeskustelun aiheista. Jatketaan suunnittelua seuraavassa kokouksessa.
6 Vuosikello 2022
Esittely: Suunnitellaan ensi vuoden kokousaikataulut Vuosikelloon 2022
Päätös: Ohjausryhmän kokoukset kk 2. maanantaiaamuna. Lisätään kustannusten jaosta sopiminen syyskuulle.
7 Asiantuntijaryhmän ja ohjausryhmän kokoonpanot 2022
Esittely: Ohjausryhmä ja asiantuntijaryhmä kaksivuotinen. Nykyiset ryhmät jatkavat ensi vuonnakin?
Päätös: Esitetään yhteenliittymän kokoukselle, että nykyiset ryhmät jatkavat työjärjestyksen mukaisesti myös ensi vuonna.
8 Yhteenliittymän kokouksen 7.12.2021 esityslista
Esittely: Yhteenliitymän kokouksen asialistan luonnos: Koha-yhteenliittymän kokous 4/2021 (7.12.2021) - asialistan luonnos
9 Muut asiat
10 Seuraava kokous
Seuraava kokous on 15.11.2021 klo 9
Seuraava kokous