Torstaina 2.9.2021

Etäkokous Zoomilla klo 13-14.

Linkki lähetetty pääkäyttäjäpostituslistalle.

Edellinen kokous: 2021-08-19 Pääkäyttäjäverkoston kokous .

Muistio

Seuraavan versiopäivityksen pilottikirjasto

  • Sovittiin kokouksessa, että 3AMK toimii pilottikirjastona seuraavassa versiopäivityksessä, eli päivitys tehdään heille noin viikkoa ennen muita kirjastoja.
  • Päivityksen tavoiteajankohta on syyskuun lopussa, Andrii arvioi tarkemmin ensi viikolla. (Date: Let's aim to end of September, Andrii will estimate next week.)
  • Andrii tekee listan versiopäivityksessä tulevista muutoksista, kun ne on ensin vahvistettu Koha-yhteisössä. (Release notes: Andrii will prepare and announce once the build master point will be decided by devs.)

Finnan muutokset

Viimeisimmässä Finnan versiopäivityksessä tuli joitakin muutoksia, joista heräsi keskustelua myös Koha-kirjastojen puolella.

  • Varausten jäädytys
    • Asiakkaat voivat itse lukita omat varauksensa joko määräajaksi tai toistaiseksi Finnan kautta.
    • 3AMK otti ominaisuuden pois päältä, koska eivät olleet ehtineet tutkia sen toimivuutta.
    • -asetuksen mukainen cron job.
    • Kansalliskirjastossa tämä toimii, mutta oli toimiva jo ennen Finna-muutosta. Silloin varausten lukitsemisen pystyi tekemään vain virkailija.
  • Asiakkaan viestiasetusten muutokset
    • Asiakas voi osittain itse säätää, mitä sähköpostiviestejä hän saa järjestelmästä.
    • Näihin liittyen oli hieman sekavuutta Finnan uuden version julkaisuvaiheessa, mutta nyt ne ovat yhtenevät Kohan ja Finnan välillä.
    • Osa kirjastoista on piilottanut viestiasetukset asiakkailta, jotta he eivät itse pääsisi muuttamaan niitä.
    • Myöhästymisilmoitukset voi määritellä erikseen, eikä asiakas pysty niihin vaikuttamaan Finnan kautta. (Työkalut → Myöhästymisilmoitusten määrittely.)

Postitus-plugin

  • Kv-yhteisössä on tarjolla plugin, jolla voi asiakaslistan tai raportin perusteella määritellä joukon asiakkaita, joille lähetetään jokin viesti.
  • Viestiksi voi valita jonkin valmiin viestipohjan (esim. 2. myöhästymisilmoitus), tai tehdä tätä varten kokonaan uuden.
  • Viesti on mahdollista lähettää sähköpostina tai paperikirjeenä.
  • Aiemmin HAMK ja nyt myös MPKK on testannut tätä. Koha-toimisto /Andrii oli korjannut joitakin virheitä pois nyt MPKK:n testauksen yhteydessä. Marjo lähetti postitusliitännäisen käyttöön liittyvät ohjeet pääkäyttäjälistan jäsenille.
  • Kansalliskirjasto aikoo myös hyödyntää tätä lähiaikoina.

Hankinnan edi-tilaukset

Hankinnan edi-tilausten parempaa toimintaa selvitellään. Nyt meneillään keskustelut Melindan kanssa, jos saataisi data siirtymään toimijoiden välillä ilman lisäohjelmoinnin tarvetta. Ruotsalaisten koha-plugin ja EditX-ratkaisut tuottavat mini-tietueen Kohaan; sen saaminen mielellään automattisesti Melindaan on olennainen ratkaistava kysymys. Ratkaisujen testausta haluttaisiin.

Muita asioita

Lainauspäivämäärissä häikkää

Koha-tietokannoissa (3AMK, Arcada, Centria, Diak, Fikka, Hamk, Hanken, Humak, Jyu, Mpkk, Stat, Tritonia, Varasto, Xamk) havaittu eroavaisuuksia lainauspäivämäärän (issuedate) ja viimeisen lainapäivämäärän (items.datelastborrowed) suhteen. Peräisin Voyagerista, kenties konversio-ongelma. Viimeinen lainapäivämäärä  ei ole päivittynyt eli  käytännössä: kirja saattaa siis olla lainattu datelastborrowed -kentän päivämäärän jälkeenkin. Ongelmaan on jo korjaussuunnitelma tehty (Andrii, Petro).  

Keskusteltiin, että  tämä mahdollisesti voisi liittyä siihen, että osa aineistoista on ollut lainassa Voyager→Koha konversion aikana. Lainauspäivämäärä tallentuu normaalisti kai kantaan lainatessa. Mutta ilmeisesti järjestelmä laskee lainauskerran vasta, kun laina palautuu?

→ Tästä on hyvä infota kirjastoissa aineistotyötä tekeviä, koska kenttää kenties käytetään, kun tehdään poistoja kokoelmasta.

Varaukset tarttuvat väärään aineistotyyppiin

Hankenilla oli huomattu seuraava varausongelma: varaus saattaa napata samalla nimekkeellä olevaan eri aineistotyyppiin, vaikka ei pitäisi. Tämä on muuttunut versiopäivitysten myötä. Aineistotyypeittäin asetuksia löytyy laina-ja maksusääntöjen ison taulukon alta: "Oletusvaraussääntö nidetyypeittäin". Myös nidetyypin omat asetukset kannattaa katsoa, samoin varausten kieltäminen isossa laina- ja maksusääntöjen taulukossa.

Seuraava kokous

  • Seuraava kokous torstaina 16.9. klo 13-14.




  • No labels