Aika: 11.6.2021 klo 10.00-12.00
Paikka: Etäyhteydellä (linkki kalenterikutsussa)
Jäsenet:
Kaisa Hypén (puheenjohtaja), yleiset kirjastot
Tommi Harju, yliopistokirjastot
Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto/kirjastoverkkopalvelut
Heli Kautonen, erikoiskirjastot
Eeva Klinga-Hyöty, ammattikorkeakoulukirjastot
Matti Sarmela, yleiset kirjastot
Silja Saarikoski, ammattikorkeakoulukirjastot
Anu Turunen, erikoiskirjastot
Aija Vahtola, Kansalliskirjasto/tutkimuskirjasto
Miia Willman (varapuheenjohtaja), yliopistokirjastot
Asiantuntijat:
Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto
Lassi Lager, Kansalliskirjasto
Minna Olkinuora-Tauru, Kansalliskirjasto
Esittelijät:
Matias Frosterus, Kansalliskirjasto
Sihteeri:
Kaija Kovanen, Kansalliskirjasto
Esityslista
1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen
Esitys:
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään esityslista. Merkitään edellisen kokouksen muistio pöytäkirjaan.
Ilmoitusasiat
2. Melindan tilannekatsaus
Esittely:
Minna Olkinuora-Tauru esittelee lyhyesti Melindan tilannekatsauksen.
Esitys:
Keskustellaan ja merkitään tiedoksi.
Liite 1: Melindan tilannekatsaus
3. Metatietovisio
Esittely:
Matias Frosterus esittelee Kansalliskirjaston metatietovisiota
Esitys:
Keskustellaan metatietovisiosta
Liite 2: Metatietovision esittely
Muut asiat
4. Yleisten kirjastojen metatietoryhmän esittely
Esittely:
Kaisa Hypén esittelee yleisten kirjastojen metatietoryhmää.
Esitys:
Merkitään tiedoksi.
Liite 3: Metatietoryhmä
5. Kuvailuryhmien toiminta ja raportit
Esittely:
Nina Hyvönen esittelee kuvailuryhmien toimintaa ja raportteja.
Esitys: Kansalliset kuvailun asiantuntijaryhmät ja niiden roolit kuvailun ohjauksessa
Merkitään tiedoksi.
Liite 4:
Liite 5-8: Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä
Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä
Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä
Kuvailustandardiryhmä
Päätösasiat
6. Vuosikellon täydentäminen
Esitys:
Keskustellaan, mitä ajankohtaisia asioita käsitellään syksyn kokouksissa ja mitä ohjausryhmässä halutaan käsitellä. Määritellään ohjausryhmän vuosikelloon syksyllä käsiteltäviä asioita.
Liite 9: Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän vuosikello 2021
7. Ohjausryhmän muistioista tiedottaminen
Esitys:
Keskustellaan siitä, miten ohjausryhmän muistiosta halutaan mahdollisesti tiedottaa. Ohjausryhmän muistiot ovat julkisia ja luettavissa ohjausryhmän kiwi-sivuilta.