Kirjastojen, arkistojen ja museoiden yhteinen KAM-kuvailuryhmä edistää metatietojen yhdenmukaisuutta. KAM-kuvailuryhmässä ovat mukana Kansalliskirjasto, Kansallisarkisto, Museoliitto ja Museovirasto. Ryhmä on toiminut vuodesta 2012 lähtien.
Tiekartta usealle vuodelle
- Nimitietopalvelun (Toimijakuvailun tietokannan) käyttöönotto
- Nimitietopalvelun selvitys
- Nimitietopalvelun tietomalli (10.6.2019): tätä tietomallidokumenttiä ei enää päivitetä vaan viitataan jatkossa vuonna 2020 kehitettyyn tietomalliin
- Nimitietopalvelun pilotointi (2020)
- Paikkatietopalvelun käyttöönotto
- Ajallisen ilmiön ja/tai tapahtuman kuvailun suunnittelu (suunnitteilla arkistojen ja museoiden puolella)
- Selvitettävä suhde YSOon ja Aikaontologia
- Identifioitava tapahtuma tarkemmin
- Sisällön tuottaminen kuvailussa käytettäviin sanastoihin ja ontologioihin (Finto)
- Keskittyy Metatietosanaston termien tuottamiseen
- Uuden RDA:n laajemman yhteiskäytön selvittäminen
- Seurataan kehitystä näyttörajoitteisten tai henkilötietosuojan alaisten tietojen sekä käyttöoikeusmetatiedon tallennuksessa
- Semanttista yhteentoimivuutta edistävästä toimintapolitiikasta viestiminen sidosryhmille
- Viestitään Digime-Tietoarkkitehtuuriryhmä kokouksissa ja Digime-Tietoarkkitehtuuriryhmän sivulla KAM-kuvailuryhmän tuloksista ja tavoitteista
- Yhtenäistetään 3 sektorilla tapahtuvaa kuvailua kirjastomaisessa, arkistomaisessa ja museomaisessa kuvailussa mm. asiakasliittymään varten (Kansalliskirjaston Kuvailupolitiikka 2020-luvulle):
- Sopivien ohjeistusten, tietomallien, ominaisuuksien, järjestelmien jne. soveltaminen kullekin aineistotyypille, esim. Kansalliskirjaston arkistoaineiston kuvaileminen AHAA-järjestelmään
- Mahdollista myös kuvailla kaikentyyppinen aineisto sektorikohtaiseen järjestelmään, esim. kirjastoaineiston kuvaileminen museojärjestelmään
- Mahdollista tulevaisuudessa ehkä kehittää kuvailijoiden käyttöliittymiä niin, että käyttöliittymän näkymä vaihtuu aineistotyypin mukaan ja metatiedot tallentuvat sopivaan järjestelmään
- Sopivien ohjeistusten, tietomallien, ominaisuuksien, järjestelmien jne. soveltaminen kullekin aineistotyypille, esim. Kansalliskirjaston arkistoaineiston kuvaileminen AHAA-järjestelmään
Vuoden 2021 tavoitteet:
- Nimitietopalvelu
- Tietomallin (Y-välineessä, RDF-muodossa, Excel-muodossa, graafina, html-muodossa ehkä) viimeisimmän version dokumentaatiosta:
- Linkki Y-välineeseen : Kulttuuri → KAM nimitietopalvelun 2.1
- Linkki Nimitietopalvelun pilottiprojektin 2020 sivulle: Nimitietopalvelun tietomalli
- Linkki Y-välineeseen : Kulttuuri → KAM nimitietopalvelun 2.1
- Päivitykset tietomalliin tehdään kerran puolessa vuodessa (githubissa?) olevaan Master-exceliin, josta tuotetaan RDF ja HTML (Okko portinvartijana): https://github.com/NatLibFi/ntp-model
- Toimijakuvailuverkosto huolehtii sisällöllisistä päivityksistä tietomalliin (esim. varianttinimien tyypit)
- KAM-kuvailuryhmä päivittää tietomallia laajemmasta näkökulmasta: esim. kuvailutasot, näyttörajoitukset
- Toimijakuvailuverkosto huolehtii sisällöllisistä päivityksistä tietomalliin (esim. varianttinimien tyypit)
- Näyttörajoitusten määrittely tietomalliin osana laajempaa henkilötietojen näyttämisen määrittelyä (sisäinen/ulkoinen käyttö), mm. AHAA-palvelun määritysten pohjalta: 2021/kesäkuu
- Arkistot:
- AHAA-järjestelmän sisällä toimijan yksittäisen tiedon näkymistä voidaan rajoittaa käyttäjän ("kuvailijan") oikeuksien perusteella. On myös lakiperusteiset rajoitteet (erityisiin henkilöryhmiin liittyvät tietosuojalain lisäartiklat), jonka käyttäjän on osattava asettaa tiedolle. Sopimusperusteiset rajoitteet voivat olla lakiperusteisten rajoitteita tiukemmat tai voivat poistaa jopa lakiperusteiset rajoitteet.
- Arkaluonteinen tieto on tarkimmin suojattu lakiperusteisesti esim. etnisyys, seksuaalinen suuntautuneisuus.
- Kaikkea tietoa ei jaeta edes arkistojen kesken.
- Kuvailuun merkitään vain keskeinen identifioiva tieto eikä kaikki mahdolliset "arkaluonteiset" tiedot: näitä tietoja ei lähtökohtaisesti anneta nimitietopalvelun käyttöön
- Arkistoissa ei lähtökohtaisesti lähdetä poistamaan tai muuttamaan tietoja
- Arkistoilla linjaukset siitä, mitä voidaan näyttää julkisesti.
- Museot:
- Museo+-järjestelmässä ei voida piilottaa mitään tietoja käyttäjiltä.
- Mutta julkaisemisen yhteydessä voidaan piilottaa jotain tietoja.
- Kirjastot: (kysytään tarkemmin Katerinalta)
- Lähtökohtaisesti ei piiloteta toimijatietoja
- Tieto voidaan poistaa julkisesta näkymästä asiakkaan pyynnöstä.
- Lähdetään tarkastelemaan näyttörajoituksia tietomalliin sisällytettyjen elementien osalta:
- Tehdään master-taulukkoon lisäyksiä teamsissä ja laitetaan Okolle tieto, kun on valmis: Nimitietopalvelun tietomalli: https://teams.microsoft.com/l/file/1E651EBE-9FF0-46BF-B636-9F18A4A73FB7?tenantId=98ae7559-10dc-4288-8e2e-4593e62fe3ee&fileType=xlsx&objectUrl=https%3A%2F%2Fhelsinkifi.sharepoint.com%2Fsites%2FKKNimitietopalveluntyryhm%2FShared%20Documents%2FGeneral%2Fntp-tietomalli%2Fntp-model-masterdata-2021-02-05.xlsx&baseUrl=https%3A%2F%2Fhelsinkifi.sharepoint.com%2Fsites%2FKKNimitietopalveluntyryhm&serviceName=teams&threadId=19:[email protected]&groupId=b3c3a2a2-32ac-4032-a514-5ee8acfa09a2
- Kysytään Katerinalta, onko jotain rajoituksia Asterin nimiauktoriteettien luomisessa ja valvotaanko sitä jotenkin
- Kuvataan käyttötarpeet ja -vaatimukset juridisen pohjan valmistelemiseksi yhteisrekisterin rakentamiselle
- Aukikirjoitetaan, mitä eroja näyttörajoituksissa on kuvailtavien toimijoiden kesken
- Tehdään master-taulukkoon lisäyksiä teamsissä ja laitetaan Okolle tieto, kun on valmis: Nimitietopalvelun tietomalli: https://teams.microsoft.com/l/file/1E651EBE-9FF0-46BF-B636-9F18A4A73FB7?tenantId=98ae7559-10dc-4288-8e2e-4593e62fe3ee&fileType=xlsx&objectUrl=https%3A%2F%2Fhelsinkifi.sharepoint.com%2Fsites%2FKKNimitietopalveluntyryhm%2FShared%20Documents%2FGeneral%2Fntp-tietomalli%2Fntp-model-masterdata-2021-02-05.xlsx&baseUrl=https%3A%2F%2Fhelsinkifi.sharepoint.com%2Fsites%2FKKNimitietopalveluntyryhm&serviceName=teams&threadId=19:[email protected]&groupId=b3c3a2a2-32ac-4032-a514-5ee8acfa09a2
- Arkistot:
Käsitellään Nimitietopalvelun edistämistä perusmäärärahalla Kansalliskirjastolla, jos mahdollista toteuttaa (onko suunnitelmia KK:ssa?): 2021/huhtikuu
- Tietomallin (Y-välineessä, RDF-muodossa, Excel-muodossa, graafina, html-muodossa ehkä) viimeisimmän version dokumentaatiosta:
- Paikkatietopalvelu:
- Osallistutaan paikan identifiointiin ja kuvailuun vaikuttavien tietomallin ja RDA-linjausten määrittelyyn etenkin sektorien kansainvälisten ja kansallisten standardien ja ohjeistusten pohjalta: 2021/toukokuu: alustava käsittely OK, käsitellään uudestaan tietomalli ja linjaukset: 2021/syyskuu
- Osallistutaan paikan identifiointiin ja kuvailuun vaikuttavien tietomallin ja RDA-linjausten määrittelyyn etenkin sektorien kansainvälisten ja kansallisten standardien ja ohjeistusten pohjalta: 2021/toukokuu: alustava käsittely OK, käsitellään uudestaan tietomalli ja linjaukset: 2021/syyskuu
- Uuden RDA:n laajempi yhteiskäyttö:
- kuvailutasot: 2021/syyskuu
- Käsitellään Nomenin linjaukset: 2021/syyskuu
- Käsitellään kirjastojen Sisällönkuvailun asiantuntijaverkoston aikaontologian RDA-linjaukset: 2021/huhtikuu: OK
- Entiteettien rajojen määrittely MARC 21:ssä (Toiku-verkosto):
- Käsitellään toukokuun työpajojen antia: 2021/syyskuu
- Käsitellään tapahtumien kuvailemista jatkossa toimijana aihekäsitteiden sijaan: 2021/toukokuu: OK
- Sanastotuotanto:
- Aineistotyyppien mappaus ja yhteisen listauksen tuottaminen Metatietosanastoon https://drive.google.com/file/d/1dbDW0jMfEsffs_2IBDFU4w-kufGvf3MK/view?ths=true: 2021/kesäkuu (Nina/Salla)
- Keväällä 2021 tehdään päätason ja alemman tason tyyppiluokittelu Finnan ym. kommentoitavaksi: jatketaan aineistokohtaisista alatyypeistä
- Syksyllä 2021 tehdään muut "välilehdet" ja päätason alatyypin
- Jaetaanko tyypittelytermejä aineistokohtaisiin tyypittelyihin eikä yhteiseen aineistotyyppilistaukseen?
- Yhteiset termimäärittelyt Metatietosanastoon
- Esitetään yhteiset termilistat Finnaan mappauksen pohjaksi
- Yhteisön tyyppitermien viimeistely: 2021/toukokuu: OK
- Toimialaluokitus ja tyyppitermit on muodostettu siten, että ne täydentävät toisiaan, toimialaa täydennetään vielä: 2021/toukokuu: OK
- Jatketaan yhteistyöstä suvun tyyppien ja toimijoiden välisten suhteiden täydentämisessä: 2021/syksy
- Metatietosanaston kehittäminen ja rakenteen muuttaminen: 2021/lokakuu (kutsutaan Matti Pitkälä vierailulle kun kehittämissuunnitelmat valmiina)
- Aineistotyyppien mappaus ja yhteisen listauksen tuottaminen Metatietosanastoon https://drive.google.com/file/d/1dbDW0jMfEsffs_2IBDFU4w-kufGvf3MK/view?ths=true: 2021/kesäkuu (Nina/Salla)
Vuoden 2020 tulokset:
- ISO-standardin 8601 soveltamislinjausten julkaiseminen: https://www.digime.fi/yhteentoimivuus/tietoarkkitehtuuri/
- Käyttörajoituksiin liittyvien Right Statementien soveltamislinjaus: Sektoreilla on eri käyttöoikeuskäytänteitä eikä tarvetta yhteislinjaukseen ole tällä hetkellä.
- Aktiivinen osallistuminen Nimitietopalvelun mappausten ja muiden määritysten luomiseen Nimitietopalvelupilotin projektiryhmässä
- Nimitietopalvelun tietomallin alkuperäisten määritysten toteutuminen tietomallin ja nimitietopalvelun pilotoinnissa wikibasessa
- Aktiivinen osallistuminen Paikkatietopalvelun tietomallin luomiseen paikkaryhmässä
Vuoden 2019 tulokset:
- KAM-sektoreiden linjaukset ISO-standardin 8601 käytöstä
- Nimitietopalvelun tietomallia päivitettiin RDA-pakollisuuksien ja -toistettavuuksien sekä ISNI-ominaisuuksien osalta
- Osallistuminen paikan kuvailun tietomallin muodostamiseen
- Eri termilistojen työstäminen Metatietosanastoon
Vuoden 2018 tulokset:
- Sanastotuotanto:
- Toimijaluokitusten työstämisen aloittaminen
- Ammattitermilistaus valmis Metatietosanastossa
- Nimitietopalvelu:
- Nimitietokonseptin markkinointi kulttuuriperintösektoreiden ulkopuolisille julkisen sektorin organisaatioille työpajassa syksyllä 2018
