2021-06-03 Pääkäyttäjäverkoston kokous

Torstaina 3.6.2021

Etäkokous Zoomilla klo 13-14.

Linkki lähetetty pääkäyttäjäpostituslistalle.

Muistio

Päivitetään Kohan versio 21.05 kaikille kirjastoille aikaisin maanantaiaamuna 7.6.
HAMK pilotoinut 31.5.
- Ei ole havaittu isompia ongelmia.
- Asiakastietueen non-patron quarantor -kentässä oli ongelma. Koha-toimisto korjaa ennen kuin versiopäivitys tehdään muille.
- Joitakin muitakin pieniä korjauksia tehty HAMKin testauksen perusteella.

Huomioitavaa päivityksen yhteydessä:
- Maksujen tulostaminen asiakkaiden tiedoista
  - Toimii ACCOUNT_CREDIT ja ACCOUNT_DEBIT -viestipohjien kautta.
  - Pohjat lakkaavat toimimasta päivityksen jälkeen: jos käyttää niitä, pitää ko. viestipohjat päivittää. Koha-toimisto lähettää tähän ohjeet pääkäyttäjälistan kautta.
- Jos kirjastolla on käytössä Tuudo-plugin, se pitää päivittää ennen maanantaita. Jos ei päivitä, lakkaa rajapinnassa muutakin toimimasta, eikä esimerkiksi Finnakaan toimi enää.

Osalle kirjastoista on tehty jo uudelleenindeksointi, osalle tehdään tänään klo 20 alkaen.
- Vielä ehtii ilmoittaa kirjastonsa mukaan tämän illan erään lähettämällä sähköpostia Koha-toimistolle.
- Vaihtoehtoisesti indeksointi voidaan tehdä vielä ensi viikolla.
Joillekin indeksointi on tehty maanantaina
- Havaittu ongelma indeksointiasetuksissa.
- Hakuongelma nide- ja isbn-haussa: sellaiset haut evät toimi, joissa on ajatusviiva.
- Ongelma on nyt korjattu, mutta pitää tehdä uudelleenindeksointi näille, joille tehty maanantaina.

Indeksointityöryhmän työ vielä jatkuu ja myöhemmin voi tulla uutta indeksoitavaa
- Indeksointityöryhmä palaverimuistiot löytyvät Redminen puolelta.
- 4.6. suunnitteilla viimeinen kokous tällä erää.

Tavoista saada aineiston tilaustiedot aineistotoimittajien verkkokaupoista Kohaan on keskusteltu viime aikoina.

Ari Koha-toimistolta on koonnut ryhmän hankinta-asiantuntijoista
- Aiheesta tarkemmin, ks. Kohan hankinnan yhteydet aineistontoimittajien järjestelmiin .
- Ensimmäinen kokous pidetty to 27.5.2021 klo 10-11.
Keskustelut käynnissä Melinda-ihmisten kanssa.
- Olennaista olisi varmistaa, ettei mahdollisen uuden tilaustavan käyttö tuo lisätyötä kirjastoille esim. tietueiden täydentämistä vaikeuttamalla.

Anneli Österman Koha-suomesta on lähettänyt pääkäyttäjien kommentoitavaksi ehdotuksen Kohan Aineistolaji-termin muuttamisesta. Muutama kuittasi muutoksen olevan ok, eikä kukaan vastustanut.
Anneli tehnyt nyt muutokset Pootlessa Kohan käännöstiedostoihin.
Lyhyesti sanottuna Aiemmin Kohassa termi ”aineistolaji” viittasi sekä niteen ominaisuuteen että kuvailutietueen ominaisuuteen. Aiemmin Kohassa käytettiin niteissä termiä ”aineistolaji”, kun puhuttiin kirjastokohtaisesti määritellyistä niteen ominaisuuksista, jotka määrittivät sen laina-aikaa. Jatkossa tästä ominaisuudesta käytetään termiä ”nidetyyppi”. Aiemmin Kohassa puhuttiin aineistolajista myös kuvailutietueiden kohdalla. Nyt niiden kohdalla on siirrytty käyttämään termiä ”aineistotyyppi”, mikä on sama termi ja samassa käytössä kuin Finnassa.
Kokouksessa esitettiin toive, että käännöstermejä voisi päivittää ja lisätä termilistaan.

Ymmärtääkö IntranetUserJS -asetus grid-asettelua?
Joonas Koha-toimistolta totesi, että tuossa on riskinä, että jos tekee niin isoja muutoksia tuon avulla, voi asettelu mennä rikki Koha-päivitysten vuoksi.

Seuraava pääkäyttäjäpalaveri pidetään torstaina 17.6.2021 klo 13-14 etäyhteydellä.
Päätettiin, että sen jälkeen kokouksiin tulee kesätauko.
Ehdotettu, että syksyllä jatketaan 12.8., päätetään syksyn kokousten aloituspäivä seuraavassa kokouksessa.