Jäsenet: Ari Muhonen (poissa), Eeva Klinga-Hyöty, Sari Palén ja Pekka Uotila
Asiantuntijat: Esa-Pekka Keskitalo, Arto Aniluoto ja Mia Kujala (sihteeri, asiantuntijaryhmän pj.)
Aika: 26.4.2021 klo 8.30-9.24
Paikka: Teams-etäkokous
1 Kokouksen avaus
Puheenjohtajaksi valittiin Sari Palén.
2 Osallistujien toteaminen
Ari Muhosta lukuunottamatta muut osallistuivat kokoukseen, Eeva Klinga-Hyöty poistui klo 8.59.
3 Kohan tilannekatsaus ja asiantuntijaryhmän kuulumiset
Esittely: Kohan päivitys 19.4. pilottina Xamkille, 26.4. kaikille muille. Xamkin päivitys meni hyvin, 5 pientä ongelmaa löytyi, joista 4 on jo korjattu.
Keskustelu: Esa-Pekka kertoi päivitysten sujuneen hyvin. Pilotissa huomatut ongelmat korjattiin ennen 26.4. päivityksiä. Todettiin, että pilottikirjasto oli hyvä käytäntö, jota kannattaa käyttää myös jatkossa.
4 Yhteenliittymän tavoitteet vuodelle 2021 Koha-palvelun osalta
Esittely: Kehitys ja ylläpito 2021
Keskustelu: Tammi-huhtikuu
- Alustapalvelun kehittäminen CSC:n kanssa, suunnittelu:
KK ja CSC ovat keskustelleet alustapalveluiden sekä muiden palveluiden kehittämisestä. Asiaa esitellään seuraavassa yleiskokouksessa syyskuussa. Myös KK:lle on tulossa reaaliaikainen palvelinten tilan seuranta. Kohan vikatilaviestit laitetaan jatkossa myös Foorumille: https://foorumi.kiwi.fi/t/kohan-palvelukatkot-koha-service-breaks/1823, josta ne tulevat muidenkin kuin pääkäyttäjien tietoon. - Prioriteetti 1-kehitystehtävät:
Elasticsearch-tiedonhaun parantaminen - indeksointi toteutettu ja nro 37 Elasticsearch-tiedonhaun parantaminen työn alla, Kuljetustilaisten varattujen niteiden lainaaminen automaatilla korjattu ja se tuli 26.4. päivityksessä. Kaikki priotiteetti 1 -kehitystehtävät saadaan tehtyä suurella todennäköisyydellä ennen kesää tehtävään päivitykseen mennessä. - Formaattien automaattinen päivitystä katsotaan kesän jälkeen
- Ylläpitotehtivissä on tehty tietoturvaan, prosesseihin sekä viestintään liittyviä töitä ja parannuksia.
- EDI/EDI-X
Asia on monimutkainen ja jatketaan selvitystä mitä halutaan tehdä ja mitkä ovat vaihtoehdot.
5 ERM-kysely
Esittely: Kysely lähetetty 13.4., vastausaika päättynyt 23.4.
Keskustelu: Kyselyyn saatiin 10 vastausta. Kolme kirjastoa on tällä hetkellä kiinnostuneita ja he jatkavat omia testaus-/hankintaprojektejaan.
6 Yhteenliittymän kokous ma 3.5.2021
Esittely: Yhteenliittymän seuraava kokous on sovittu pidettäväksi 3.5.2021.
Päätös: Lisätään yhteenliittymän kokouksen asialistalle kohtaan 8 Muut asiat: Ohjausryhmän jäsenten täydentäminen. Koha-yhteenliittymän kokouksen asialista.
7 Muut asiat
Ei muita asioita.
8 Seuraava kokous
Seuraavat kokoukset sovitaan Yhteenliittymän kokouksen jälkeen.