Aika: 3.5.2021 klo 9-11
Paikka: Teams etäkokous
Kokouksen osallistujat:
Marjo Pekola, Centria ammattikorkeakoulun kirjasto- Susanna Kinnari, Diakonia ammattikorkeakoulun kirjasto
- Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kirjasto (3 AMK, edustaa myös Laurea ja Metropolia ammattikorkeakouluja)
- Noora Ahti, Humanistinen ammattikorkeakoulu Humakin kirjasto
- Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto
- Veli-Matti Häkkinen (Ari Muhonen poissa), Jyväskylän yliopiston kirjasto, puheenjohtaja
- Pekka Uotila, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun kirjasto
- Anne Wilenius, Kansallisarkiston kirjasto
- Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto
- Marianne Dube, Svenska handelshögskolans bibliotek
- Sari Palen, Tilastokirjasto
- Anne Lehto, Tiedekirjasto Tritonia
- Johanna Vesterinen, Varastokirjasto
- Jonna Vocke, Yrkeshögskolan Arcadas bibliotek
Asiantuntijat:
- Mia Kujala, ohjausryhmän sihteeri/asiantuntijaryhmän puheenjohtaja
- Arto Aniluoto, CSC
- Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto
Asialista
1 Kokouksen avaus ja pöytäkirjan tarkastamisesta sopiminen
Pekka Uotila avasi kokouksen klo 9.01 ja kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pekka Uotila. Sihteeerinä toimii Asiantuntijaryhmän sihteeri Mia Kujala.
Sihteeri toimittaa pöytäkirjan saataville viikon kuluessa kokouksesta, jonka jälkeen osallistujilla on viikko aikaa tarkastaa pöytäkirja.
2 Kokouksen osallistujien toteaminen
Kokouksen osallistujalista yllä.
3 Asialistan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen asialista.
4 Kohan tilannekatsaus
Esittely: Vuoden 2021 kehittämistavoitteet (https://www.kiwi.fi/x/1YPPCw)
- #10 - Elasticsearch-indeksoinnit: toivotut tehty, työryhmä työskentelee edelleen
- #16 - Virhe: Fines.pl -cronjob ei noudata FinesCalendar-järjestelmäasetusta (jos edelleen ajankohtainen - ratkaistu, ks. selitys Kehitystoiveet (arkistoitu) kohta #16
- #29 - Kuljetuksessa olleen niteen varauksen perumisen jälkeen kuljetuksen kohdepaikaksi pitäisi vaihtua kotikirjasto - Pushed to 21.05
- #37 - Elasticsearch-tiedonhaun parantaminen - Kesken
- ---
- # 24: Asiakkaan kaikki maksut -kenttä kuitteihin ja viesteihin - Pushed to 21.05
- # 12: MARC-luettelointipohjiin oletusindikaattori - toimii bibeissä, ei holdingseissa
- # 2: Varauksen noutopaikan rajoittaminen Finnassa OPACHoldsIfAvailableAtPickup -asetuksen mukaisesti . Kesken, ks. https://tiketti.koha-suomi.fi/issues/4492
- ---
- # 39: Asiakastietojen katsomisen lokittaminen - kesken
- # 34: Osakohteiden käsittelyn kehittäminen- Kun Melindasta poimitaan BIB-tietue pitäisi kaikkien osakohteiden replikoitua samalla Kohaan
- # 7: Holdingia ei voi muokata lehtien saapumisvalvonnassa - kesken
- # 26: Hyllyvarauslistaan tarvitaan mahdollisuus suodattaa myös noutopaikan mukaan. - Pushed to 20.11.
Keskustelu: KK ja CSC ovat käyneet keskusteluja kolmesta asiasta:
- Tarkistaneet palvelinarkkitehtuuriin liittyviä prosesseja. Tulossa kriisiharjoitus, jossa Koha ajetaan alas ja kokeillaan kuinka nopeasti palvelin saadaan jälleen toimintaan. KK:lla laadittu kriisiviestintäsuunnitelma tarkistetaan myös.
- KK:n kehittäjille tulossa monitorointijärjestelmä, josta myös he voivat seurata palvelinten tilaa,
- Keskusteltu myös yhden korin palvelinarkkitehtuurista liittyen vuosi sitten käytyyn keskusteluun mahdollisista säästöistä. Yksi palvelin auttaisi mm. siihen, ettei kaikkea tarvitsisi tehdä jokaiselle palvelimelle erikseen.
Päätös: Asia merkittiin tiedoksi ja KK ja CSC selvittävät omista lähtokohdistaan palvelinarkkitehtuuria ja palaavat asiaan mikäli tarvetta ilmenee.
5 ERM kyselyn tilannekatsaus
Esittely: Edellisessä kokouksessa sovitun mukaisesti Koha-kirjastojen johtajille on lähetetty kysely ovatko kirjastot kiinnostuneita a) hankkimaan ERMin b) osallistumaan sen testaukseen/edistämiseen.
Keskustelu: Kyselyyn saatiin 11 vastausta, vain kolme kirjastoa ilmoitti olevansa kiinnostunut (3AMK, HAMK ja Jyväskylän yo) ERMistä tässä vaiheessa. HAMK ja Jyväskylä testaavat Foliota. Minna Kivinen on luvannut esitellä Foliota. Kutsu lähetetään kaikille.
6 Tilastot
Esittely: Tilannekatsaus tilastojärjestemän uusimisesta
Keskustelu: Järjestelmä- ja sisältötyöryhmien suunnitelmat ovat valmistuneet ja ne on esitelty kirjastojohtajille. Suunitelma on hyväksytty ja jatkoa varten on perustettu TITI (Tieteellisten kirjaston tilastot)-ryhmä. CSC:n kanssa aloitetaan/on aloitettu yhteistyötä. Tavoite on, että alkuvuodesta 2022 olisi jotain valmista. Selvitystyötä varten tarvitaan 1 kk työtä vastaava "kolehti". Tämän laskutusmahdollisuuksia ja -vaihtoehtoja selvitetään.
7 Tilannekatsaus EditX-tilaukset
Esittely: EditX-tilausmahdollisuutta toivotaan. Tilaussanoma tulee kirjakaupalta editX-muodossa ja sanoma vastaanotetaan Koha-palvelimelle, jonka perusteella luodaan (tilaustilin mukaan) paikalliskantaan tietue, tilauskori ja niteet Kohaan.
Keskustelu: Kirjastopalveluilla olisi halua tehdä yhteistyötä ja kehittää editX-tilauksia. Kysymys on, että miten Melinda saadaan toimimaan tässä. Esa-Pekka Keskitalo selvittää Melindan tilannetta.
Päätös: Palataan tähän seuraavassa kokouksessa.
8 Muut asiat
Esittely: Ohjausryhmän jäsenten täydentäminen. Valitaan kaksi uutta jäsentä ohjausryhmään. Ohjausryhmä valitsee uuden puheenjohtajan keskuudestaan.
Keskustelu: Esitettiin, että ohjausryhmää täydennetään kahdella jäsenellä ja ohjausryhmän puheenjohtaja valitaan yhteenliittymän kokouksessa. Uusiksi jäseniksi ehdottiin Tiina Järvistä ja Anne Lehtoa ja puheenjohtajaksi Pekka Uotilaa.
Päätös: Ohjausryhmään valittiin Tiina Järvinen/MPKK ja Anne Lehto/Tritonia. Ohjausryhmän puheenjohtajaksi valittiin Pekka Uotila/Xamk.
9 Seuraava kokous
Yhteenliittymän seuraavat kokoukset ovat ma 6.9. ja ti 7.12. klo 9-11.
10 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.02