RDA-linjausten päivitykset 2018-2019 (nykyinen RDA)
Tällä sivulla kuvailun kansallisten ryhmien kesken sovittu RDA-linjausprosessi. Alasivuilla kuvailuryhmien vuosina 2019-2021 uutta RDA:ta varten työstämiä linjauksia, esimerkkejä ja soveltamisprofiileja.
Linjausprosessi
päivitetty syyskuussa 2020
| Milloin | Ketkä | Mitä |
|---|---|---|
| 2018/12 | Kuvailusääntöpalvelu, Kusti, Kumea, Sisku ja Muusa | Aikataulusta, työnjaosta ja prosessista sopiminen |
| 2019/02 | Kuvailuryhmien yhteiskokous | Soveltamisprofiilin tarkempi käsittely ja keskustelu prosessista |
| 2019/01-2021/05 | Kusti (Marja-Liisa Seppälä prosessin ohjaajana) | Linjaukset RDA-entiteetin, nomenin, ajanjakson ja paikan lukuihin sekä guidance- ja resources-osioihin |
| 2019/05-2021/05 | Kansalliskirjasto, Kansallisarkisto, Kansallismuseo, Museovirasto, Museoliitto (KAM-kuvailuryhmä) | Linjaukset ja soveltamisprofiilit paikan, ajanjakson ja toimijoiden entiteetteihin arkistojen ja museoiden kanssa yhteistyössä |
| 2019/11 | Kuvailuryhmien yhteiskokous | Linjausprosessin kertaus uuden aikataulun mukaisesti |
| 2020/09 | Kuvailuryhmien yhteiskokous | Linjausprosessin tilanteen ja uuden aikataulun läpikäynti. |
| 2020/01-2021/05 | Kumea (Marja-Liisa Seppälä prosessin ohjaajana, apuna Minna Kantanen) | Kuvailusääntöpalvelu tekee alustavat linjaukset teoksen, ekspression, manifestaation ja kappaleen lukuihin ja laittaa kommentoinnille ja lisälinjaamiselle Kumeaan. Kumea työstää myös esimerkkejä. |
| 2020/01-2020/05 | Sisku (Marja-Liisa Seppälä prosessin ohjaajana) | Linjaukset ja esimerkit sisällönkuvailua käsitteleviin kohtiin. |
| 2020/01-2020/12 | Muusa (Tapani Moisio prosessin ohjaajana) | Linjaukset ja esimerkit musiikkia käsitteleviin kohtiin |
| 2020/01-2020/06 | Toimijakuvailuverkosto (Toiku-verkosto) (Katerina Sornova prosessin ohjaajana) | Linjaukset ja esimerkit toimijoita käsitteleviin lukuihin |
| 2020/11 | Kuvailuryhmien yhteiskokous | Tilannepäivitys linjausten, soveltamisprofiilien ja esimerkkien tekoprosessista sekä ongelmallisten linjausten yhteiskäsittely |
| 2021/04-11 | Kuvailusääntöpalvelu | Linjausten, esimerkkien ja soveltamisprofiilien viimeistely |
| 2021/10? | Kuvailuryhmien yhteiskokous | Ongelmallisten linjausten, esimerkkien ja soveltamisprofiilien yhteiskäsittely |
| 2021/12 | Kuvailusääntöpalvelu | Käännöksen, linjausten, esimerkkien ja soveltamisprofiilien kattava julkaisu uudessa RDA Toolkitissa |
Linjausohjeita
- Linjataan vain ne vaihtoehdot, joita ei noudateta. Mutta jos noudatettavaan vaihtoehtoon liittyy linjaus, merkitään linjaus tietenkin noudatettavan vaihtoehdon kohtaan.
- Linjauksia ei kohdisteta luvun pääotsikkoon eikä määritelmään/soveltamisalaan.
- Linjataan vain ne option-kohdat, jotka ovat todellisia vaihtoehtoja toisilleen ja joihin liittyy olemassa oleva linjaus tai joihin tarvitaan uusi linjaus. Muiden option-kohtien noudattaminen on kuvailijan harkinnan varassa.
- Pakollisuus linjataan ydin- ja perustasoille erikseen. Pakollisuus perustasolla tarkoittaa pakollisuutta myös ydintasolla, sillä ydintaso on perustasoa suppeampi kuvailutaso. Pakollisuuslinjaus kohdistetaan luvun alkuun, kohtaan prerecording.
- Merkintätavan valintaan liittyvä linjaus merkitään kohtaan Recording. Jos elementillä on vain yksi sallittu merkintätapa, ei linjausta merkintätavasta tehdä.
- Toistettavuutta ei linjata, paitsi jos elementin toistettavuudessa on jotain poikkeavaa. Toistettavuus kohdistetaan luvun alkuun, kohtaan prerecording.
- Konkretisoidaan linjausta tarvittaessa esimerkillä vastaavasta MARC 21 -formaatin kentästä.
- Suomalaisia esimerkkejä voi kohdistaa itse tekstiin tai linjauksiin. Englanninkieliset esimerkit voi joko kääntää suomeksi tai jättää pois.
- Linjauksia tehtäessä huomioitava myös nykyiset linjaus (RDA Toolkitissa) ja niiden mahdolliset ristiriidat uusien linjausten kanssa sekä jo hyväksytyt linjausmuutokset (Kuvailusääntöpalvelun sivulla).
- Linjauksia tehtäessä huomioitava vaikutukset takautuviin konversioihin. Linjauksen vaatima takautuvan konvertoinnin tarve merkittävä selkeästi linjauksen yhteyteen. Tietokannoissa arvioidaan konversiota vaativan linjauksen toteuttamismahdollisuudet teknisesti priorisoiden.
- Linkkien toimimattomuuden tai epätarkan kohdistumisen vuoksi on hyvä muotoilla linjaus siten, että linjaus kertoo myös linjattavan asia. Lisäksi kannattaa käyttää tunnisteita (citation, 8-numeroinen tunniste), jotka löytyvät maalaamalla tekstikohta ja painamalla risuaitaa RDA Toolkitissä. 8-numeroisella tunnisteella voi hakea ko. sääntökohdan kirjoittamalla tunniste RDA Toolkitin hakukenttään.
- Sisällytetään linjaukseen viittaus Metatietosanastoon silloin, kun termiä ei löydy RDA:sta.
- Uuden RDA:n haussa voi käyttää myös nykyiset RDA:n lukujen numeroita: esim. jos kirjoittaa uuden RDA Toolkitin hakulaatikkoon 6.8 (luvun Teoksen tunniste numero), saa tulokseksi luvun identifier of work.
- Linjauksissa käytettävät fraasit:
- Pakollisuuslinjaukset: Pakollinen ydintason kuvailussa. TAI Pakollinen perustason kuvailussa.
- Merkintätapalinjaus: Ensisijainen merkintätapa on rakenteistettu kuvailu. TAI Ensisijainen merkintätapa on rakenteistamaton kuvailu.
- Viittaus sanastoon: Käytetään sopivaa Suomalaisen lajityyppi- ja muotosanaston termiä: http://finto.fi/slm/fi/.TAI Käytetään sopivaa Metatietosanaston termiä: ...
- Linjaus Option-kohtaan: Noudatetaan vaihtoehtoa. TAI Ei noudateta vaihtoehtoa.
- Linjaukseen sisällytetyt esimerkit otsikoidaan: Suomalaisia esimerkkejä:
