Kuvaile tehokkaasti
Tallennusalustojen/kuvailupohjien käyttö
Primaarikuvailu
Kun kuvailet tietueen alusta alkaen itse, eli primaarikuvailet, käytä tallennusalustaa pohjana:
- Kuvailuohjelmien valmiit tallennusalustat erityyppisille aineistoille.
- Tallennusalustat Alephissa
- Auroran kuvailupohjat
- Koha-TäTin kuvailupohjat (linkki tulossa)
- Omat tallennusalustat paikalliseen käyttöön.
- Omiin tallennusalustoihin voit valmiiksi täyttää oman organisaation käytäntöjen mukaista sisältöä.
KUMEA-ryhmä on tehnyt esimerkkejä RDA-tallennusalustoista eri aineistotyypeille, katso sivu RDA-tallennusalustoja.
Minitietueen ja tallennusalustan yhdistäminen
Primaariluetteloinnissa ja hankinta- tai ennakkotietueen täydentämisessä voit käyttää apuna tallennusalustoja. Alla ohjeet eri kuvailuohjelmille.
Auktorisoitujen hakumuotojen käyttö
Käytä henkilö- ja yhteisönimistä sekä asiasanoista ainoastaan auktorisoituja hakumuotoja.
- tärkeimmät kentät: 1XX, 6XX, 7XX, 8XX
- Suoraan julkaisusta kuvailukenttiin jäljennettävät tiedot (esim. kenttään 245 ja 264) eivät yleensä ole auktorisoituja muotoja.
Melindassa on käytössä auktoriteettitietokanta Asteri, joka sisältää:
- Fennican tuottamat henkilönimi- ja yhteisöauktoriteetit, Finto-palvelussa KANTO
- Yleisen suomalaisen ontologian eli YSO:n
- Suomalaisen lajityyppi- ja muotosanaston eli SLM:n
- Suomalaisen esityskokoonpanosanaston eli SEKO:n
- Yleisen suomalaisen ontologian paikkakäsitteistön eli YSO-paikkojen termit.
Asterissa on lähinnä kotimaisia nimiä, mutta joitain ulkomaisia käännöskirjallisuudessa esiintyviä "hankalia" nimiä on otettu mukaan tietokantaan.
Ulkomaisten toimijoiden nimet voi tarkistaa eri maiden kansalliskirjastojen auktoriteettirekistereistä tai -tietokannoista. Alla muutama esimerkkilinkki:
- Kongressin kirjaston Authorities-tietokanta
- Ruotsin kuninkaallisen kirjaston Regina-tietokanta
- VIAF - The Virtual International Authority File
- ISNI-keskus
Hakumuotojen käyttö Koha-TäTissä - ohje tulossa
Metatietosanasto ja vakiofraasit
Käytä yleisiä huomautuksia ja vakiofraaseja, fraasit ja vakiohuomautukset löydät Metatietosanastosta.
Metatietosanasto on kuvailijan työkalu aineiston kuvailussa ja hauissa tarvittavien termien valinnassa. Metatietosanasto on jäsennelty RDA-rakenteen mukaisesti. Sanastoa täydennetään jatkuvasti.
Miksi metatietosanasto?
- Yhdenmukaisten termien käyttö on tärkeää, koska se mahdollistaa tiedon automaattisen käsittelyn ja käännökset eri kielille.
Muuntaja-ohjelma tietueiden aineistotyypin muuttamiseen
Muuntaja on Kansalliskirjastossa kehitetty ohjelma tietueiden muuntamiseen aineistotyypistä toiseen.
Muuntaja tuottaa e-aineistotietueita painetun version tietueista ja päinvastoin. Tulossa myös muunnoksia muiden aineistotyyppien välille.
Tarkemmat ohjeet Melinda-wikissä: Muuntaja-ohjelma.
Muuntaja toimii parhaiten Chrome-verkkoselaimella. Kirjaudu Muuntajaan omilla Melinda-tunnuksillasi.
Cyrillux-ohjelma tietueiden translitterointiin
Cyrillux on Kansalliskirjastossa kehitetty ohjelma kyrillisellä kirjaimistolla kuvailtujen tietueiden koneelliseen translitterointiin. Voit käyttää ohjelmaa sekä primaari- että poimintakuvailussa.
Cyrillux tukee sekä tieteellisissä kirjastoissa käytettävää kansainvälistä ISO 9 -standardia että yleisten kirjastojen käyttämää SFS 4900-standardia.
Cyrillux korvaa aikaisemmin kyrilliikan luetteloinnissa käytetyt kyrilliikkakonversiot. Tarkemmat ohjeet Melinda-wikissä: Cyrillux-ohjelma.
Cyrillux toimii Chrome-verkkoselaimella. Kirjaudu ohjelmaan Melinda-tunnuksillasi.