Aika: 15.3.2021 klo 11-13

Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)

Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Minttu Hurme (KK), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (Tuni), Kaija Kovanen (KK), Maria Kovero (HULib), Mirja Lampola (Aalto), Annamari Leppäniemi (UTU), Henna Paajala (Oulun yliopisto), Silja Saarikoski (Seamk), Anne-Mari Salmela (UTU), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)

ASIALISTA

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

  • Eduskunnan kirjasto
    • Alma-koulutuksia henkilökunnalle, mm. asiakaspalvelukoulutusta
    • Helmikuun päivityksessä luvattu korjaus (artikkeliosakohteiden määrä emojulkaisun kohdalla) ei vielä toteutunut oikein.
    • Käytetään edelleen vanhaa metadataeditoria, tutustuttu uuteen.
    • Ylimääräiset holdings:ien siivoaminen kausijulkaisuissa.
  • UTU
    • Uuden metadataeditorin käyttöönotto, kokemusten kerääminen kuvailijoilta.
    • Ostettujen e-julkaisujen kuvailun pohtimista.
    • VST-ajoja tehty, osa jäänyt jumimaan.
  • Seamk
    • Edelleen vanha metadataeditori käytössä.
    • Ostettujen e-kirjojen kuvailuprosessi miettimistä.
  • Oulu
    • Alman Mergen kanssa ongelmia, vielä ei ole ehditty testaamaan, toimisiko viimeisimmän päivityksen jälkeen.
    • Uuden metadataeditorin ohjeistuksen päivittäminen työlistalla. Koettu toimivan hyvin.
  • Aalto
    • Uuden metadataeditorin käyttöä suositellaan, mutta osa käyttää vielä vanhaa versiota. Uuden metadataeditorin kanssa ollut ongelmia (tietue ei auennut).
    • Tietokannat saatu näkyviin.
    • Auktoriteettiajoja ei ole vielä otettu käyttöön
    • E-aineistojen osalta selvitettävää.
  • HuLib
    • Suunnittelussa RM-sessiota Alma-kirjastoille 25.3., mm. uuden metadataeditorin käyttö aiheena
    • Viiveitä termien päivittymisessä Fintosta Asteriin ja Asterista Almaan. Tarkoituksena saada päivittyminen toimimaan automaattisesti, tällä hetkellä tehdään manuaalisesti. → Kannatta tarkistaa auktoriteettiasiasanat Fintosta, jos ei löydy.
  • Tuni
    • Uuden metadataeditorin opettelua myös
    • Kokoelman siivousta, jonka yhteydessä katsottu poistojen kirjautumista → näyttää toimivan hyvin.
  • UEF
    • Metadataeditorin käytössä viivettä ja ongelmia, uusi metadataeditor tarkoitus ottaa käyttöön.
  • UniArts
    • Uutta metadataeditoria otettu käyttöön, samoja asioita ilmennyt kuin muillakin.
    • Moniosaiset teokset; kuvaillaanko yhteen bib-tietueeseen vai erikseen useampaan? Melindassa voi olla kummalla tavalla tahansa. Jos Melindassa on jo tehty yhdistetty bib-tietue, niin erilliset pitää tehdä erikseen ja päinvastoin. 
  • ÅAB
    • Uusi metadataeditor otettu käyttöön, jonkin verran viivettä.
    • Jos on yhteen sidottu tietue sekä tietue, joka ei ole, niin olisi hyvä, että Melindassa olisi yksittäisen julkaisun tietue ja yhteen sidottu paikalliskannassa.

Tekninen tilannekatsaus / Minttu Hurme

  • Varsinainen kuvailuintegraatio (tietueiden poiminta ja päivittäminen Melindasta Almaan ja tietueiden kontribuutio Almasta Melindaan)
    • toimii vakiintuneesti
    • osakohdeperheiden käsittelyn käytäntöjä (ja mahdollisia apuvälineitä) tulee selvittää

  • Low publishing -prosessi
    • Alephin pään low publishing -prosessin aiempaa epäluotettavuutta massiivisten low publishing -julkaisutietoerien käsittelyssä on vihdoin korjattu
      • tarkkailemme Kansalliskirjastossa korjatun low publishing -prosessin toimintaa jonkin aikaa, ja sen jälkeen selvitämme parhaan tavan saada kaikkien Alma-paikalliskantojen tiedot Melindassa ajantasalle
    • Alman pään ongelmat
      • joillakin kirjastoilla julkaisutiedoista puuttuu edelleen Melinda-ID, jolloin Alephin pään low publishing -prosessi ei tiedä, mitä Melinda-tietuetta pitäisi päivittää

  • VST-replikointi
    • Turussa manuaalisessa käytössä Kansallisbibliografia-filtterin kanssa
      • ei ole Ex Librikseltä tietoa siitä, milloin tähän olisi tiedossa korjausta

  • Asterin auktoriteetit
    • sekä toimija- että sanastoauktoriteettien osalta myös poistot haravoituvat Alman Community Zonelle
    • sanastoauktoriteeteissa päivitys Fintosta Asteriin useamman viikon välillä (toistaiseksi manuaalinen prosessi), joka johtaa viiveeseen myös Almaan päivittymisessä

Muuta

  • Integraation palautteiden perusteella tehtävät jatkotoimenpiteet.
    • Toimintamallityöryhmän jatko, kun integraatiot saatu kokonaan toimimaan; onko ryhmälle tällaisenaan tarvetta?
    • Integraatioiden palautekyselyiden raportti kommentoitavaksi ryhmän jäsenille.
  • Webinaarin järjestäminen → mahdollisesti syksyllä, jos tarvetta silloin on. Nyt aikataulu olisi käynyt liian tiukaksi kevään osalta.
  • Toimintamallityöryhmän toiminnasta viestiminen
    • Koontitiedotteet 2-3 krt / vuosi

Seuraava kokous

Vk 16? Lähetetään Doodle-kysely.

  • No labels