Jäsenet: Ari Muhonen (puheenjohtaja), Eeva Klinga-Hyöty, Sari Palén ja Pekka Uotila
Asiantuntijat: Esa-Pekka Keskitalo, Arto Aniluoto ja Mia Kujala (sihteeri, asiantuntijaryhmän pj.)
Aika: 17.2.2021 klo 8.30 - 9.30
Paikka: Teams-etäkokous
1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.02
2 Osallistujien toteaminen
Kaikki ryhmän jäsenet osallistuivat kokoukseen. Sari Palén oli mukana klo 9 asti, johon mennessä ehdittiin käsitellä kohta 8.
3 Yhteisöversioon siirtymisen tilannekatsaus ja asiantuntijaryhmän kuulumiset
Esittely: Kaikki kirjastot ovat siirtyneet yhteisöversioon ja kaikille kirjastoille on päivitetty 15.2.2021 uusi Koha-versio 20.12.00.011. Palvelin-parannuksista tarvitaan keskustelua CSC:n, KK:n ja Koha-yhteisön kesken.
Keskustelu: Keskusteltiin useampana maanantaisin olleista ongelmista. Maanantaiaamuisin tehdään sovitusti joko palvelin- tai Kohan päivityksiä. 15.2. tuli Koha-päivityksestä 4 ongelmaa, joista 3 korjattiin samana päivänä ja yksi seuraavana.
4 Kansalliskirjaston kehittäjätilanne
Esittely: Kansalliskirjasto on ilmoittanut palkanneensa uuden kehittäjän. Pohditaan sen vaikutuksia kehittämiseen.
Keskustelu: Petro Vashchuk aloittaa uutena kehittäjänä 1.3.2021 elokuussa poisjäävän Joonas Kylmälän tilalla.
5 Yhteenliittymän tavoitteet vuodelle 2021 Koha-palvelun osalta
Esittely: Yhteenliittymän kokous hyväksyi vuoden 2021 kehittämistavoitteet Kansalliskirjastolta saadun listan (https://www.kiwi.fi/x/1YPPCw) mukaisesti. Näiden toteutumista tulee seurata kuluvan vuoden aikana.
Keskustelu: Tammi-helmikuun muut tavoitteet, paitsi Formaattien automaattinen päivitys, ovat toteutuneet aikataulun mukaisesti. Asiakkailta tullut joissakin kirjastoissa enemmän tietopyyntöjä. Asiaa ei ole priorisoitu omissa kehittämisehduksissamme, jos tarvetta muuttaa priorisointia, siitä on keskusteltava.
Päätös: Tarkistetaan onko yhteisöversiossa kehitysehdotusta tietopyyntöasiasta ja keskustellaan tästä asiantuntijaryhmässä. Otetaan yhteenliittymän kokouksessa ERM esille.
6 Yhteenliittymän kokous 1.3.2021
Esittely: Yhteenliittymän seuraava kokous on sovittu pidettäväksi 1.3.2021. Asialistan luonnos Koha-yhteenliittymän kokous 1/2021 (1.3.2021).
Päätös: Laadittiin yhteenliittymän kokouksen asialista.
7 Kustannustenjako vuonna 2021
Esittely: Ari on saanut Kansalliskirjastosta tarvittavat viime vuoden tilastot ja lähettänyt Sinikka Luokkaselle kustannustenjakoa varten. Kustannustenjako käsitellään 1.3. yhteenliittymän kokouksessa ja lähetetään sitten CSC:lle laskutusta varten.
Keskustelu: CSC:n kustannuksista poistuu testipalvelimet, ylläpitokuluihin ei tule muutosta. Myös Kansalliskirjaston kustannukset pysyvät samoina.
Päätös: Lopulliset summat saadaan ennen yhteeenliittymän kokousta.
8 Uusien jäsenien liittyminen Koha-yhteisöön
Esittely: Koha-yhteenliittymä on päättänyt, että uusia jäseniä yhteenliittymään voidaan ottaa vasta sen jälkeen, kun kaikki nykyiset kirjastot ovat siirtyneet yhteisöversioon. Mukaan liittyvällä kirjastolla pitää olla mahdollisuus hankkia palvelu CSC:ltä. Erityisesti erikoiskirjastoilta on tullut tiedusteluja mahdollisuudesta liittyä yhteenliittymään. Yhteenliittymällä ei sinänsä ole esteitä uusien jäsenien mukaan ottamisesta. Käyttöönottokustannukset tulee huomioida siten, etteivät ne kuormita nyt mukana olevia kirjastoja. Keskusteltiin, onko rajoituksia sille, miten suureksi yhteenliittymä voi kasvaa nykyisellä organisoitumisella. Työjärjestyksessä on kuvattu hyvin vähän uusien jäsenten liittymisestä, siihen liittyvistä toimenpiteistä ja kustannusvaikutuksista. Viedään ohjausryhmän käsittelyyn uusien jäsenien mukaan ottaminen yhteenliittymään.
Keskustelu:
Päätös: Perusedellytys on, että mukaan tulevalla organisaatiolla on mahdollisuus tehdä yhteistyötä CSC:n kanssa.
9 Muut asiat
- KITT-järjestelmäryhmän väliraportti on tulossa
- Tilasto-hackathon pidetään 17.2.
- Koha ja tiedolla johtaminen Koha-yhteenliittymän järjestämämä webinaari perjantaina 25.3.2021 klo 10-12.
10 Seuraava kokous
Ehdotuksena ma 29.3. klo 8.30-9.30