Pakolliset elementit merkitään/tallennetaan kuvailuun vain niissä tilanteissa, kun tieto on saatavilla ja sovellettavissa (mahdollista tallentaa).
Ydintaso:
- Elementit, jotka on määritelty pakollisiksi alkuperäisissä RDA-kuvailusäännöissä: ns. ydinelementit
- Elementit, jotka on määritelty pakollisiksi uusien RDA-kuvailusääntöjen tehokkaassa kuvailussa: minimitaso ja koherenttitaso on täytyttävä: https://access.rdatoolkit.org/en-US_ala-40e2ca7b-8b9d-3491-8b2c-fed9e99c286c
- Elementit, jotka on Toimijakuvailuverkosto määritellyt ydintasolle (riippumatta aiemmista määrityksistä)
- Elementit, jotka on määritelty merkittäviksi aina jonkin kuvailun kansallisen asiantuntijaryhmän sovellusohjeessa joko kaikkiin aineistoihin liittyen tai johonkin tiettyyn aineistoon tai näkökulmaan liittyen:
- Kerättävä eri sovellusohjeissa olevat pakollisuus- ja toistettavuusmääritykset: kukin kuvailuryhmän huolehtii asiasta
- Elementit, jotka on linjattu pakollisiksi uusissa RDA-linjauksissa:
- Kerättävä eri ryhmien uusista linjauksista pakollisuusmääritykset: pyydetään kutakin ryhmää tiedottamaan uusista pakollisuuksista
Perustaso:
- Elementit, jotka on määritelty pakollisiksi perustasolla alkuperäisissä RDA-kuvailusäännöissä: ns. lisäydinelementit
- Elementit, jotka on linjattu pakollisiksi perustasolla uusiin RDA-kuvailusääntöihin
- Elementit, jotka on linjattu pakollisiksi ehdollisesti: esim. jos elementtiä tarvitaan erottamaan kaksi samannimistä entiteettiä toisista
- Elementit, jotka on Toimijakuvailuverkosto määritellyt perustasolle (riippumatta aiemmista määrityksistä)
- Melindan RDA-pohjaisessa kuvailussa suositeltu taso.
Taso "suositeltava":
- Elementit, joita suositellaan merkittävän kuvailuun silloin, kun tieto on helposti selvitettävissä
- Toikun ehdottama lisätaso: onko tarpeellinen?
- Kuvailutasot kommentoinnille kuvailuryhmille alkuvuodesta 2021: kommentoitavaksi erityisesti:
- Taulukon punaiset kohdat
- Tarvitaanko edelleen 2 tasoa? Entäs Toikun ehdottaman uuden tason (suositeltava) käyttöönotto?
- Missä muodossa ja missä taulukko julkaistaan uudessa RDA Toolkitissa:
- Mille sivuille kuvailutasolistaus linkitetään: Tehokas kuvailu? Tietoelementit? Hyvin muodostettu kuvailu?
- Missä osiossa kuvailutasolistaus julkaistaan: Tietolähteet?
- Kunkin ryhmän kommentit omalla värillä: kunkin kommentoidut taulukot julkaistaan tällä sivulla + yhdistetään muutostoiveet yhteiseen taulukkoon
- Tarkastettava valmiit linjaukset vielä uudestaan kevään 2021 aikana
- Pyydetään kommentit kirjastojen kuvailuryhmiltä huhtikuun 2021 loppuun mennessä
- Laitetaan kirjastojen kuvailutasokanta kommentoitavaksi mm. paikan osalta toukokuun 2021 aikana
- Kuvailutasojen julkaisu alkusyksynä tai loppuvuonna 2021
