Aika: torstai 17.12. 2020 klo 14.00-16.00

Paikka: Etäkokous (linkki kalenterivarauksessa)

Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Minttu Hurme (KK), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (TAU), Kaija Kovanen (KK),  Maria Kovero (HULib), Mirja Lampola (Aalto), Annamari Leppäniemi (UTU), Henna Paajala (Oulun yliopisto), Silja Saarikoski (Seamk), Anne-Mari Salmela (UTU), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)

Poissa: 

ASIALISTA

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

ÅAB:

  • Vaasan aineistot saatu tietokantaan, Kohasta Almaan siirto onnistunut hyvin.
  • Uuden metadataeditorin kokeilua, kesäkuussa 2021 default

UniArts

  • Kuvailuohjeistuksesta toiveissa selkeämpiä 

UEF

  • Joulukuun Alma-päivitys toi haamu-bibejä, Ex Libris korjannut bugin, mutta muutamia on edelleen. → Ex Libris luvannut korjata.
  • Vuoden alusta aloitetaan auktoriteettitarkistukset.

HuLib

  • Tekijäauktoriteetit toimivat kaikkineen, mutta varsinaisten asiasanojen kanssa ei vielä. Tammikuun releasen myötä kenties toiminnassa.
  • Alman puolelta pyritään ottamaan haltuun listoja,
  • Melinda-Alma-integraation osalta asiat toimivat, osakenttien $9 ja $5 osalta vielä korjattavaa.

TUNI

Aalto

  • Alma tuotannossa tästä päivästä alkaen, Melinda tuotantoon tammikuun alussa.
  • Tehtävää vielä riittää.  

UTU

  • Ajettu Fennica-tietueita , ilmennyt asiasanakenttien tuplaantumista.
  • Joulukuun päivityksestä tullut sama ongelma kuin UEF:lla.
  • Auktoriteettiajoja tehty
  • Luettelointitilanteessa bibliografisen tietueen ja tilauksen yhteys katkennut (ilmennyt yksittäisenä ongelmana).

Oulu

  • Auktoriteettiajot otettu käyttöön.
  • Sama päivityksen mukana tullut tupla-bib-ongelma kuin muilla.

Seamk

  • Kuvailu tehdään Alephin puolella ja poimitaan Almaan.
  • Ongelma LOW-tagien päivittymisessä Melindaan.
  • Auktoriteettiajot käynnissä, paljon käsin tehtävää työtä (muillakin sama).

Eduskunnan kirjasto

  • Artikkeliosakohteiden määrä emojulkaisun kohdalla ei näytä osakohteiden määrää oikein, asiasta tehty Ex Librikselle ilmoitus, (oli luvattu korjata joulukuun päivityksessä)
  • LOW-tageja pudonnut pois Melindassa → Tehty kokonaan uusi profiili vanhan pohjalta komennolla ”duplicate”. Lisätty e-aineistojen low-julkaisu tähän samaan profiiliin. Lisäksi 852 mappaus (Holdings – Bib) saattoi olla alunperin virheellisesti merkitty. Ja profiilin tarvitsema hakusetti on tehty nyt All titles -hakusetiksi. Alun perin se oli Physical titles -hakusetti.

Tekniikan tilanne

  • Asterin toimija-auktoriteettien osalta myös poistot haravoituvat nyt oikein Alman Community Zonelle. Myös kuluneen vuoden aikana tehdyt poistot on haravoitu.
    • kuluneen vuoden poistoista jotkin jääneet tekemättä 
    • Asterin sanastoauktoriteettien osalta poistojen toimintaa selvitetään

  • Low publishingin toiminnan ongelmat - Almojen julkaisemat massiiviset erät aiheuttavat sekä Low publishingin Alephin päälle, että erinäisille Melindan muille toiminnoille ongelmia - selvitellään korjausvaihtoehtoja
    • Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että Low publishingin toiminta ei ole 100 % luotettavaa, yli-isojen erien päivinä jotkin tai jopa kaikki lisäykset tai poistot saattavat jäädä tapahtumatta
    • useammassa kirjastossa on havaittu, että Low publishingin käyttämän Publishing profilen asetusten muutos ei ole korjannut vikaa, vaan vasta uuden profiilin luominen korjatuilla asetuksilla on korjannut tilanteen

Muuta

  • Palautekysely 2. aallon kirjastoille: https://www.lyyti.fi/questions/26f14834f4. Vielä voi antaa palautetta, vaikka varsinainen vastausaika on päättynyt.
  • Asiakastuen toimintamalli Alma-kirjastoille
    • Asiakastukimalli määritelty tapauksissa, joissa Melindaa käytetään muun järjestelmän kuin Alephin kautta.
    • Kyse ei ole sopimuksesta vaan lähinnä käytännön prosessin kuvaamisesta koskien tukipyyntöjä. → Milloin otetaan yhteyttä mihinkin tukeen. 
    • Toteutus keväällä 2021?

Seuraava kokous

Vk 3 tai 4, Doodle-kysely lähempänä ajankohtaa

  • No labels