Finnan konsortioryhmän kokous

Aika: torstai 26.11. klo 13.00–16.00

Paikka: Etäyhteys, Zoom-linkki kokouskutsussa.

Osallistujat:

  • Konsortioryhmän puheenjohtaja: kehittämispäällikkö Matti Sarmela, Valtakunnalliset kehittämispalvelut (varalla kirjastopalvelujohtaja Jouni Pääkkölä, Oulun kaupunginkirjasto)

  • Konsortioryhmän varapuheenjohtaja: yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo)

  • informaatikko Hanna Saario, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto (varalla tietojärjestelmäasiantuntija Minna Kivinen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)

  • kirjastonjohtaja Heli Kautonen, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran kirjasto – estynyt (varalla kirjastonjohtaja Johanna Vesterinen, Varastokirjasto – estynyt)

  • palvelupäällikkö Irma Reijonen, Kansalliskirjasto – estynyt (varalla palvelujohtaja Johanna Lilja, Kansalliskirjasto) (paikalle klo 13.06, kohta 1)

  • palvelupäällikkö Tiina Jounio, Oulun yliopiston kirjasto (varalla informaatikko Hannu Markkanen, Jyväskylän yliopiston Avoimen tiedon keskus)

  • palvelujohtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut 

  • johtaja Päivi Hirvonen, Kansallisarkisto  (varalla ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto)

  • apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti (varalla vastaava arkistonhoitaja Tommi Partanen, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti)

  • arkistonjohtaja Kristina Linnovaara, Svenska litteratursällskapet i Finland r.f. (varalla IT-palveluasiantuntija Tuomas J. Alaterä, Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto)

  • erikoistutkija Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria)

  • tutkija Aki Pohjankyrö, Helsingin kaupunginmuseo  (varalla erikoissuunnittelija Kimmo Kestinen, Työväenmuseo Werstas)

  • arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto)

  • tutkija Jessica Parland-von Essen, Open Knowledge Finland – estynyt (varalla toiminnanjohtaja Tarmo Toikkanen, Open Knowledge Finland (paikalle klo 13.32, kohta 3)

  • GLAM-koordinaattori Susanna Ånäs, WikimediaSuomi  (varalla wikiteknikko Kimmo Virtanen, WikimediaSuomi)

  • kehittämispäällikkö Tero Huttunen, opetus-ja kulttuuriministeriö  (poistui klo 14.47, kohdan 4 jälkeen)(varalla opetusneuvos Jonna Korhonen, opetus-ja kulttuuriministeriö)

Kutsutut asiantuntijat

  • tietojärjestelmäpäällikkö Bjarne Beckmann, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija)
  • tietoasiantuntija Piia Naukkarinen, Kansalliskirjasto (esittelijä)
  • kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto (esittelijä)
  • johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto (esittelijä)
  • suunnittelija Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)
  • koulutussihteeri Laura Lipponen (etäyhteystekniikka)


Etäyhteysohje Zoomille
Kannattaa varata aikaa ennen kokousta tekniikan testaamiseen klo 12.45–13.00.

ASIALISTA

Liitteitä lisätään 26.11. saakka.

1.  Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen

Esittely
Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa osallistujat. Asialista hyväksytään.

Esitys 
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään asialista. Todetaan, että kooste konsortioryhmän työpajasta Finna.fin konseptin päivitys on lähetetty sähköpostilla ja lisätty asiakaswikiin.

2. Vuosikello 2020

Esittely
Puheenjohtaja käy läpi muutokset konsortioryhmän vuoden 2020 vuosikelloon.

Esitys 
Todetaan muutokset.

3. Finnan tilanne 2020 lopussa ja toimintasuunnitelma 2021

Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan tilanteen vuoden 2020 lopussa ja alustavan toimintasuunnitelman vuodelle 2021.
Liite 1: Finna vuoden 2020 lopussa
Liite 2: Finnan kehittäminen 2021

Esitys 
Tiedoksi ja keskusteltavaksi. Keskustelun tukena käytetään Mentimeter-kyselyä.

4. Avointen oppimateriaalien kirjasto ja Finna sekä sopimus Avointen oppimateriaalien kirjaston aineistojen julkaisemisesta Finnassa 

Esittely
Erkki Tolonen pitää demon Avointen oppimateriaalien kirjastosta ja Finnasta. Maria Virtanen esittelee sopimuksen Avointen oppimateriaalin kirjaston aineistojen julkaisemisesta Finnassa.

Liite 3: Sopimusratkaisu Avoimet oppimateriaalit (esittelykalvot)
Liite 4: Sopimus Avointen oppimateriaalien kirjaston aineistojen julkaisemisesta Finnassa
Liite 5: Sopimusliite 1: CC0
Liite 6: Sopimusliite 2: palvelustaso
Liite 7: Sopimusliite 3: tietosuoja

Esitys
Tiedoksi.

Tauko 10 minuuttia

5. Finna Tutkijasalin tilanne

Esittely
Piia Naukkarinen esittelee Finna Tutkijasali -projektin tilannetta.
Liite 8: Finna Tutkijasali -projektin tilanne (esittelykalvot)  Päivitetty 25.11., pieniä muutoksia termeihin ym.

Esitys
Tiedoksi ja keskusteltavaksi.

6. Valtakunnallisten palvelujen ohjausjärjestelmän arviointi

Esittely
Kristiina Hormia-Poutanen kertoo Kansalliskirjaston valtakunnallisten palvelujen ohjausjärjestelmän arvioinnista Finnan osalta ja esiin nousseista uudistustarpeista.
Liite 9: Ohjausjärjestelmä

Esitys
Keskustellaan ja sovitaan etenemisestä.

7. Tilannepäivitys korkeakoulukirjastojen sopimusmuutoksista

Esittely
Maria Virtanen kertoo keskitetyn indeksin vaihtumiseen liittyvistä palvelusopimuksen muutosten valmisteluista.
Liite 10: Korkeakoulukirjastojen sopimusmuutosten tilanne

Esitys
Tiedoksi.

8. Tiedotusasiat

9. Muut asiat

10. Kokouksen päättäminen

  • No labels