Ohjausryhmän kokous 10/2020 - pöytäkirja luonnos
Jäsenet: Ari Muhonen (puheenjohtaja), Eeva Klinga-Hyöty, Sinikka Luokkanen ja Johanna Vesterinen
Asiantuntijat: Minna Kivinen (sihteeri, asiantuntijaryhmän pj.)
Koha-palvelun asiantuntijat: Esa-Pekka Keskitalo, Arto Aniluoto (Mukana kohdan 3 aikana)
Aika 19.10.2020 klo 8.30 - 9.30
Paikka: Teams-etäkokous
1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 8:37.
2 Osallistujien toteaminen
Osallistujalista yllä.
3 Koha-palvelun tilannekatsaus
Esittely: Käydään läpi Koha-palveluun liittyvät ajankohtaiset asiat Kansalliskirjaston ja CSC:n asiantuntijoiden kanssa.
Ohjausryhmän kokouksissa yhteisesti käsiteltävät asiat:
- Yleiskatsaus siihen, mitä ajankohtaista on menossa Kansalliskirjastossa ja CSC:llä.
- Käsitellään asioita, johon yhteenliittymän tulisi reagoida
Ajankohtaista CSC:llä: Yhden palvelimen malliin siirtymisen speksien käsittely on vielä käynnissä. Versionvaihdon aikataulussa on ajateltu, että kierrätetään 5 palvelinta. Tiettyjen tietoturva ja asennusteknisten syiden vuoksi on järkevämpää ajaa käytössä ollu palvelin alas ja muodostaa uusi palvelin. Tämän vuoden kustannuksiin tämä muutos ei aiheuta.
Seuraavien kirjastojen palvelimet ovat valmistuneet maanantaina 19.10. (Arcada, 3AMK, MPKK).
Ajankohtaista Kansalliskirjastossa: Koha-palvelu tekee päivityksiä aikataulun mukaisesti.
Keskusteltiin myös Kansalliskirjaston valmiuksista suunnitella tulevaisuuden kehittämistä: Versiopäivityksen saattaminen loppuun, ohjelmiston optimointi. Suurempia kehitystarpeita ei ole erityisesti mietitty Kansalliskirjastossa. Yhteenliittymän kokouksissa on mainittu kehittämiskohteina ERM ja kaukolainaus. ERM:n käyttöönotto ei välttämättä edellytä integrointia Kohan kanssa.
4 Yhteisöversioon siirtymisen tilannekatsaus
Pilottikirjastojen siirtymiset yhteisöversioon ovat 22.9.-15.10.
Ensimmäiset siirtyjät joutuvat odottamaan muutamaa korjausta jonkin aikaa, mutta ne eivät estä versionvaihtoa.
Edistymistä voi seurata KIWI-sivulta Update schedule and progress tracking.
Keskustelu: Kaikkien pilottikirjastojen versionvaihto on valmistunut ja siirrytään seuraaviin asennuksiin.
Päätös: Merkittiin tiedoksi.
5 Yhteenliittymän tavoitteet vuodelle 2021 Koha-palvelun osalta
Kaikki yhteenliittymän kirjastot siirtyvät yhteisöversioon viimeistään vuoden 2021 alussa. Millaisia tavoitteita yhteenliittymä asettaa Koha-palvelulle sen jälkeen?
Yhteenliittymän kokouksessa 7.9. valtuutettiin ohjausryhmä nimeämään laajennetun ohjausryhmän valmistelemaan jatkotavoitteita. Kansalliskirjastosta ryhmään osallistuu Esa-Pekka Keskitalo. Lisäksi mukaan tarvitaan kaksi asiantuntijaa. Tritoniasta Christian Nelson on ilmoittanut halukkuutensa osallistua valmisteluryhmään. Valmisteluryhmässä olisi hyvä olla mukana asiantuntijan, joka jatkossa voisi toimia myös asiantuntijaryhmässä puheenjohtajana.
Keskustelu: Valmisteluryhmän ensimmäiseen kokoukseen pyydetään Kansalliskirjastolta ja asiantuntijaryhmältä lista kehitystarpeista.
Päätös: Nimettiin valmisteluryhmään ohjausryhmä, Kansallikirjaston edustajaksi Esa-Pekka Keskitalo sekä asiantuntijoiksi Christian Nelson ja asiantuntijaryhmän tuleva puheenjohtaja.
6 Yhteenliittymän kokous
Yhteenliittymän seuraava kokous on sovittu pidettäväksi 2.11.2020. Asialistan luonnos Koha-yhteenliittymän kokous 8/2020 (5.11.2020) - asialistan luonnos
Päätös: Laadittiin yhteenliittymän kokouksen asialista.
7 Kohan lokitukset
Käytiin läpi mitä asioita Koha lokittaa ja miten kauan lokitietoja säilytetään.
Lokitusta ja lokitietojen säilyttämistä on käsitelty asiantuntijaryhmän kokouksessa 13.10.2020. Tapahtumalokeja on ajateltu säilytettävän 2 vuotta. Poistettujen tietojen säilyttämisajoista keskustellaan vielä pääkäyttäjäryhmässä ja asiaa käsitellään asiantuntijaryhmän seuraavassa kokouksessa 27.10.2020.
8 Muut asiat
Kokouksessa ei ollut muita asioita.
9 Seuraavat kokoukset
Yhteenliittymän kokoukset ovat joka kuukauden ensimmäinen maanantai (7.9., 5.10., 2.11., 7.12.).
Seuraava ohjausryhmän kokous on maanantaina 23.11. klo 8.30.
10 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9.42.