Tämä ohje on tarkoitettu organisaatioille, joilla ei ole vielä Kirkanta-tunnuksia, tai jotka eivät ole linkittäneet organisaatiotietojaan Kirkannasta Finnaan.
Kirkannan käyttäjätunnukset ja linkittäminen Finnaan
Jotta saat organisaatiosi tiedot näkyville Finnaan, organisaatioltasi on löydyttävä Kirkannan käyttäjätunnukset. Jos sinulla tai kellään organisaatiossasi ei ole käyttäjätunnuksia tietojen lisäämiseksi Kirkantaan, voit hakea niitä olemalla yhteydessä osoitteeseen toimitus (at) kirjastot.fi. Kerrothan yhteydenotossasi, mistä organisaatiosta olet, sillä yhdellä Kirkannan käyttäjätunnuksella on yleensä pääsy yhden organisaation tietoihin.
Kirkannan ja Finnan tiedot täytyy linkittää toisiinsa, jotta Kirkantaan tallennetut tiedot osataan näyttää oikean organisaation kohdalla Finnassa. Kaikki linkitykseen tarvittava tieto syötetään tällä hetkellä Kirkannnassa. Linkityksen hoitaa Kirkannan ylläpito. Hakiessasi Kirkannan käyttäjätunnuksia organisaatiollenne, muistakaa mainita viestissänne, että olette liittymässä Finnaan. Mikäli kirjautuessanne Kirkaantaan Finna-organisaatiot -osiossa ei lue vielä minkään kimpan tai Finna-organisaation nimeä, ottakaa yhteys Kirjastot.fi-toimitukseen.
Lisätkää myös viestiin organisaationne Finna ID. Etsi listalta oman organisaatiosi Finna ID sarakkeelta Kirjastohakemiston Finna ID. Esimerkiksi Anders-kirjastojen Finna-tunniste on Anders.
Jos oma organisaatiosi ei näy Finnan organisaatiot -listalla, kyse on luultavasti siitä, että organisaationne aineistoja ei ole vielä Finna.fi:ssä, tai muualla Finnan julkisissa näkymissä. Tällöin voit pyytää Finna ID:n Finnan palvelupostista finna-posti (at) helsinki.fi.
Kirkannan ylläpidon tehtyä linkityksen, organisaation nimi tulee näkyviin Finnan hallintaliittymän Muut asetukset -välilehden Organisaatiotiedot-osion alasvetovalikkoon.
Jos organisaatiosi aineisto on haravoitu Finnan tuotantoindeksiin, voit testata tarkemmin linkityksen toimimista. Testaamisessa voi hyödyntää esimerkiksi aukioloajat-upoketta, jossa näkyvät kaikki organisaationne toimipisteet.
Ohjeet lyhyesti
- Hae organisaatiollesi Kirkantaan käyttäjätunnukset ottamalla yhteyttä toimitus (at) kirjastot.fi
- Kerro viestissäsi, että organisaatiosi on liittymässä Finnaan
- Etsi organisaatiosi Finna ID osoitteesta http://natlibfi.github.io/NDL-VuFind2/api/organisations.html.
- Lisää Finna ID viestiin
- Kun linkitys on Kirkannan puolella tehty, tarkista että organisaatiosi löytyy Finnan hallintaliittymästä Muut asetukset -välilehden Organisaatiotiedot-osion alasvetovalikkosta
Tarvitsetko apua?
Tukipyyntöjen osalta tiedustelut tulee lähettää aiheesta riippuen joko Finnan tai Kirkannan palvelupostiin. Organisaatiotietojen käyttöönotto on toteutettu näiden tahojen yhteistyönä.
Kirkantaa ja tietojen lisäämistä koskevat tukipyynnöt tulee lähettää osoitteeseen toimitus (at) kirjastot.fi.
Finnaa koskevan kysymyksen voi lähettää osoitteeseen finna-posti (at) helsinki piste fi. Ohjeita voit kysyä myös Finna-foorumilta, josta voi löytyä myös aiempaa keskustelua askarruttavista aiheista. Sekä Finnan, että muiden Finna-organisaatioiden asiantuntijat vastaavat siellä kysymyksiin.
