Aika: torstai 15.10.2020, klo 13.00-15.00

Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)

Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Minttu Hurme (KK), Minna Kantanen (KK), Mari Koskimäki (TAU), Mirja Lampola (Aalto), Henna Paajala (Oulun yliopisto), Anneli Renfors (KK), Anne-Mari Salmela (UTU), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)

Poissa: Katja Hyvärinen (UEF), Maria Kovero (HULib), Kaija Kovanen (KK)


ASIALISTA

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

ÅAB:

  • loppuvuodesta otetaan Tritoniasta tulevat tietueet Kohasta Almaan

UniArts:

  • ei suurempia ongelmia

TAU:

  • ei suurempia ongelmia

Aalto:

  • auktoriteetteja tallennettu
  • BookWhere saatu toimimaan
  • Melindaan liittyvät asiat työn alla nyt

Oulun yliopisto:

  • ylimääräisiä osakohteita tullut joihinkin tietueisiin, saatu nyt korjattua
  • joistakin tietueista on puuttunut Melinda-ID
  • tietueita yhdistettäessä on tullut tuplapoikasia - korjaus näkyy vasta seuraavana päivänä

UTU:

  • Ongelmia bugin kanssa vaikka kuvailija on toiminut ohjeistuksen mukaisesti. Alman tietue ei ole päivittynyt Melindaan, Alman tietueen kenttiä on kahdentunut ja tuhoutunut. Kun tietuetta on käynyt Melindassa muokkaamassa, tilanne on rauhoittunut ja kyseistä ilmoitusta ei ole enää tullut.
  • monografiasarjojen saapumisvalvonnassa tehtyä nidetietuetta ei voi käyttää -> monografiasarjan osaa luetteloitaessa tulee tuplanidetietue
    saapumisvalvonnassa syntyy aina saapuneesta numerosta uusi nidetietue,  monografiasarjojen kohdalla tämä muodostaa ongelman, kun osa luetteloidaan erikseen monografiana ja syntynyttä nidetietuetta ei voi siirtää monografiatietueen alle. Ratkaisu ongelmaan saattaa löytyä muuttamalla kaikkien saapuvien monografiasarjojen tilaustyyppiä, ongelmaa niteen kanssa ei luultavasti synny jos tilaus on tyyppiä Standing order.
  • auktoriteettiajoissa ongelmia: vielä ei ole ratkennut miksi Authorities – link bib heading ajo ei linkkaa LCNAMEs auktoriteetteihin eikä Asterin nimiauktoriteetteihin

Eduskunnan kirjasto:

  • sandboxissa oli myös ongelmia nimiauktoriteettien kanssa, mutta tuotannossa auktoriteetit yhdistyivät oikein → erilaiset asetukset Sandboxissa
  • osakohteitten linkkautumisen emoihin mahdollista tarkastaa vasta seuraavana päivänä
  • koulutuksia pidetty jatkuvasti, ohjeita päivitetty, tehty tietokantakorjauksia
  • e-aineistoille tehty local collectioneita

Tekniikan tilanne

  • Ad hoc -ryhmä on jatkanut VST-prosessin testausta
  • Low publishing ja e-aineistot
    • Almassa tehty jotain muutoksia julkaisutoimintoihin e-aineistojen osalta kesällä - tämä saattaa vaatia asetusmuutoksia 
    • esim. LUTin e-aineistot eivät tällä hetkellä tule mukana low publishingissa, mutta esim. UEF:stä kuitenkin tullut (ainakin jotain) e-aineistojakin
  • Syyskuussa Almaan tullut uusi ominaisuus Check Version of a Central Catalog Bibliographic Record, joka päivittää Melinda-ID:n sisältävän tietueen Melindasta, kun se avataan metadata editorissa
    • Turulla ongelma tämän kanssa: jos ominaisuus on päällä, ei Melindasta Search Resources:lla haettujen tietueiden yhdistäminen Alma-tietueisiin onnistu - ongelmia käytössä, jos tietueesta puuttuu Melinda-ID - tehty EL:n supportiin case 00886182 
  • Uuden metadataeditorin aikataulu

Kuvailu ja ohjeistus

Syksyn webinaari

Webinaarin ohjelma

  • webinaari 27.10. klo 13-15 - jatketaan suunnittelua 
  • esitysten nimet?
    • 14.00-14.45 Kuvailu Almassa (työnimi) - 3 x 15 min (esitys + kysymykset)

      • Kuinka Melindan tietueiden kanssa toimitaan Almassa - myös sisällönkuvailusta / Katja Hyvärinen, UEF ja Henna Paajala, Oulun yliopisto)
      • Ruotsinkielinen kuvailu ja sisällönkuvailu / Pia Backman, ÅAB
      • e-aineistojen käsittelyprosessi Almassa / Teppo Kahtola, UTU
  • toivomus: mukaan sessio tekniseltä kannalta eli mitä asetuksia ym. vaaditaan Alman puolella (esim. auktoriteetit)
  • mainostetaan palautekyselyä!

Muuta

  • Alma-Melinda-integraation palautekysely
    • Lyytissä: https://www.lyyti.fi/questions/26f14834f4
      • Onko kommentteja tai lisättävää kyselyyn?
      • Kysely lähetetään vielä sähköpostitse toimintamallityöryhmän kommentoitavaksi.
    • Lähetetään marraskuun alussa

Seuraava kokous

Viikolla 45? Doodle-kysely: ensin toimintamallityöryhmä, sen jälkeen laajempi toimintaryhmä (marraskuulle molemmat?).


  • No labels