YSO-pohjaisten erikoisontologioiden käyttö sisällönkuvailussa

Tämä ohje täydentää yleisempää ohjetta ontologioiden käytöstä sisällönkuvailussa. Kuvailuun ja kuvailujärjestelmään liittyvistä teknisistä kysymyksistä ks. Finton ontologioiden käyttöönotto-ohjeistus järjestelmäkehitykseen.
YSO-pohjainen erikoisontologia koostuu YSOn käsitteistä ja erikoisontologian käsitteistä.
- Erikoisontologian käsitteillä ja YSOn käsitteillä on eri käsitetyyppi (esim. JUHO-käsite ja YSO-käsite).
- Erikoisontologiaan sisältyvä YSO on ns. "jäädytetty" versio YSOsta eikä se ole välttämättä identtinen uusimman YSOn julkaisuversion (http://finto.fi/yso/fi/) kanssa.
- Erikoisontologia saattaa sisältää ns. tuplakäsitteitä, joissa käsite esiintyy sekä erikoisontologian että YSOn käsitetyypillä (esim. JUHO-käsite politiikka ja YSO-käsite politiikka).

Erikoisontologiaan sisältyviä YSOn käsitteitä käytetään kuvailussa osana erikoisontologiaa.
- MARC-formaattiin perustuvissa järjestelmissä tallennetaan tarvittavat YSOn käsitetiedot (käytettävä termi, URI). Sanastotunnukseksi merkitään erikoisontologian sanastotunnus, ei YSOn sanastotunnusta.
Mikäli tarvittava käsite sisältyy erikoisontologiaan sekä erikoisontologian että YSOn käsitetyypillä (esim. JUHO-käsite politiikka ja YSO-käsite politiikka), valitaan kuvailuun erikoisontologian käsitetyypin käsite (esimerkkitapauksessa JUHO-käsite politiikka), ellei kyseisen ontologian käytöstä ole toisin sovittu.
Mikäli tarvittavaa käsitettä ei löydy erikoisontologiasta, voidaan tarkistaa, löytyykö se uusimmasta YSOn versiosta (http://finto.fi/yso/fi/).
- Jos löytyy, voidaan käsitettä käyttää kuvailussa, mikäli järjestelmä tätä tukee. Mikäli järjestelmään tallennetaan sanastotunnus/-koodi, merkitään tässä tapauksessa käsitteelle erikoisontologian sanastotunnus.
- Jos käsitettä ei löydy, tehdään käsite-ehdotus erikoisontologian tai YSOn ylläpidolle. Ks. erikoisontologioiden yhteystiedot. YSOn käsite-ehdotukset tehdään ehdotusjärjestelmässä.
Erikoisontologia sisältää hierarkisoivia käsitteitä, ryhmitteleviä käsitteitä, yleiskäsitteitä ja yksilökäsitteitä. Ks. käsitetyyppien erosta YSOn tietomalli. Hierarkisoivia käsitteitä ja ryhmitteleviä käsitteitä ei käytetä kuvailussa.