Aika: 17.9.2020 klo 14-16

Paikka: etäkokous: osoite kokouskutsun yhteydessä

Osallistujat:

  • Miia Herrala, Kansallisarkisto (puheenjohtaja)
  • Kenneth Ahlfors, Kansallisarkisto
  • Sampsa Heinonen, Suomen museoliitto
  • Heikki Helin, CSC
  • Niklas Liljestrand, Svenska Litteratursällskapet i Finland
  • Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto 
  • Katja Moilanen, Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto
  • Lauri Saarikoski, YLE (paikalla klo 15 asti)
  • Juha Hakala, Kansalliskirjasto
  • Mikko Lappalainen, Kansalliskirjasto
  • Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto
  • Piia Naukkarinen, Kansalliskirjasto
  • Minna-Liisa Mäkiranta, Kansallisarkisto
  • Leena Furu-Kallio, Kansallismuseo (paikalla klo 15 alkaen)
  • Marjut Puominen, Helsingin kaupunginkirjasto

Poissa:

  • Matias Frosterus, Kansalliskirjasto
  • Ulriikka Puura, Kotus 

Asialista:

Muistio:

  • Sihteeriksi valittiin Sampsa Heinonen.
  • Juha Hakala esitteli ajankohtaisia PID-asioita (EOSC PID-arkkitehtuuri, Kansalliskirjaston URN-resolveriuudistus, PID-tunnusten soveltaminen: URN, PID-tunnusten soveltaminen:DOI, URN- ja Crossrefin DOI-tunnusten yhteiskäytöstä koskien kirjoja, KK:n ja TSV:n mahdollinen PID-yhteistyöehdotus, Kansallisen PID-ohjeistuksen tarve). Esitys muistion liitteenä.
    • Keskusteltiin mm. PID-tunnisteiden hyödyntämisestä Finnassa ja PAS-palvelussa. Lisäksi todettiin, että tarpeet arkisto- ja museosektorilla vielä selvittämättä (mihin aineistoihin tunnisteita tulisi käyttää, millä tavalla ja millä periaatteilla). Juha Hakala totesi, että hyvänä periaatteena voidaan todeta, että ainoa täysin muuttumaton taso on teostaso (ei ole vielä mukana yksilöiviä manifestaatiotason tietoja). Periaatteessa teostaso ei vanhene koskaan, uudet manifestaatiot voidaan lisätä aina laskeutumissivun alle.
    • Keskusteltiin myös PID-politiikan soveltamisen edistämisestä koko KAM-sektorilla ja sektorikohtaisesti. Juha Hakala esitti tässä yhteydessä mahdollisuutena luoda arkisto- ja museosektorille omat URN-tunnisteet globaalilla tasolla. Tarvittaessa Kansalliskirjastoa voi hyödyntää tätä ratkaisua edistäessä, tarjoavat osaamista tähän käyttöön käytettävissä olevien resurssien puitteissa.
    • PID-tapaaminen järjestetty 10.9.2020. PID-tapaamisen aineistot saatavilla verkossa: https://wiki.eduuni.fi/display/CscPidVerkosto/PID-tapaaminen+10.9.2020
  • ”Yhdessä uusiin seikkailuihin” webinaarin 11.9.2020 herättämät jatkoajatukset:
    • Keskustelu ”Yhdessä uusiin seikkailuihin”-webinaarin herättämistä ajatuksista. Digime-TA-ryhmä nähdään tärkeänä forumina työstää yhdessä asioita eteenpäin. Keskusteltu webinaarissa nostetuista ajatuksista koko KAM-sektorin yhteistyöstä (erityisesti yhteistyön mitattavuudesta ja resurssien riittävyydestä eri organisaatioissa). Keskustelussa korostettu yhteistyön merkityksen konkretisointi näkyville on erittäin tärkeää, jotta jatkossakin koko KAM-sektorin kannalta hyödyllisiin hankkeisiin on resursseja. Toinen kysymys on yhteistyöhön osallistaminen eri sektoreilla (sisäisesti eri sektoreilla ja koko KAM-sektorilla). Nostettiin myös pidemmän strategisen näkökulman merkitys koko KAM-sektorin kannalta, jotta yksittäiset edistysaskeleet asettuvat pidemmälle tulevaisuuteen yhteisinä askeleina. Toisaalta koko TA-ryhmän kannalta olisi hyvä kartoittaa eri strategioiden muodostama kokonaisuus (esim. sektoreilla eri visioita, strategioita, ts. mitä eri reunaehtoja tulee eri palveluiden kautta).
    • Seuraavassa kokouksessa voidaan käydä webinaarin palautteita tarkemmin läpi tarvittaessa palautekyselyn pohjalta.
  • Nimitietopalvelu-projektin kuulumiset:
    • Uusimmat asiat projektiryhmän kokouksen muistiossa
    • Nimitietopalvelulle ei myönnetty jatkorahoitusta. Tarkoitus julkaista tahtotiladokumentti, jossa viestitään ulospäin päättäville tahoille Nimitietopalvelun merkityksestä.
  • Paikan mallintamisen ryhmän kuulumiset / Miia Herrala
    • Työ tullaan siirtämään ensi vuodelle käytössä olevien resurssien vähäisyyden vuoksi. Sisältöpuolen kehittämistä jatketaan alustavasti helmikuussa 2021.
    • Tulossa yhteenveto, jossa kuvataan lyhyesti työn tausta ja tähän mennessä sovitut asiat sisällön suhteen. Tämä valmistuu lokakuun 2020 aikana ja dokumentti työryhmän sivustolle. Tässä ajatuksena on sen toimiminen myös muiden kiinnostuneiden tahojen johdantona keskeisiin teemoihin ja tunnistettuihin avoimiin asioihin.
  • Loppuvuoden kokouksen ajankohdan (ja sisällön) sopiminen, kiertävä puheenjohtajuus seuraavaksi 2 vuodeksi
    • Päivitetty vuoden 2020 työsuunnitelmaa suoraan Kiwiin.
    • Sisällöksi esitetty mm. seuraavaa ensi kokoukseen. Tarkempi ohjelma varmistuu ennen seuraavaa kokousta (esityslistan valmistelun yhteydessä):
      • Kokonaiskuva Europeanasta
        • Formula-palvelu (Maria Virtanen)
        • Toiminnallisuuksien haasteet (Serafia Kari / Finna?)
        • Näkyvyyden haasteet (Serafia Kari / Finna?)
        • Monikielisyysmahdollisuudet (Serafia Kari / Finna?)
      • Tietoarkkitehtuurin vs. tiedonhallinnan kuvausten edistäminen (aloitus 2020/joulukuu)
        • Metatiedon strategisen kokonaisnäkymyksen laatiminen osana kokonais-, tieto- ja periaatearkkitehtuureja
        • Strategisten tavoitteiden hahmottelu ja liittyvien strategioiden tunnistaminen/hahmottaminen
    • Seuraava kokous alustavasti joulukuun alkuun. Lähetetään Doodle-kysely seuraavan kokouksen ajankohdasta.
    • Seuraava puheenjohtaja kaksivuotiskaudelle 2021-2022. Päätetään vuoden viimeisessä kokouksessa.
  • No labels