Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokous
Aika: maanantai 14.9.2020 klo 13.00–15.00
Paikka: Etäyhteydellä
Osallistujat: (Päivitetään ilmoitusten mukaan, tähän kokoukseen kutsuttu varsinaiset jäsenet, joita tarvittaessa sijaistaa varajäsen)
- Miia Willman, puheenjohtaja, ammattikorkeakoulujen kirjastot - varajäsen Eeva Klinga-Hyöty
- Katri Koivunen, erikoiskirjastot - varajäsen Outi Maisalmi
- Matti Sarmela, varapuheenjohtaja, yleiset kirjastot - varajäsen Jouni Pääkkölä
- Ari Muhonen, yliopistokirjastot - varajäsen Jarmo Saarti
- Minna Karvonen, Opetus- ja kulttuuriministeriö - varajäsen Leena Aaltonen
- Kansalliskirjasto/tutkimuskirjasto - varajäsen Katri Kananen
- Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto/kirjastoverkkopalvelut - varajäsen Lassi Lager
Kutsutut asiantuntijat/esittelijät:
- Juha Hakala, Kansalliskirjasto
- Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto
- Minna Olkinuora-Tauru, Kansalliskirjasto
- Osma Suominen, Kansalliskirjasto
- Anneli Renfors, Kansalliskirjasto (kokouksen sihteeri)
Esityslista
Kohtien 2 ja 6 esitykset lisätään esityslistalle ennen kokousta.
1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen
Esitys: Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään esityslista.
2. Annif, Finto AI ja HPD-projekti
Esittely: Osma Suominen esittele.
Esitys: Merkitään tiedoksi.
Liite 1: esitysdiat (tulossa)
3. Julkaisuarkistopalveluiden asiantuntijaryhmän kokoonpano
Esittely: Julkaisuarkistopalveluiden asiantuntijaryhmä on Kansalliskirjaston tuottamien julkaisuarkistopalveluiden asiakasorganisaatioiden yhteistyöelin. Asiantuntijaryhmän edellisen kokoonpanon toimikauden päätyttyä sille on valittu asiakasorganisaatioilta saatujen ehdotusten pohjalta seuraavat jäsenet: Leena Byholm (Luonnonvarakeskus), Merja Kallio (Vaasan yliopisto), Eetu Kejonen (Åbo akademi), Tapani Lehtilä (Tampereen yliopisto), Minna Liikala (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos), Outi Maisalmi (Väylävirasto), Minna Marjamaa (Laurea-ammattikorkeakoulu), Mari Myllyharju (Valtioneuvoston kanslia), Anita Niskanen (Valtion taloudellinen tutkimuskeskus), Ilkka Nokelainen (LUT-yliopisto), Erkki Nurmi (Taideyliopisto), Antti Nyqvist (Haaga-Helia ammattikorkeakoulu), Joonas Parviainen (Maanpuolustuskorkeakoulu), Mikko Pennanen (Turun yliopisto), Toni Raja-Hanhela (Lapin yliopisto) ja Tiina Tolonen (Oulun ammattikorkeakoulu). Ryhmä on valinnut keskuudestaan puheenjohtajaksi Merja Kallion (Vaasan yliopisto).
Esitys: Vahvistetaan asiantuntijaryhmän kokoonpano vuosille 2020-2023.
4. Melindan tilannekatsaus ja vuoden 2021 painopisteitä
Esittely: Minna Olkinuora-Tauru esittelee. Osallistujille lähetetään ennen kokousta linkit ennakkotehtäviin.
Esitys: Keskustellaan ennakkotehtävien vastausten pohjalta tulevista suunnitelmista. Varsinainen vuoden 2021 projektisuunnitelma hyväksytään syksyn viimeisessä kokouksessa.
Liite 2: Melinda 2021 (tulossa)
5. Kansalliskirjaston metatietovisio
Esittely: Nina Hyvönen esittelee. Kansalliskirjaston metatietovisiota esitellään laajemmin kokousta edeltävällä viikolla (pe 11.9.) pidettävässä Yhdessä uusiin seikkailuihin – KAM-organisaatiot ja visio metatiedosta -webinaarissa.
Esitys: Keskustellaan metatietovisiosta.
Liite 3: Kansalliskirjaston metatietovisio: http://urn.fi/URN:ISBN:978-951-51-5905-2
6. BIBFRAME
Esittely: Juha Hakala esittelee. Kokousta seuraavalla viikolla on myös kansainvälinen BIBFRAME-workshop (webinaari), johon ilmoittautuminen on maksutonta: http://www.casalini.it/bfwe2020/.
Esitys: Merkitään tiedoksi
Liite 4: Esitysdiat (tulossa)
7. Kansalliskirjaston ohjausjärjestelmän arviointi
Esittely: Ohjausjärjestelmän arviointikyselyn vastausaika on päättynyt. Todetaan jatkotoimenpiteet.
Esitys: Merkitään tiedoksi
8. Seuraava kokous ja vuosikellon läpikäynti
Esittely: Ohjausryhmän vuosikello 2020
Esitys: Sovitaan vuoden viimeisen kokouksen aika ja alustavasti siinä käsiteltävät asiat ja niiden valmistelu.
9. Muut asiat
10. Kokouksen päättäminen