Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokous

Aika: maanantai 14.9.2020 klo 13.00–15.00

Paikka: Etäyhteydellä

Osallistujat: (Päivitetään ilmoitusten mukaan, tähän kokoukseen kutsuttu varsinaiset jäsenet, joita tarvittaessa sijaistaa varajäsen)

• Miia Willman, puheenjohtaja, ammattikorkeakoulujen kirjastot - varajäsen Eeva Klinga-Hyöty
  
• Katri Koivunen, erikoiskirjastot - varajäsen Outi Maisalmi
  
• Matti Sarmela, varapuheenjohtaja, yleiset kirjastot - varajäsen Jouni Pääkkölä
  
• Ari Muhonen, yliopistokirjastot - varajäsen Jarmo Saarti
  
• Minna Karvonen, Opetus- ja kulttuuriministeriö - varajäsen Leena Aaltonen
  
• Kansalliskirjasto/tutkimuskirjasto - varajäsen Katri Kananen
  
• Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto/kirjastoverkkopalvelut - varajäsen Lassi Lager
  

Kutsutut asiantuntijat/esittelijät:

• Juha Hakala, Kansalliskirjasto
• Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto
• Minna Olkinuora-Tauru, Kansalliskirjasto
• Osma Suominen, Kansalliskirjasto
• Anneli Renfors, Kansalliskirjasto (kokouksen sihteeri)

Edellisen kokouksen muistio

Esityslista (täydentyy)

1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen

Esitys: Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään esityslista.

2. Annif, Finto AI ja HPD-projekti

Esittely: Osma Suominen esittele.

Esitys: Merkitään tiedoksi.

Liite 1: esitysdiat (tulossa)

3. Julkaisuarkistopalveluiden asiantuntijaryhmän kokoonpano

Esittely: Julkaisuarkistopalveluiden asiantuntijaryhmä on Kansalliskirjaston tuottamien julkaisuarkistopalveluiden asiakasorganisaatioiden yhteistyöelin. Asiantuntijaryhmän edellisen kokoonpanon toimikauden päätyttyä sille on valittu asiakasorganisaatioilta saatujen ehdotusten pohjalta seuraavat jäsenet: Leena Byholm (Luonnonvarakeskus), Merja Kallio (Vaasan yliopisto), Eetu Kejonen (Åbo akademi), Tapani Lehtilä (Tampereen yliopisto), Minna Liikala (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos), Outi Maisalmi (Väylävirasto), Minna Marjamaa (Laurea-ammattikorkeakoulu), Mari Myllyharju (Valtioneuvoston kanslia), Anita Niskanen (Valtion taloudellinen tutkimuskeskus), Ilkka Nokelainen (LUT-yliopisto), Erkki Nurmi (Taideyliopisto), Antti Nyqvist (Haaga-Helia ammattikorkeakoulu), Joonas Parviainen (Maanpuolustuskorkeakoulu), Mikko Pennanen (Turun yliopisto), Toni Raja-Hanhela (Lapin yliopisto) ja Tiina Tolonen (Oulun ammattikorkeakoulu). Ryhmä on valinnut keskuudestaan puheenjohtajaksi Merja Kallion (Vaasan yliopisto).

Esitys: Vahvistetaan asiantuntijaryhmän kokoonpano vuosille 2020-2023.

4. Melindan tilannekatsaus ja vuoden 2021 painopisteitä

Esittely: Minna Olkinuora-Tauru esittelee. Osallistujille lähetetään ennen kokousta linkit ennakkotehtäviin.

Esitys: Keskustellaan ennakkotehtävien vastausten pohjalta tulevista suunnitelmista. Varsinainen vuoden 2021 projektisuunnitelma hyväksytään syksyn viimeisessä kokouksessa.

Liite 2: Melinda 2021 (tulossa)

5. Kansalliskirjaston metatietovisio

Esittely: Nina Hyvönen esittelee. Kansalliskirjaston metatietovisiota esitellään laajemmin kokousta edeltävällä viikolla (pe 11.9.) pidettävässä Yhdessä uusiin seikkailuihin – KAM-organisaatiot ja visio metatiedosta -webinaarissa.

Esitys: Keskustellaan metatietovisiosta.

Liite 3: Kansalliskirjaston metatietovisio: http://urn.fi/URN:ISBN:978-951-51-5905-2

6. BIBFRAME

Esittely: Juha Hakala esittelee. Kokousta seuraavalla viikolla on myös kansainvälinen BIBFRAME-workshop (webinaari), johon ilmoittautuminen on maksutonta: http://www.casalini.it/bfwe2020/.

Esitys: Merkitään tiedoksi

Liite 4: Esitysdiat (tulossa)

7. Kansalliskirjaston ohjausjärjestelmän arviointi

Esittely: Ohjausjärjestelmän arviointikyselyn vastausaika on päättynyt. Todetaan jatkotoimenpiteet.

Esitys: Merkitään tiedoksi

8. Seuraava kokous ja vuosikellon läpikäynti

Esittely: Ohjausryhmän vuosikello 2020

Esitys: Sovitaan vuoden viimeisen kokouksen aika ja alustavasti siinä käsiteltävät asiat ja niiden valmistelu.

9. Muut asiat

10. Kokouksen päättäminen