Alla olevaan taulukkoon on koottu järjestelmän tehtäväalueen kannalta oleellisia termejä selityksineen. Kyseisiä termejä käytetään järjestelmän toimintaa kuvaavissa käyttötapauksissa ja -skenaarioissa.
HUOM. Onki-linkkien kontekstit tarkistettava. Sanastossa (punaisella) myös tarkistettavia ja korjattavia sanoja, käännöksiä ja selityksiä. Eri lähteistä peräisin olevien termien kuvaukset on myös tarkistettava ja yhtenäistettävä.
Termit tallennettava aakkosjärjestykseen käsittelyn helpottamiseksi!
| Termi | Rinnakkaistermi
| Vastaavat termit (joita ei pidä käyttää) | Selitys | ONKI (linkit tarkistettava) Onki-linkit ensisijaisesti suomenkielisen käyttöliittymän YSO-termeihin. | Termin lähde tai huomautus | Aihepiiri |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aggrekaatti | ||||||
| Aineisto | Aineisto-termillä viitataan manifestaatioon ja kappaleeseen. Kuvailevien elementtien yhteydessä aineisto-termi yleensä viittaa manifestaatioon. Tiettyjen elementtien (esim. kappaleen omistushistorian tai hankintalähteen) yhteydessä viitataan aineisto-termillä kuitenkin kappaleeseen. Aineisto-termi voi viitata joko käsin kosketeltavaan (esim. äänikasetti) tai aineettomaan entiteettiin (esim. verkkosivusto). Aineisto-termi tarkoittaa yksittäisen entiteetin lisäksi myös aggregaatteja ja niiden osia (esim. kolmea karttalehteä, diasarjan yksittäisiä dioja tai tieteellisen lehden artikkelia). | RDA | ||||
| Aineistokierrätys |  | |||||
| Aineistonvalinta | Choise of material | Kirjaston kokoelmaan määriteltyjen periaatteiden mukaan valittava aineisto. | http://www.yso.fi/onto/yso/p18689 | |||
| Aineiston (kappaleen) säilyttäjä | Henkilö, suku tai yhteisö, jolla on kappaleen laillinen säilyttämisoikeus. | RDA | ||||
| Aineistotoimittaja | Supplier of material | Kirjastolle aineistoja välittävä toimija, eri aineistotyypeillä erikoistuneet toimittajat, jotka valitaan kilpailutuksella. | ||||
| Aineistotyypit | Types of material | Yleisnimitys, joka kattaa erilaiset kirjastoon hankittavat aineistolajit (kirjat, elektroniset aineistot, jatkuvat julkaisut, äänitteet...). Erityisesti aineistotyyppi määrää manifestaation alv-prosentin. | http://www.kansalliskirjasto.fi/extra/marc21/bib/johdanto.htm | |||
| Arvonlisävero (alv) | Value added tax (VAT) | Kulutusvero joka määräytyy tavaraa tai palvelua myytäessä syntyvän arvonlisän perusteella | http://onki.fi/fi/browser/search/yso?q_langs=fi&q=arvonlis%C3%A4vero&os=yso | NetMot | ||
| Asiakas | Patron | Toimija, joka on jonkin kirjaston asiakas ja jolle on siten olemassa URL ja asiakasnäkymä järjestelmässä. | http://www.yso.fi/onto/koko/p36076 | |||
| Asiakaskäyttöliittymä | User Interface | Verkkopalvelu, joka tarjoaa yhden tai useamman näkymän yhden tai useamman toiminnon suorittamiseksi. | http://www.yso.fi/onto/koko/p32819 | UKJ ei ole sidoksissa mihinkään tiettyyn asiakaskäyttöliittymään. | ||
| Asiakaslähtöinen suunnittelu | ||||||
| Asiakastietonäkymä | Patron View | Käyttöliittymän osa, jonka avulla muokataan tiettyyn asiakkaaseen liittyviä tietoja. | ||||
| Asteri | Auktoriteettitietokanta, joka tullaan integroimaan Melindaan | |||||
| Auktorisoitu hakutieto | authorised access point | Entiteetin vahvistettu hakutieto. Teoksen tai ekspression auktorisoitu hakutieto muodostetaan teoksen ensisijaisesta nimekkeestä, jota edeltää (jos sovellettavissa) teoksesta vastuussa olevan henkilön, suvun tai yhteisön auktorisoitu hakutieto. | ||||
| Auktoriteetti | Authority | Termin tai nimen standardoitu, yhtenäinen muoto. Yhdelle asialle yksi hakumuoto tai useita hyväksyttyjä muotoja yhteen linkitettynä | ||||
| Auktoriteettitietue | Erillinen tietue, jossa nimen tai termin ohjeellinen muoto sekä mahdolliset viittaukset ja lisätiedot | |||||
| Auktoriteettivalvonta | Prosessi, jolla luodaan yhdenmukaiset, ohjeelliset muodot tietokantaan ja käytetään niitä hyväksi tiedon tallennuksessa ja haussa | |||||
| Avoin lähdekoodi | ||||||
| Digitaaliset vapaakappaleet | Digitaalisessa muodossa olevan aineiston vapaakappale, ks. vapaakappaleen määritelmä | |||||
| Ekspressio | Expression | Teoksen tiedollinen tai taiteellinen toteutus, joka voi olla muodoltaan kirjaimista ja numeroista koostuva, musiikkinuotinnos, tanssinotaatio, ääntä, kuva, esine, liikettä tai näiden yhdistelmä tms. | RDA | |||
| Ekspression tekijä | Henkilö, suku tai yhteisö, joka on mukana teoksen ekspression toteuttamisessa. Ekspression tekijöihin kuuluvat mm. toimittajat, harmonisoijat, kääntäjät, musiikin sovittajat, esittäjät, valokuvaajat, kertojat, säestyksen laatijat, transkriboijat, juontajat, pikakirjoittajat, kokoajat, kommenttien, huomautusten tms. kirjoittajat ja ekspression muut tekijät. Pääasiallisen teoksen lisäksi kommentteja tms., kuvitusta, lisättyjä stemmoja jne. sisältävien ekspressioiden tekijöinä pidetään kommenttien tms. kirjoittajia, kuvittajia ja lisättyjen stemmojen laatijoita. | |||||
| Elektroniset aineistot (termi tarkistettava, voi olla myös muuta kuin kuvauksen kaltaisia aineistoja). | Computer files | tietokoneohjelmistot, numeerinen data, tietokonekäyttöinen multimedia, online-järjestelmät ja -palvelut. Aineisto voi olla luonteeltaan monografia tai jatkuva julkaisu. | http://www.yso.fi/onto/yso/p25653 | http://www.kansalliskirjasto.fi/extra/marc21/bib/johdanto.htm | ||
| Ensisijainen viittausmuoto | Preferred citation | Ensisijainen viittausmuoto on aineistosta käytetty viittaus, jonka on tekijä, kustantaja tms. on valinnut ensisijaisesti käytettäväksi. | RDA | |||
| Ensisijaiset suhteet | Ensisijaiset suhteet ovat FRBR-mallissa määriteltyjä teoksen, ekspression, manifestaation ja kappaleen välisiä suhteita teoksesta sen toteutukseen ts. ekspressioon ja päinvastoin suhde ekspressiosta teokseen, teoksen ekspressiosta sen (saamaan) ilmiasuun ts. manifestaatioon ja päinvastoin suhde manifestaatiosta ekspressioon tai manifestaatiosta sitä edustavaan kappaleeseen ja päinvastoin kappaleesta manifestaatioon. | RDA | ||||
| Entiteetti | Entity | Entiteetti on luonteeltaan yhtenäinen ja muista riippumaton olio. Se on olemassa itsenäisenä tai erillisenä; abstraktio, ihanne, ajattelun kohde tai transkendentaalinen kohde. [Lähde: Webster’s 3rd] FRBR ja FRAD sisältää esimerkkejä erilaisista entiteeteistä. Ne ovat tiedollisen tai taiteellisen toiminnan tuloksia (teos, ekspressio, manifestaatio ja kappale): agentteja (i.e., henkilöitä, perheitä/sukuja, yhteisöjä), jotka ovat vastuussa tiedollisten ja taiteellisten sisältöjen luomisesta, sekä niiden sisällön tuottamisesta ja jakamisesta fyysisessä muodossa, ja huolehtivat tuotteen säilyttämisestä. Teoksen aiheet voivat olla myös entiteettejä (teos, ekspressio, manifestaatio, kappale, henkilö, perhe/suku, yhteisö, käsite, kohde, tapahtuma, paikka).[Lähde: IME ICC] | Entiteetti vs. luokka vs. olio? | |||
| EPUB | sähköisten kirjojen ja muun aineiston tallennukseen kehitetty laitteisto- ja ohjelmistoriippumaton tiedostomuoto. EPUB-tiedostot ovat mm. näkövammaisille helpommin saavutettavissa kuin esim. PDF. EPUB-tiedostot sopivat myös mobiililaitteille PDF-tiedostoja paremmin. | http://fi.wikipedia.org/wiki/EPUB | ||||
| ERM | Electronic resource management ERM | the practices and software systems used by libraries to keep track of important information about electronic information resources, especially internet-based resources such as electronic journals, databases, and electronic books | http://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_resource_management | |||
| Evaluointi | ||||||
| Finna | KDK-hankkeen tuottama asiakasliittymä kirjastojen, arkistojen ja museoiden aineistojen käyttämiseen | |||||
| Hakutieto | access point | Nimi, termi, koodi yms., joka edustaa tiettyä teosta tai ekspressiota. Hakutieto voi olla auktorisoitu hakutieto tai varianttihakutieto. | ||||
| Hallinnollinen metatieto | Tekninen metatieto (tarvitsee luultavasti eritellä), Metametatieto | Metatiedon käsittelyä (muuttaja, muutoshetki jne.) kuvaava, pääsääntöisesti automaattisesti syntyvä metatieto | ||||
| Hankinnat | Acquisitions | Tietyllä aikavälillä mahdollisesti hankittava, tilattu tai jo hankittu aineisto | http://www.yso.fi/onto/tero/p4509 | |||
| Hankintaehdotus | Kirjaston henkilökunnan, sidosryhmien edustajan tai asiakkaan tekemä ehdotus sellaisen aineiston hankkimiseksi, jota ei vielä ole kirjaston kokoelmissa tai josta ei ole riittävästi kappaleita kysyntään nähden | |||||
| Hankintayksikkö | Toimintayksikkö, joka hankkii yhdelle tai useammalle kirjastolle niiden aineiston. Yksikkö voi tilata aineistoa useaan toimitusosoitteeseen, usealle kustannuspaikalle ja/tai laskutusosoitteeseen | |||||
| Henkilö | Todellinen henkilö tai yhden tai useamman henkilön luoma identiteetti | RDAn entiteetti | ||||
| Hierarkinen kuvailu | monitasoinen kuvailu (entinen käsite) | Aineistokokonaisuuden kuvailun ja aineiston osien kuvailun yhdistäminen. | RDA | |||
| Hinta | Price | Kirjaston aineiston tilaus- ja korvaushinta. Aineiston tilaus- ja vastaanottovaiheessa ovat ainakin nämä hinnat: verollinen, veroton, alennettu, alentamaton hinta. | http://www.yso.fi/onto/koko/p36268 | |||
| HKJ | Hankinnan ja Käytönhallinnan Järjestelmä. Toinen UKJ:n pääkomponenteista, jonka avulla hallitaan asiakkaisiin ja kappaleisiin liittyviä prosesseja ja dataa. | |||||
| Hyllyvaraus | Aineistopyyntö | Tietyn toimipisteen sellaiseen aineistoon kohdistuva varaus, joka on varaushetkellä lainattavissa ko. toimipisteestä. | ||||
| Hyllytila | Hyllyssä, paikalla, saatavilla | Yksi lukuisista mahdollisista kappaleen tiloista. Toimipistekohtainen tila, joka kertoo, että kappale on asiakkaiden saatavilla. | ||||
| Jatkuvat julkaisut | Continuing resources | tekstiaineistot, joilla on jaksollinen  julkaisumalli, esim. aikakauslehdet, sanomalehdet, vuosikirjat. (Huom: Ennen vuotta 2002 jatkuvia julkaisuja nimitettiin kausijulkaisuiksi.) | http://www.kansalliskirjasto.fi/extra/marc21/bib/johdanto.htm ks. myös kausijulkaisut, sarja-aineisto | |||
| Julkaisuarkisto | Institutional repository | Tieteellisten julkaisujen tallentamiseen ja avoimeen verkkojulkaisemiseen soveltuva tekninen järjestelmä ja sen ympärille rakennetut palvelut | http://onki.fi/fi/browser/search/yso?q_langs=fi&q=julkaisuarkistot&os=yso | http://fi.wikipedia.org/wiki/Julkaisuarkisto | ||
| Julkaisuvaihto | Exchange of publications | Organisaatioiden välistä toimintaa, jossa ostamisen ja myymisen sijaan vaihdetaan ennalta sovitulla tavalla organisaatioiden tuottamia julkaisuja. | http://www.yso.fi/onto/yso/p19115 | |||
| Julkaisemattoman aineiston (manifestaatio) valmistaja | Henkilö, suku tai yhteisö, joka on vastuussa julkaisemattoman aineiston kaiverruksesta, valmistuksesta, kokoonpanosta jne. | |||||
| Järjestelmä | System | Systeemi, Kirjastojärjestelmä | Yhteisiä tunnisteita ja semantiikkaa käyttävien, erillisten ohjelmistokomponenttien muodostama kokonaisuus | http://www.yso.fi/onto/koko/p30564 | ||
| Kappale | Item, Volume | Nide | Manifestaation yksittäinen toteuma. | RDA | ||
| (Kappaleen) omistaja | Henkilö, suku tai yhteisö, jolla on kappaleen laillinen omistusoikeus. | RDA | ||||
| Kappaleeseen liittyvä muu henkilö, suku tai yhteisö | Kappaleseen liittyvä muu henkilö, suku tai yhteisö kuin omistaja tai aineiston säilyttäjä. Kappaleeseen liittyviin muihin henkilöihin, sukuihin ja yhteisöihin kuuluvat kuraattorit, kirjansitojat, restauroijat, kerääjät, henkilöt, joille kappale on omistettu jne. | RDA | ||||
| Kappalevaraus | Nidevaraus | Yksittäiseen kappaleeseen kohdistuva varaus. | ||||
| Kausijulkaisu | Periodicals | Määrävälein ilmestyvä julkaisu, aikakausjulkaisu | http://www.yso.fi/onto/yso/p1188 | NetMot ks. myös sarja-aineisto ja jatkuvat julkaisut | ||
| KDK-hanke | Kansallinen digitaalinen kirjasto -hanke. | |||||
| Kehysorganisaatio | ||||||
| Kellutettava kappale | Eri kokoelmia ja myös eri kirjastojen kokoelmia voidaan asettaa kellutettaviksi siten, että kappale jää aina siihen toimipisteeseen, johon se palautetaan. Kelluvuutta voidaan rajoittaa siten että esimerkiksi lasten aineistoa tai uutuuksia ei kelluteta. | |||||
| Kierrätettävä kappale | Kappale kierrätetään toimipisteestä toiseen ennalta asetetun aikataulun mukaisesti. | |||||
| Kiinniotettu varaus | varattuna-tilassa | Varaus, joka on kiinnitetty tiettyyn kappaleeseen ja merkitty saapuneeksi. | ||||
| Kilpailuttaminen | Competetive tendering | Tarjouskilpailun järjestäminen, esim. kirjaston aineistohankinnoista | http://onki.fi/fi/browser/search/yso?q_langs=fi&q=kilpailuttaminen&os=yso | |||
| Kokoelma | Collection | Tietyin kriteerein määritelty aineiston osa, esim. lasten osasto tai käsikirjasto. Käytetään myös hankinnassa, aineistoa hankitaan tiettyyn kokoelmaan. Ks. myös kustannuspaikka, osasto, sijainti. | http://www.yso.fi/onto/koko/p34792 | Kokoelmista muodostettua kokoelmaa kutsutaan virtuaalikokoelmaksi. | ||
| Kokonaisuuden kuvailu | Aineistokokonaisuuden (esim. kartan, aikakausjulkaisun, kirjaston julistekokoelman tai rainasta, äänikasetista ja opettajan oppaasta muodostuvan koosteen) kuvailu. | RDA | ||||
| Kuitti | Järjestelmän tulostama paperinen tosite asiakkaan tapahtumista. | |||||
| Kuljetustila | in transit | matkalla-tila | Kappaleita kuljetetaan kirjastojen toimipisteistä toisiin toimipisteisiin. Kun kappale on matkalla toimipisteestä toiseen, kappale on kuljetustilassa, jotta järjestelmän käyttäjä näkee, että kappale ei ole saatavilla. Kuljetustilan näyttämisen yhteydessä näytetään yleensä myös tieto siitä, mihin kappale on matkalla. | |||
| Kustannuspaikka | Cost pool | Kustannuslaskennassa pienin tulos- tai toimintayksikkö, esim. osasto, kone, erikoistoiminto tai vastuualue, jonka kustannukset selvitetään erikseen. Hankinnan aineistomäärärahan seurannassa käytettävä termi. Ks. myös kokoelma, osasto, sijainti. | http://www.taloussanomat.fi/porssi/sanakirja/termi/kustannuspaikka/ | |||
| Kutsuva varaus | Kutsuvalla varauksella aktivoidaan lainan palautuspyyntö lainalle, jolla on avoin laina-aika. Kutsuva varaus voidaan tehdä silloin, kun avoimen laina-ajan taattu aika on jo kulunut. Esimerkiksi laina-aika on avoin, mutta siitä taataan 1 kuukausi. Kutsuvan varauksen voi tehdä, kun 1 kuukausi lainaamisesta on kulunut. Kun lainalle tulee kutsuva varaus, laina asetetaan erääntymään määritellyn aikavälin kuluttua kutsun teosta. Asiakkaalle lähetetään lainasta palautuskehotus. | |||||
| Kuvailijan huomautus | Tarkennus, joka on mahdollisesti hyödyksi suhteita koskevan tiedon käyttäjille tai päivittäjille. Sitä voidaan myös hyödyntää, kun muodostetaan viittauksen kohteena olevien teosten tai ekspressioiden auktorisoituja hakutietoja. Huomautus tehdään mistä tahansa tiedosta, joka on mahdollisesti hyödyksi suhteita koskevan tiedon käyttäjille tai tietoja päivittäville. Huomautus tehdään myös tiedosta, jota voidaan hyödyntää, kun muodostetaan viittauksen kohteena olevien teosten tai ekspression auktorisoituja hakutietoja. | RDA | ||||
| Kuvailu | Description | Luettelointi | Tiedot joilla tietty entiteetti identifioidaan ja kuvaillaan. | RDA-suomennoksen sanasto | ||
| Käsite | Concept, Term | Asiasana, termi | Ominaisuuden arvo, joka on poimittu jostain terminologiasta (sanasto, ontologia, luokitus). tarkistettava myös RDAn kuvaus | YSO-ontologiapilvi lienee ensisijainen terminologia. Suomenkielisen käsitteen lisäksi pyrittävä tallentamaan aina myös käsitteen URL (vrt. linkitetty data, ruotsinkielisten palveluiden taso). | ||
| Käytetty lähde | Source consulted | Aineisto, jota on käytetty teosten, ekspressioiden, manifestaatioiden tai kappaleiden välisten suhteiden määrittämiseen. Suhteen määrittelyssä käytetyistä lähteistä tehdään viittaus, jota seuraa lyhyt kuvaus saadusta tiedosta. | RDA | |||
| Käyttäjä | User | Toimijan yleisrooli, kun toimija käyttää kirjastojärjestelmää. | http://www.yso.fi/onto/koko/p31717 | |||
| Käyttäjätunnus | User ID | Tietojärjestelmän käyttäjän yksilöintitunnus, ks. myös käyttöoikeudet | NetMotin määritelmä | |||
| Käyttöoikeudet | Käyttäjätunnuksessa määritellyt oikeudet käyttää kirjaston järjestelmää tai sen osaa, ks. myös käyttäjätunnus | |||||
| Käyttösäännöt | Määrittelee kappaleen laina-ajan, sakot, tms. käyttäjärooleittain | |||||
| Lahjoitukset | Donations | Kirjastolle lahjoitettu aineisto, voi olla yksittäinen kappale tai laajempi kokonaisuus. | http://www.yso.fi/onto/koko/p36578 | |||
| Lainaaja | Kirjaston käyttäjä, joka lainaa tai on lainannut aineistoa kirjastosta. | Tarpeeton, vrt. asiakas? | ||||
| Lainakielto | Asiakkaalla on kielto lainata kirjastosta aineistoa. Virkailija voi asettaa lainakiellon tai tai lainakielto voi kytkeytyä automaattisesti. Virkailija voi lainauksessa ohittaa lainakiellon. | |||||
| Lainaushuomautus | Asiakkaan lainaushuomautus, kappaleen lainaushuomautus | Teksti, joka näytetään näkymässä lainaustilanteessa. Lainaushuomautus ei aiheuta lainauksen keskeytymistä. | ||||
| Lasku | Invoice, bill | Asiakirja jolla sen antaja vaatii suoritusta saatavastaan | http://onki.fi/fi/browser/search?q=lasku&q_langs=fi&os=yso | NetMot | ||
| Laskutettu kappale | | |||||
| Hyllyluokka | ||||||
| Luokka/luokitus | classification | Aineiston sisällönkuvailu luokitusjärjestelmällä. Suomessa käytössä mm. UDK-luokitus ja Yleisten kirjastojen luokitus. | ||||
| Luokka | Class | Entiteetti, Kohdetyyppi, Käsite, Resurssi, Tietoryhmä | Jokin keskeinen tietojärjestelmässä käsiteltävä kohde, kuten kirjasto, asiakas, manifestaatio tai myöhästymismaksu. | HUOM. mm. ntiteetti ja käsite ovat RDAn mukaisia käsitteitä, niitä tarvitaan kuvailussa. kts. myös:Olio http://csc.lsu.edu/news/erd.pdf | ||
| Lähetyslista | Lista lähetettävästä tavarasta | NetMot | ||||
| Maksutiedot | ||||||
| Manifestaatio | Manifestation | Teoksen ekspression fyysinen ilmentymä / ilmiasu. | RDA | |||
| Manifestaatioon kohdistuva varaus | Nimekevaraus | Varaus, joka kohdistuu tietyn manifestaation kappaleisiin tai tilattuihin hankintoihin, jotka kuuluvat varaukseen liitettyyn varauskokoelmaan. ks. myös varauskokoelma. | RDA | |||
| (Manifestaation) jakaja | Henkilö, suku tai yhteisö, joka on vastuussa aineiston jakelemisesta. | |||||
| (Manifestaation) kustantaja | Henkilö, suku tai yhteisö, joka on vastuussa aineiston kustantamisesta, julkaisemisesta tai ilmestymisestä. | |||||
| (Manifestaation) valmistaja | Henkilö, suku tai yhteisö, joka on vastuussa julkaistun aineiston painamisesta, monistamisesta, kirjasinten valamisesta jne. | |||||
| Manifestaatioon liittyvä muu henkilö, suku tai yhteisö | Manifestaatioon liittyvä muu henkilö, suku tai yhteisö kuin kustantaja, jakaja tai valmistaja. Manifestaatioon liittyviin muihin henkilöihin, sukuihin ja yhteisöihin kuuluvat kirjan ulkoasun suunnittelijat, kirjasinlaattojen valmistajat jne. | |||||
| Melinda | Yhteinen metatietovaranto Suomen kirjastoille. Melinda periytyy Lindasta, yliopistokirjastojen ja eräiden erikoiskirjastojen yhteisluettelosta. | |||||
| Modulaarisuus | ||||||
| Moniosainen monografia | Aineisto, joka ilmestyy kahtena tai useampana joko samanaikaisesti tai peräkkäin ilmestyvänä osana ja jonka ilmestyminen päättyy tai on tarkoitettu päättymään rajalliseen määrään osia (esim. kaksiosainen sanakirja tai kolmen äänikasetin sarja). | RDA | ||||
| Muu tunniste | Secondary ID | Toissijainen tunniste | Tunniste, joka luokkakohtaisesti yksikäsitteisesti identifioi olion; esim. hetu, kirjastokortin numero tai isbn. | |||
| Noutopaikka | Kirjaston toimipaikka, josta asiakas haluaa noutaa varaamansa kappaleen. | |||||
| Olio | Object | Instanssi, Esiintymä, Tietue (sanaa tarvitaan mm. tietueiden vaihdossa) | Yleisnimi järjestelmässä käsiteltäville yksittäisille kohteille (toimijat, teokset, jne.) jotka yhteisellä tasolla identifioituvat URL:insa kautta. | http://www.yso.fi/onto/koko/p5616 | ||
| Ominaisuus | Property | Attribuutti, Kenttä, Tieto | Olion jokin ominaisuus, joka ilmaistaan jollakin arvolla. Olion luokka kiinnittää, mitä ominaisuuksia oliolle voidaan ilmoittaa. | http://www.yso.fi/onto/koko/p34034 | ||
| Onki | Kansalliskirjaston, Opetus- ja kulttuuriministeriön sekä Valtiovarainministeriön yhteinen ontologiahanke, jonka tarkoituksena on tarjota pysyvä, keskitetty, Kansalliskirjaston ylläpitämä ontologiapalvelu. | |||||
| Open Access | Open Access | Julkaisut, jotka ovat luettavissa verkossa ilmaiseksi ja esteettömästi, esim. tieteelliset julkaisut, opinnäytetyöt, konferenssijulkaisut, organisaatioiden ja järjestöjen julkaisut | http://onki.fi/fi/browser/search?q=open+access&q_langs=fi&os=yso | http://fi.wikipedia.org/wiki/Open_access | ||
| Osan kuvailu | Aineiston yksittäisen osan (esim. kolmeosaisen biografian yhden osan tai karttakokonaisuuden yhden osan) kuvailu. | RDA | ||||
| Osan numerointi | Laajemman teoksen osan tai osien järjestyksen määrittely. | RDA | ||||
| Osasto | "Osa jollaisiin jk laitos, organisaatio tms. jakaantuu tilojensa, tehtäviensä t. toimintansa kannalta." Kirjaston yksikkö, jolla on jokin kokoelma, johon hankitaan aineistoa. Ks. myös sijainti, kokoelma, kustannuspaikka. | NetMot | ||||
| Osatoimitus | Vain osa tilatuista fyysisistä niteistä saadaan / otetaan vastaan ja merkitään kirjastojärjestelmään saapuneeksi. Syinä voi olla esim. se, että vain aineistotoimittaja ei ole saanut kaikkia tilattuja kappaleita toimitettua yhdellä kertaa tai osa aineistosta palautetaan huonon kunnon vuoksi. Ks. myös toimitus | |||||
| "Paikan ensisijainen nimi" (suomentamatta) | Preferred name for the place | The preferred name for the place is the name or form of name chosen to identify a place. | RDA | |||
| Paikan vaihtoehtoinen nimi | Variant name for the place | |||||
| Paikka | Place | Nimetty alue | RDAn entiteetti | |||
| Palautusautomaatti | Laite, jonka avulla asiakas voi palauttaa kappaleita ilman virkailijan läsnäoloa | SIP3 | ||||
| Palautuslaatikko/-luukku | | |||||
| Palautuspino | pinopalautus | Useammasta kappaleesta koostuva kerralla palautettava aineisto | ||||
| Palvelupiste | Yleisnimitys asiakkaiden käyttöliittymille ja toimipisteille | |||||
| PDA, patron driven acquistion | Aineiston hankintakäytäntö / kokoelmanmuodostamisenmenetelmä, joka perustuu asiakkaiden hankintaehdotuksiin | http://www.stks.fi/files/koulutukset/kokoelma/Ahonen.pdf | ||||
| Peräkkäisvaraus | Sarjavaraus | Asiakas haluaa lukea kirjasarjan tietyssä järjestyksessä. Kun peräkkäisvaraus tehdään, ensimmäisen manifestaation varaus tulee heti voimaan. Kun ensimmäinen varattu manifestaatio saapuu ja asiakas lainaa kappaleen, tulee peräkkäisvarauksen seuraava varaus voimaan. (Yleisissä kirjastoissa käytössä oleva varaustyyppi) | ||||
| Poiminta(luettelointi/kuvailu) | | |||||
| Puitesopimus | Sopimus joka koskee kaupan tms. yleisiä periaatteita | NetMot | ||||
| Päivittyvä aineisto | Aineistoon, jota kartutetaan ja muokataan yhdistämällä päivitykset kokonaisuuteen. Päivittyvä aineisto on joko käsin kosketeltavaa (esim. irtolehtikansio, jonka sivuja korvataan uusilla) tai aineetonta (esim. verkkosivusto, jota päivitetään joko jatkuvasti tai jaksoittain). | |||||
| Päänimeke | Title proper | |||||
| RDA | Resource Description and Access - uudet kuvailusäännöt, jonka teoreettinen viitekehys on FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Description) -käsitemalli | |||||
| Reklamaatio | Reclamation, claim, notice | Tavaran virheellisyyttä, suorituksen sopimuksenvastaisuutta tms. koskeva ilmoitus, johon liittyy vaatimus korvauksesta t. sopimuksen purkamisesta | http://onki.fi/fi/browser/search/yso?q_langs=fi&q=reklamaatio&os=yso | NetMot | ||
| RFID- tai viivakoodin lukija | ||||||
| Rooli | Role | Toimijan asema tietyssä käyttötilanteessa, esim. palauttava virkailija, lainaaja, kuvailija | http://www.yso.fi/onto/koko/p12322 | Käyttöoikeudet määrittävät tietylle toimijalle mahdolliset roolit. | ||
| Saapumisseuranta | Toiminto, jonka avulla varmistetaan, että kaikki tiettyyn kausijulkaisuun liittyvät numerot saapuvat kirjastoon. Kullekin kausijulkaisulle laaditaan tilausvaiheessa ns. saapumisrivit, joiden avulla tarkkaillaan yksittäisten numeroiden saapumista määrätyssä järjestyksessä. Saapumisrivimallit perustuvat siihen, kuinka monta numeroa kausijulkaisun vuosikertaan sisältyy ja mikä on kausijulkaisun ilmestymisrytmi | |||||
| Sarja-aineisto | Periodicals | Aineisto, joka ilmestyy toisiaan seuraavina ja yleensä numeroituina osina ja jonka ilmestyminen on periaatteessa päättymätöntä (esim. aikakauslehti, monografiasarja tai sanomalehti). | RDAn mukainen määritelmä, ks. myös jatkuvat julkaisut, kausijulkaisut | |||
| Sarjan päänimeke | Title proper of series | |||||
| Sidosryhmä | ||||||
| Siirtolainaus | ||||||
| Sijainti | Kokoelman / aineiston osa, johon hankitaan aineistoa, sijaintipaikka. Ks. myös osasto, kokoelma, kustannuspaikka. | |||||
| Suhde | Relationship | Suhde on vähintään kahden kohteen välillä vallitseva riippuvuus. Suhde voi merkitä olemassaoloa, toiminnallista suhdetta tai tapahtumaa. | ||||
| Suhteen määrite | Teosten, ekspressioiden, manifestaatioiden tai kappaleiden välisen suhteen luonne. | |||||
| Suhdetta koskeva selitys | Tieto, joka tarkentaa tai selkeyttää teoksen (jota auktorisoitu hakutieto ja/tai tunniste) ja viittauksen kohteena olevan teoksen välistä suhdetta. | RDA | ||||
| Suku | Kaksi tai useampia henkilöitä, jotka ovat toisilleen sukua tai muuten esiintyvät perheenä | RDAn entiteetti | ||||
| Sähköinen huutokauppa | Hankintamenettely, jossa tarjousten arvioinnin jälkeen käynnistetään erityistä tietojärjestelmää hyväksikäyttäen huutokauppa, jonka tavoitteena on uusia hintoja tai muita matemaattisesti mitattavia arvoja käyttäen löytää hankintayksikölle edullisin lopputulos. | http://www.hankinnat.fi/fi/hankintaprosessi/hankintamenettelyt/dynaaminen-hankintajarjestelma/Sivut/default.aspx | ||||
| Tallennetyyppi | Carrier type | Tallennetyyppi on kategoria joka kuvastaa tallennusvälineen muotoa yhdessä aineiston sisällön välittymiseen, kuten katsomiseen soittamiseen, kuuntelemiseen ym. tarvittavan laitetyypin kanssa. | RDA | |||
| Tallennusalusta | Luettelointipohja | Syöttölomake (esim. MARC tai muussa muodossa), jonne kuvailu syöttää kuvailun sisältävät tiedot. | ||||
| Tapahtuman nimi | Name of the event (variant name for the event, preferred name for the event) | |||||
| Teos | Work | Itsenäinen tiedollinen tai taiteellinen sisältö. | RDA | |||
| Teoksen ensijainen nimeke | Nimeke tai nimekkeen muoto, joka on valittu teoksen tunnistamiseksi. Ensisijainen nimeke on myös auktorisoidun hakutiedon perusta. | |||||
| Teoksen nimeke | Title of work | Sana, merkki tai sana- ja merkkiyhdistelmä, jolla teos tunnetaan. | ||||
| Teoksen varianttinimeke | Nimekkeeseen tai nimekkeen muoto, jolla teos tunnetaan, mutta joka eroaa teoksen ensisijaisesta nimekkeestä. | |||||
| Teosten välisten suhteiden määritteet | Relationship Designators for Related Works |
| ||||
| Tietämystietokanta, -järjestelmä | Systems of knowledge | Tietämystietokanta sisältää kuvailutiedot sekä yhteys- ja konfigurointitiedot kirjaston käytössä oleviin etätietokantoihin | http://www.yso.fi/onto/yso/p17161 | |||
| Tilaus | Order | Tilattu tavara tms. | NetMot | |||
| Toimija | Actor | Auktoriteetti (sanaa tarvitaan auktoriteettivalvonnassa), Agentti | Ihmisten luokan (kirjailija, virkailija tms.) ja yhteisöjen luokan (kirjasto, kustantaja, tms.) yliluokka. | |||
| Toimijatieto | Authority Data | Auktoriteettidata, Auktoriteettitiedot | Se metatietojen osa (luokat, ominaisuudet, termit, jne), joka kuvaa toimijoita (esim. yhteisön perustamisvuosi) | FRAD | ||
| Toimipiste | Facility | Tiettyyn kirjastoon kuuluva fyysinen tila, jossa asiakkaat voivat asioida toimipisteen aukioloaikoina . | ||||
| Toimitus | Delivery? | Toimittaminen, asian toimitus, tavaran toimitus Kirjaston tilaaman aineiston toimittaminen, tuominen kirjastoon. Kirjastojärjestelmän toiminto, jonka perusteella tilaus muuttuu toimitetuksi, ts. aineisto merkitään saapuneeksi ja tilauksen tila loppuunkäsitellyksi. Ks. myös osatoimitus. | NetMot | |||
| Translitteroida | ||||||
| Tuntilainan varaus | Asiakas haluaa lainata tietyn ekspression päiväaikaan 1-x tunniksi. Virkailija varaa asiakkaalle tietyn kapaaleen. Samalla kapaaleella ei voi olla kahta tuntilainan varausta yhtäaikaa. Tuntilainavarauksia tehdään esimerkiksi lukusalin kappaleisiin. | |||||
| Tunnistamistaso (täydellinen, vaillinainen, alustava) | Status of identification (fully established, provisional, preliminary) |
| RDA | |||
| Tunniste | ID | Koodi, jolla olio tunnistetaan. Ensisijaisia tunnisteita ovat URL, RFID, viivakoodi ja käyttäjätunnus, toissijaisia esim. ISBN ja opiskelinumero. | ||||
| Tuplakontrolli | Bibliographic duplicate detection | Ohjelma, jolla varmistetaan, ettei tietokantaan tule päällekkäisiä tietueita | ||||
| Täydennyshankinta | Hankitaan lisäkappaleita jo kokoelmassa olevaan manifestaatioon | |||||
| UKJ | Uusi kirjastojärjestelmä; Kokonaisuuden ensisijaiset osajärjestelmät ovat Melinda ja HKJ. Toissijaisia ovat: Palveluväylä, Finna, URN-rekisteri, ONKI ja Tilastotietovarasto. | |||||
| URL | URL | Olion kansallisella tasolla ensisijainen ja yksikäsitteinen tunniste. | http://www.yso.fi/onto/koko/p25638 | Uniform Resource Locator | ||
| Vaihtoehtoinen varaus | Ketjuvaraus, rinnakkaisvaraus | Varaus, joka kohdistuu useamman eri nimekkeen niteisiin. Käytetään esimerkiksi eri painosten varaamiseen, vaihtoehtoisten tenttikirjojen varaamiseen. | ||||
| Valintalista | Kirjaston järjestelmän ominaisuus, jonka avulla hallinnoidaan aineiston valintaa erityisesti silloin, kun valinta on hajautettu. Valintalistalle kerätään aineistoa jonkin periaatteen mukaan (esim. teema, aineistotyyppi), ja valintoja tekevät virkailijat käyvät merkitsemässä yksikkönsä valinnat listalle. Lista on avoinna määrärajan valintojen tekemistä varten ja sen pohjalta kirjaston järjestelmä muokkaa tilaukset, jotka lähetetään sähköisesti aineistotoimittajan järjestelmään | |||||
| Vapaakappale | Ilmaiskappale, vars. painatteen, äänitteen t. kuvatallenteen kappale, joka on lakisääteisesti luovutettava ilmaiseksi Helsingin yliopiston kirjastolle (YSOn määritelmä) | http://onki.fi/fi/browser/search/yso?q_langs=fi&q=vapaakappaleet&os=yso | ||||
| Varauksen tyydyttävä kappale | Kappale, joka täyttää tietyt ehdot varauksen tyydyttämiseksi. Tällaisia ehtoja ovat yleisesti kappaleen sijainti ja laina-aika. | |||||
| Varaus | Asiakas haluaa varata ekspression itselleen tiettynä aikana lainattavaksi. Varauksia voidaan tehdä lainassa olevaan aineistoon tai saatavilla olevaan aineistoon sekä tilattuun aineistoon. | |||||
| Varaushylly | Kiinniotetut varatut kappaleet (varattuna olevat kappaleet), jotka ovat saatavilla tässä toimipisteessä. | |||||
| Varauskokoelma | Usean toimipisteen, kirjaston tai kokoelman yhdistelmä, johon varaus halutaan kohdistaa. | |||||
| Varauskokoelman kappaleet | Aineiston kappaleet, joiden sijoituspaikkana on jokin varauskokoelmaan kuuluvista toimipisteistä. | |||||
| Varkaudenesto | (Nykyisin tyypillisesti RFID-pohjainen) kappaleidentunnistus toimipisteiden uloskäyneillä | |||||
| Varianttihakutieto | Entiteetin auktorisoidusta hakutiedosta poikkeava muoto. | |||||
| Verkkoarkisto | Kansalliskirjaston ylläpitämä, kotimaisen yleisön saatavilla olevan verkkoaineiston arkisto | |||||
| Verkkokauppa | Online shopping | Tavaroiden ja palvelujen ostaminen ja myyminen tietoverkon välityksellä | http://onki.fi/fi/browser/search?q=verkkokauppa&q_langs=fi&os=yso http://onki.fi/fi/browser/search?q=verkkokauppa&q_langs=fi&os=yso | http://fi.wikipedia.org/wiki/Verkkokauppa | ||
| Viittauksen kohde (ekspressio) | Ekspressio, joka liittyy kuvailtuun ekspressioon ja johon kuvailussa viitataan (esim. uudistettu versio, käännös). | |||||
| Viittauksen kohde (kappale) | Kappale, joka liittyy kuvailtuun kappaleeseen ja johon kuvailussa viitataan (esim. kappale, jota on käytetty perustana mikromuotoiselle jäljenteelle). | |||||
| Viittauksen kohde (manifestaatio) | Manifestaatiota, joka liittyy kuvailtuun aineistoon ja johon kuvailussa viitataan, esim. manifestaatio toisessa tallennusmuodossa. | |||||
Viittauksen kohde (teos) | Teos, joka liittyy kuvailtuun teokseen ja johon kuvailussa viitataan, esim. mukaelma, kommentaari, suplementti, jatko-osa, laajemman teoksen osa. | RDA | ||||
| Yhteisö | Organisaatio tai ryhmä henkilöitä ja/tai organisaatioita, jolla on oma nimi ja joka toimii (tai saattaa toimia) kokonaisuutena | RDAn entiteetti | ||||
| Yhtenä yksikkönä ilmestyvä aineisto | Aineisto, joka ilmestyy joko yhtenä fyysisenä yksikkönä (esim. yksiosaisena monografiana) tai aineettoman aineiston yhtenä loogisena kokonaisuutena (esim. PDF-tiedostona verkossa). | RDA | ||||
| Yhteisvaraus | Seutuvaraus | Varaus, joka kohdistuu useamman eri organisaation tai kokoelman aineistoon. Yhteisvaraukseen liittyy kuljetus, josta peritään asiakkaalta yleensä erillinen maksu. Kuljetusmaksu voi olla erisuuruinen riippuen siitä, mistä ja mihin varattu aineisto kuljetetaan. | ||||
| Yö- ja viikonloppulaina | Asiakas saa lainata aineistoa tietyn kellonajan jälkeen siten, että laina erääntyy seuravana kirjaston aukiolopäivänä laina-ajan mukaisena kellonaikana. Laina-aika määritellään yleensä tunteina. Yö- ja viikonloppulainoja käsitellään eri tavalla kuin muita lainoja maksujen ja varaamisen suhteen. |
HUOM. Teos, ekspressio, manifestaatio, kappale -termit voivat (tilanteesta riippuen) liittyä paitsi yksittäiseen entiteettiin myös aggregaatteihin ja entiteettien osiin (esim. termillä teos voidaan viitata yksittäisiin teoksiin, aggregaattiteoksiin ja teosten osiin).
Ks. tarvittaessa myös metatietosanasto https://wiki.helsinki.fi/display/Metatietosanasto/Metatietosanasto