Finnan konsortioryhmän kokous
Aika: torstai 14.5.2020 klo 10.00–13.00
Paikka: Etäyhteys
Osallistujat:
Konsortioryhmän puheenjohtaja: kehittämispäällikkö Matti Sarmela, Valtakunnalliset kehittämispalvelut (varalla kirjastopalvelujohtaja Jouni Pääkkölä, Oulun kaupunginkirjasto)
Konsortioryhmän varapuheenjohtaja: yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo)
informaatikko Hanna Saario, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto (varalla tietojärjestelmäasiantuntija Minna Kivinen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)
kirjastonjohtaja Heli Kautonen, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran kirjasto (varalla kirjastonjohtaja Johanna Vesterinen, Varastokirjasto)
palvelupäällikkö Irma Reijonen, Kansalliskirjasto (estynyt) (varalla palvelujohtaja Johanna Lilja, Kansalliskirjasto)
palvelupäällikkö Tiina Jounio, Oulun yliopiston kirjasto (varalla informaatikko Hannu Markkanen, Jyväskylän yliopiston Avoimen tiedon keskus)
palvelujohtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut
johtaja Päivi Hirvonen, Kansallisarkisto (varalla ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto)
apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti (varalla vastaava arkistonhoitaja Tommi Partanen, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti)
arkistonjohtaja Kristina Linnovaara, Svenska litteratursällskapet i Finland r.f. (varalla IT-palveluasiantuntija Tuomas J. Alaterä, Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto)
erikoistutkija Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria)
tutkija Aki Pohjankyrö, Helsingin kaupunginmuseo (estynyt) (varalla erikoissuunnittelija Kimmo Kestinen, Työväenmuseo Werstas)
arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto)
tutkija Jessica Parland-von Essen, Open Knowledge Finland (estynyt) (varalla toiminnanjohtaja Tarmo Toikkanen, Open Knowledge Finland)
kehittämispäällikkö Tero Huttunen, opetus-ja kulttuuriministeriö (varalla opetusneuvos Jonna Korhonen, opetus-ja kulttuuriministeriö)
Poissa
- GLAM-koordinaattori Susanna Ånäs, WikimediaSuomi (estynyt) (varalla wikiteknikko Kimmo Virtanen, WikimediaSuomi)
Kutsutut asiantuntijat
- tietojärjestelmäpäällikkö Bjarne Beckmann, Kansalliskirjasto
- viestinnän asiantuntija Laura Helle, Kansalliskirjasto
- palvelusuunnittelija Kaija Kovanen, Kansalliskirjasto
- kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
- johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto
- suunnittelija Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)
- koulutussihteeri Laura Lipponen (etäyhteystekniikka)
Etäyhteysosoite kokoukseen: https://helsinki.zoom.us/j/106212128
Etäyhteysohje Zoomille
Kannattaa varata aikaa ennen kokousta tekniikan testaamiseen klo 9.50–10.00.
ASIALISTA
Liitteitä lisätään 14.5. saakka
1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen
Esittely
Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa osallistujat. Asialista hyväksytään.
Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään asialista. Todetaan edellisen kokouksen muistio.
2. Finnan kehityslinjaukset vuosille 2021–2024
Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan kehityslinjauksia vuosille 2021–2024.
Liite 1: Finnan kehityslinjaukset 2021–2024
Esitys
Tiedoksi ja keskusteltavaksi.
3. Pyöreän pöydän kierros poikkeustilanteen vaikutuksesta
Esittely
Miten koronatilanne näkyy arkistoissa, kirjastoissa, museoissa, Finnassa ja intressiryhmissä? Kokoukseen osallistujat kertovat lyhyesti vaikutuksista toimialansa ja organisaationsa tilanteeseen.
Esitys
Pyöreän pöydän kierros.
Jaloittelutauko 10 minuuttia
4. Katsaus Finnan ajankohtaiseen tilanteeseen
Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan ajankohtaista tilannetta.
Liite 2: Finnan ajankohtainen tilanne
Esitys
Tiedoksi ja keskusteltavaksi.
5. Finna ja e-julkaisut (korkeakoulukirjastot)
Esittely
Kaija Kovanen kertoo Korkeakoulukirjastojen sähköiset aineistot -työpaketista Finnassa.
Liite 3: Finna ja korkeakoulukirjastojen e-julkaisut
Esitys
Tiedoksi.
6. Uudet sopimusratkaisut
Esittely
Maria Virtanen kertoo uusista sopimusratkaisuista ja prosessin etenemisestä.
Liite 4: Uusia sopimusratkaisuja
Esitys
Tiedoksi.
7. Tiedotusasiat
- Kirjastoverkkopalvelut 2019 -raportti / Kristiina Hormia-Poutanen
- Finna-palveluiden visiokalvot saatavilla
- Kevätkauden toteutuneita tapahtumia:
- Webinaari korkeakoulu- ja erikoiskirjastoille 11.3.
- Museoiden Finna-foorumi 22.4.2020
- Yleisten kirjastojen sektoritapaaminen 23.4.2020
- Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen sektoritapaaminen 24.4.2020
- Arkistojen sektoritapaaminen 28.4.2020
- Finnan peruskoulutus 5.5.2020
- Hallintaliittymän peruskoulutus 6.5.2020
- Hallintaliittymän syventävä koulutus 7.5.2020
- Missä mennään webinaari 12.5.2020
- Webinaari korkeakoulu- ja erikoiskirjastoille 11.3.
- Tulevia tapahtumia:
- Metatietovisio-webinaari 28.5.2020
- PCI:stä CDI:hin -koulutus 12.6.2020
- Tapahtumien ja koulutusten lisätiedot ja linkit materiaaleihin ja tallenteisiin löydät Finnan asiakaswikistä.
8. Muut asiat
- Ylimääräinen etäkokous tulossa kesäkuussa.
- Finna-konsortioryhmän kokoukset 2020.